1С:Предприятие 8
Система программ

Автоматизация учета на производстве компании «Реком» с помощью 1С:УНФ позволила запустить новые направления работы и получить уникальные конкурентные преимущества

1507

О компании

ООО «Реком» — производитель корпусной мебели и мебельных фасадов в Кемеровской области. Предприятие оснащено современным парком станков с ЧПУ, позволяющих выпускать качественную мебель и фасады как массовыми партиями, так и по индивидуальным заказам.

Компания начала свою деятельность в 2006 году под торговой маркой «МебиЯ» с оптовой торговли мебелью производителей из центральной части России.

В 2008 году запустили собственное производство корпусной мебели.

В 2013 году начали автоматизировать производство.

С 2018 по 2019 гг. полностью переоснастили производство станками с Числовым программным управлением и освоили производство собственных мебельных фасадов из МДФ.

Производство мебели ООО «Реком»

В процессе роста компании и объемов производства собственной продукции пришло понимание, что необходимо упорядочить и автоматизировать складской учет, автоматизировать процесс работы с оптовыми покупателями, наладить контроль за производственными затратами.

Как выбирали программу и специалистов по внедрению 

«С начала 2018 года задумались над приобретением специализированных программ для автоматизации производственного процесса и управленческого учета.

В процессе изучения остановились на 1С:Управление нашей фирмой. К сожалению, негативный опыт с первой приглашенной для внедрения компанией едва не заставил нас отказаться от 1С:УНФ.

Попробовали разобраться сами, переворошили интернет, и нашли много полезных информационных материалов на сайте РПС-Учет и решили пригласить специалистов РПС-Учет для внедрения 1С:УНФ.

Специалисты РПС -Учет помогли разобраться с программой и воплотить в жизнь пожелания, позволившие автоматизировать работу оборудования, наладить контроль и учет, и упростить работу персонала.

В настоящий момент компания РПС-Учет полностью закрывает наши потребности по направлениям:

  • поддержка и сопровождение программ 1С;
  • создание и поддержка интернет-ресурсов компании.»

Основные трудности, которые требовалось разрешить

Производственный учет

Нужно было контролировать расход материалов и комплектующих на производстве. Рост производства, отсутствие жесткого учета материалов и комплектующих приводили к неправильному расчёту себестоимости продукции, неграмотному закупу расходных материалов. В результате начались перекосы на складе: по каким-то материалам большие остатки, а по другим нехватка.

Складской учет

Ситуация с возросшим числом отгрузок осложняется из-за того, что одно изделие может быть упаковано в несколько коробок. Это приводит к пересортице с коробками.

Складским работникам приходилось по несколько раз проверять, перекомплектовать заказы и изделия.

Продажи и отгрузки клиентам

Продажи также стали зависеть от человеческого фактора — время обработки заказов выросло, а качество работы заметно снизилось. Возросло количество случаев, когда покупателям отгружалась не та продукция и с задержкой по срокам.

В 2020 году было принято решение о производстве мебельных фасадов для сторонних покупателей по их индивидуальным параметрам и, по опыту работы, сразу же привлекли специалистов РПС-Учет для настройки работы направления со стороны 1С:УНФ и Интернет-портала.

Сформулировали основные задачи для внедрения:

  • перевод приема заказов от оптовых покупателей в 1С:УНФ через сайт компании
  • планирование производства на основании заказов
  • контроль складских остатков по готовой продукции
  • автоматизация контроля исполнения направления от заказа на сайте до отгрузки покупателю.

Решение задач автоматизации

Перевод приема заказов в 1С:УНФ через сайт компании

Специалисты РПС-Учет создали сайт для оптовых покупателей с использованием доработанного модуля синхронизации с 1С.

В результате изменений:

Создание аккаунта покупателя и работа с ним (смена пароля) происходит через карточку покупателя в 1С:УНФ.

Доработанная карточка контрагента в 1С:УНФ ООО «Реком

Заказы оптовые покупатели делают на сайте. После синхронизации заказы попадают в 1С:УНФ, где менеджер проверяет их, смотрит, что есть в наличии, а что необходимо произвести, вносит корректировки — может заменить позиции по согласованию с клиентом. Если в заказе есть изменения, то они при следующей синхронизации попадают на сайт и корректируют заказ на сайте — покупатель в личном кабинета видит заказ в актуальном состоянии по актуальным ценам.

Реализована работа с наборами — на сайте кухонный гарнитур выступает как единичный товар, а в 1С:УНФ он выглядит как набор модулей (номенклатурных позиций).

Каждому клиенту в 1С:УНФ привязан тип цены и при синхронизации покупателю отображается аналогичная цена на сайте. При входе без авторизации покупатель видит каталог с розничными ценами, а после авторизации он видит цены, которые закреплены за ним в 1С:УНФ.

