О компании
«Все для Животных» — это семейный бизнес, основанный в 1994 году. Семья владельцев компании очень любит домашних питомцев, относится к ним с уважением и заботой. Эта любовь и привела к любимому делу. Семья открыла магазин по продаже кормов и аксессуаров, он стал довольно известен в нашем регионе.
Постоянно участвуют в благотворительных акциях для бездомных животных и награждены благодарностью Губернатора области. Работают с крупными поставщиками, так же выступают в роли поставщиков для мелких торговых точек.
Ситуация до старта автоматизации
В компании использовались программы 1С:Торговля и Склад 7.7 версия 9.2, 1С:Розница, 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. Все программы были не связаны между собой и не имели синхронизации. Данные по остаткам были некорректными, что приводило к неликвидным закупкам товара.
Из-за отсутствия обмена между складом и розничными магазинами не сходились остатки по товарам, приходилось постоянно делать ревизию в ручном режиме, что требовало больших затрат по времени. В базе 1С:Бухгалтерия из-за не синхронизированной номенклатуры товаров было невозможно соблюсти все правила признания расходов по УСН.
Как пришли к решению об автоматизации
Руководители бизнеса и отдел закупок пришли к решению, что нужно что-то делать с закупками — на складе находилось много товара, который лежал и не пользовался спросом, не приносил прибыли, только проходили сроки годности и терялся товарный вид.
В учете были выявлены следующие проблемы, которые хотелось устранить с помощью автоматизации:
- из-за отсутствия информации по статистике продаж заказы поставщикам делались интуитивно, что приводило к большому образованию неликвидного товара.
- финансовые отчеты собирались в «экселе», на подготовку каждого отчета уходило от трех часов.
Почему выбрали нашу компанию «Леонов Консалтинг» для автоматизации бизнес процессов
Руководителю «Все для животных» было важно доверить решение своих задач в надежные, опытные руки и достичь поставленных целей. Мы находимся в небольшом городе, в котором каждый друг друга знает. Знакомые знакомых посоветовали нашу организацию для решения задач автоматизации бизнеса руководителю компании.
Мы провели встречу, по результатам которой была создана схема взаимодействия программных продуктов 1С:Управление торговлей ред.11, 1С:Розница на 6 торговых точках, 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. Написан подробный план действий, который включает: задачу, ее решение, результат выполненной работы, а также сроки выполнения.
Заказчику понравился подход к работе. План автоматизации показал пути снижения расходов в части закупок, а это была одна из главных задач автоматизации.
Как происходила автоматизация:
- Настроили корректную синхронизацию и распределение между базами.
- Создали центральную базу 1С:Розница — из нее происходит выгрузка информации в информационные базы магазинов. Продавцы могут видеть корректные остатки на складе, а склад может получать информацию об остатках на каждом из магазинов. При этом и отдел закупок владеет достоверной информации для закупки товара.
- Приход товара заносится в 1С:Управление торговлей, затем отображается в остальных конфигурациях.
- Настроили обмен между базами 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия.
- Создали и настроили обмен данными между базой 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия. За счет обмена данными между базами центрального оптового склада и розничными магазинами сотрудники получили возможность видеть актуальную информацию по продажам, остаткам, закупкам.
Результаты автоматизации
- уменьшили закупку неликвидного товара на 60%;
- оптимизировали планирование закупок и облегчили взаимодействие с поставщиками;
- актуальные остатки товаров по всем точкам отображаются в единой базе;
- качественное и безошибочное формирование КУДиР для УСН;
- своевременное предоставление сведений в налоговые органы;
- скорость получения финансовых отчетов составляет 15 мин;
- снижение рисков по налогам;
- настроен обмен с сервисом EDI — сервис обмена заказами между покупателем и поставщиком позволил видеть полную цепочку продажи товара;
- доработали документ установки цен для более удобного расчета конечной цены в процентном соотношении от базовой цены.
С поставленными задачами компании «Все для животных» мы полностью справились. Компания получила отдельные и синхронизируемые между собой базы, отражающие актуальные данные по продажам, закупкам, налоговому и бухгалтерскому учету.
Бухгалтера экономят время на формировании финансовых отчетах, снижены риски по данным для налоговых органов.
Отдел закупок планирует ассортимент товара грамотно — знают какие товары приносят прибыль и всегда должны быть в ассортименте, и наоборот — что нужно вывести из ассортимента, товары с низкой наценкой и оборачиваемостью. Правильная закупка товара увеличила доход компании на 60%.
О результатах рассказывает собственник бизнеса «Все для животных» Алдошин Андрей Дмитриевич:
«Работа над этим проектом длилась на протяжении 5 месяцев. В ходе работы появлялись вопросы, на которые специалисты «Леонов Консалтинг» давали развернутые ответы, объясняли последовательность операций и их функции. Имея отлаженную работу в программе, мы оперативно получаем интересующую информацию, нужно только сформировать отчет.
В программе стало легко работать, появилось больше времени для других дел. Рабочий день моих сотрудников остался прежним, но работоспособность и производительность увеличились. Сократились залежи неликвидного товара, что дает нам возможность на высвобожденные средства развивать и улучшать сеть «Все для Животных» дальше".
Работы по проекту выполнила компания «Леонов Консалтинг».
