О компании
Организация «Букановское заготзерно» занимается продажей сельскохозяйственной продукции. В своей работе сотрудники используют программы 1С и «Битрикс 24».
Как было
Организация работает с перевозчиками продукции. Перевозчик делает рейсы и на основании выполненных рейсов выставляется счет, который организация должна оплатить. Раньше логисты самостоятельно делали заявки в 1С и контролировали их согласование и оплату. После перехода на «Битрикс 24» возникли бы сложности — пришлось бы создавать заявку на оплату и в системе «Битрикс 24», и дублировать тоже самое в 1С. Руководство компании продумало этот момент заранее и для предотвращения двойной работы сотрудников обратилось за помощью в компанию «АНТ-ХИЛЛ».
Что хотелось улучшить
Нужно настроить обмен информацией между «1С:Бухгалтерией» и «Битрикс 24». Специалисты компании «АНТ-ХИЛЛ» собрали пожелания заказчика и приступили к настройке автоматического обмена документами.
Основное требование заключалось в том, чтобы сотрудники бухгалтерии оперативно получали в 1С счета на оплату с тем, чтобы дальше отправлять счета на согласование и после одобрения оплачивать. При этом логистам хотелось работать только в одной программе, не создавая счета несколько раз.
Результат автоматизации
Теперь в системе «Битрикс 24» логист формирует воронку перевозок, выставляет акт, делает заявку на оплату перевозчику.
Заявка сразу выгружается в «1С:Бухгалтерию», там она обрабатывается, утверждается и отправляется на оплату. После оплаты заявка выгружается обратно в «Битрикс 24» со статусом «оплачено». При внесении любых корректировок также происходит моментальный обмен.
Для логистов организована удобная система отслеживания статусов заявок, что важно для контроля взаиморасчетов с перевозчиками. В любой момент можно отследить количество рейсов, совершенных определенным перевозчиком, и сумму к оплате.
Проект был реализован компанией «АНТ-ХИЛЛ» за 1 месяц.