Планирование производства на основании заказов в разрезе недели

В рамках производственного учета были созданы:

  • модуль выгрузки спецификаций изделий из программы «Базис-мебельщик» (программа конструирования мебели и управления мебельным производством);
  • модуль выгрузки расхода материалов по конкретным проектам/заказам.

При создании нового изделия «Спецификация изделия» загружается в 1С:УНФ.

Загрузка спецификации из «Базис-Мебельщик» в 1С:УНФ ООО «Реком»

На основе спецификаций и плана производства планируется закуп материалов и комплектующих на производство. После производства в документ «Производство» из «Базис мебельщик» загружаются материалы и комплектующие, использованные в процессе производства. После проведения документа «Производство» материалы и комплектующие списываются, а готовая продукция приходуется на склад. Готовая продукция поступает на склад с расшифровкой по коробкам.

Такая технология работы значительно ускоряет ручной труд, обеспечивая серьезное конкурентное преимущество по сравнению с другими мебельными компаниями.

Для планирования производства создана обработка, которая анализирует заказы за определенный период, в определенном статусе и выдает рекомендации по заказу на производство. Обработка анализирует товарные остатки, отгрузку за период, продукцию в производстве и срок хранения готовой продукции. На основании выданной рекомендации можно с помощью отборов и галочек (чек-боксов) создать один или несколько заказов на производство.

Контроль складских остатков по готовой продукции

Для контроля готовой продукции была доработана система ячеистого хранения.

Основная специфика мебельного склада состоит в том, что одно изделие может состоять из нескольких коробок, которые, в свою очередь, по соображениям оптимального хранения могут размещаться в разных частях склада.

Поэтому складской учет в программе был доработан в части работы с готовыми изделиями и с коробками. Коробкам были присвоены собственные штрих-коды, которые привязаны к изделиям. Также ячейкам присвоены собственные штрих-коды.

Доработанная табличная часть Расходной накладной в 1С:УНФ ООО «Реком»

Кроме того, был доработан принцип учета на складских терминалах сбора данных (ТСД).

При оприходовании из производства все коробки приходуются на нулевую ячейку, а потом кладовщик раскладывает коробки по ячейкам и с помощью ТСД сканирует штрих-код ячеек и штрих-коды коробок в ней.

При отгрузке покупателю в ТСД кладовщика из 1С:УНФ загружается расходная накладная и раскладывается на коробки с указанием ячеек — кладовщику остается проехать по складу, собрать коробки и отсканировать их ТСД, который покажет все ли коробки собраны.

Автоматизация направления «Фасады» от заказа на сайте до отгрузки покупателю

После проведенной совместной работы с компанией РПС-Учет было принято решение о производстве мебельных фасадов для сторонних покупателей по их индивидуальным параметрам, и кто будет осуществлять настройки в системе — вопросов не возникло.

Специалисты РПС-Учет настроили и это направление работы компании в 1С:УНФ и на сайте:

Был создан отдельный сайт под брендом «5 полок». На сайте можно заказать фасад по индивидуальным параметрам — размеры, толщина, текстура и т. п. — всего 10 параметров.

Форма приема заказа сайта 5-полок-фасад.рф

Созданный на сайте заказ передается в 1С:УНФ. Для дополнительных параметров создана отдельная вкладка «Фасады» в табличной части.

Доработанная табличная часть Заказа покупателя в 1С:УНФ ООО «Реком»

В заказе покупателя доработан механизм калькуляции, что позволяет на основании полученных данных, динамических спецификаций и преднастроенных шаблонов расходов получить минимальную цену продажи и выставить клиенту оптимальную стоимость заказа.

На основе полученных данных из заказа покупателя создается файл с расширением.obl для загрузки данных в программу «Базис-Мебельщик».

Создан модуль «Монитор производства». С помощью него можно:

  • отслеживать детали заказа по стадиям производства, на каждой стадии для работника на экран выводится нужная ему информация о деталях заказа;
  • привязывать детали к ячейкам временного хранения на производстве;
  • раскладывать детали по коробкам и присваивать коробкам индивидуальные штрих-коды.

По итогам производства создается документ «Производство», в котором списываются материалы, а готовые фасады приходуются на склад, разносятся и привязываются к ячейкам склада. Процесс привязки коробок к ячейкам склада и дальнейшей отгрузки аналогичен процессу, описанному выше.

Основные результаты после проведенной автоматизации

Эффективность менеджеров оптовых продаж повысилась более чем в 2 раза.

Скорость отгрузки увеличилась примерно в 1,5 раза, а количество ошибок при отгрузке уменьшилось на 80%.

Складские остатки уменьшились в 2 раза и оборачиваемость склада увеличилась.

Значительно снизились ошибки из-за «человеческого фактора».

Работы по проекту выполнила компания РПС-Учет.


Автор:

Максим Сигодин