«Каждый сезон одно и то же: ходовые тетради в клетку закончились, а календарей в середине года еще „вагон“», с этого начала разговор владелица магазина канцелярских товаров из Никольска Ольга Щукина, когда обратилась в фирму-франчайзи «АлгорИТм». Для районного магазина с небольшой площадью, где каждый уголок используется, подобные колебания напрямую влияют на показатели бизнеса.
Дополнительным фактором риска выступает обязательная маркировка товаров в системе «Честный ЗНАК», ошибки в которой чреваты штрафными санкциями. Предпринимательница столкнулась с этими вызовами в полной мере. Выходом для нее стала автоматизация учетных процессов. Специалисты компании «АлгорИТм» внедрили решение «1С:Розница», в результате чего магазин перешел к прозрачной системе управления товарными запасами и кассовыми операциями. Подробности реализации проекта читайте в кейсе.
О магазине
Индивидуальный предприниматель Щукина Ольга Александровна — управляет магазином канцелярских товаров «Глобус» в городе Никольск Вологодской области. Ассортимент торговой точки насчитывает более 700 наименований товаров: канцелярские принадлежности, товары для творчества, развивающие игры и игрушки.
На протяжении восьми лет магазин работает на местном рынке, предлагая жителям района широкий выбор товаров и известных брендов. За это время предпринимательница детально изучила потребности покупателей и сформировала ассортимент, который учитывает запросы как школьников и студентов, так и организаций, учреждений и семей с детьми.
«Я занимаюсь торговлей канцелярскими товарами уже почти 20 лет», — рассказывает Ольга Александровна. «Сначала в Ленинградской области, затем в Никольске. Этот опыт позволил мне перенести лучшие практики торговли в районный городок. Но современные требования к учету, маркировке и организации торговли стали требовать использования профессиональных инструментов автоматизации. Поэтому я обратилась в компанию „АлгорИТм“».
Задача
На первый взгляд может показаться, что автоматизация необходима только крупным магазинам и торговым сетям. Однако практика показывает обратное. Для небольшого районного магазина особенно важно иметь полный контроль над ассортиментом и остатками товаров. При ограниченном штате сотрудников одна ошибка в учете может привести к пересортице, отсутствию востребованного товара на полке или, наоборот, к излишним запасам продукции.
Дополнительную сложность создает широкая номенклатура. В канцелярском магазине представлены сотни товаров с разной стоимостью, сезонностью спроса и требованиями к учету. Вручную отслеживать поступления, продажи, остатки и изменения цен — сложно.
Предпринимательница обратилась к нам с запросом: «Нужно современное решение, которое сделает ведение товарного учета проще и даст возможность контролировать остатки в режиме реального времени. Также хотелось бы ускорить обслуживание покупателей и работать с маркированной продукцией в соответствии с законодательством. И мне для управления нужно видеть цифры по работе магазина».
Решение
После анализа процессов магазина специалисты компании «АлгорИТм» предложили использовать «1С:Розницу». Это решение предназначено для автоматизации розничной торговли любого масштаба — от небольших магазинов шаговой доступности до крупных торговых объектов и сетей. Она подходит для всех основных процессов магазина: закупки, приемка товаров, управление остатками, продажи, ценообразование, работа с маркировкой и анализ деятельности предприятия.
Продемонстрировали возможности программы предпринимательнице. Для нее важным преимуществом стали понятный интерфейс программы и перспектива запуска программы без остановки текущей работы магазина.
Что было сделано
Специалисты компании «АлгорИТм»:
- установили и настроили «1С:Розницу»;
- проанализировали требования предпринимателя к системе учета и показали как можно их реализовать;
- подключили торговое оборудование;
- настроили основные параметры учета и работы кассового узла;
- помогли в вводе начальных остатков товаров;
- настроили работу с маркированной продукцией;
- провели обучение.
Все работы были выполнены без прерывания торгового процесса.
Результат
После внедрения «1С:Розницы» магазин получил современную систему управления розничной торговлей.
Автоматизировали учет товаров на всех этапах — от поступления продукции до продажи покупателю. Существенно упростилась работа с остатками и контролем ассортимента. Предпринимательница получила возможность получать актуальную информацию о наличии товаров и следить за динамикой продаж.
Отдельно отметили удобство кассовых операций: оформление продаж стало занимать меньше времени, поддерживаются различные способы оплаты, а операции с маркированными товарами выполняются в соответствии с действующими требованиями законодательства, что в первую очередь и волновало предпринимательницу.
Итоги проекта
Данный проект наглядно показывает, что автоматизация эффективна не только для крупных торговых сетей, но и для малого бизнеса в районных городах. «1С:Розница» помогает предпринимателям решать те же задачи, что стоят перед крупной розницей: контролировать товарные остатки, ускорять обслуживание покупателей, соблюдать требования законодательства и получать достоверную информацию о работе бизнеса. При этом система остается понятной, доступной и удобной для небольших магазинов, где особенно важно экономить время сотрудников и владельца бизнеса.
Проект выполнен компанией «АлгорИТм».
