Наш кейс про внедрение программы «1С:Управление нашей фирмой» на производстве средств индивидуальной защиты. Программа стала для заказчика не инструментом учета, а двигателем роста. А главный результат проекта — система работает на сотрудников компании, а не наоборот. Все подробности — в истории автоматизации «ФАП».
О клиенте: от идеи — к национальному лидерству на рынке СИЗ
С 1990 года компания «ФАП-ПРОФИ» («ФАП») уверенно идет к цели, которую поставила перед собой с самого начала: стать надежным и ответственным поставщиком высококачественных средств индивидуальной защиты (СИЗ) для потребителей во всей России.
Сегодня это производственно-торговый холдинг, объединяющий собственное швейное производство, складской комплекс, демонстрационный шоурум и современный интернет-магазин.
На собственном производстве в Санкт-Петербурге осуществляются все ключевые этапы: раскрой — пошив — входной и окончательный контроль качества (ОТК). Компания гордится тем, что предлагает один из самых широких ассортиментов спецодежды и СИЗ в стране: от утепленных костюмов для нефтяников и лесорубов — до медицинской униформы и защитных респираторов.
Но рост и масштаб производства требуют порядка. А порядок невозможен без единой, гибкой и надежной системы управления.
Почему в компании решились на перемены
В учете и управлении бизнесом заказчик начинал с бумажных журналов, перешел на Excel, а потом — на учетную программу. Долгие годы компания использовала доработанную версию «1С:Управления производственным предприятием» (1С:УПП), которую буквально «выжала» до предела, и она уже не справлялась с вызовами времени.
Что подтолкнуло к решительным действиям
Побудительных факторов было несколько:
- необходимость контролировать каждый этап производства — от закупки ткани до отгрузки готового изделия;
- рост требований со стороны клиентов и регуляторов, особенно в части маркировки в системе «Честный знак» — без автоматизации существовал риск остановки отгрузок;
- потребность в точном учете давальческого сырья, возвратных отходов и сдельной оплаты труда швей;
- желание упорядочить расчеты с поставщиками, арендаторами и персоналом;
- потребность в единых данных по нескольким юридическим лицам на ОСН и на УСН.
Когда компания встала перед выбором решения, стало понятно, что нужен партнер, а не просто подрядчик.
Выбор партнера
«ФАП» обратилась в ГК «Софт-Бизнес» с опытом более 800 внедрений и статусом официального партнера фирмы «1С».
После аудита процессов наши специалисты предложили в качестве базы автоматизации «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ). Решение оказалось золотой серединой: достаточно мощное для производства, но простое и понятное в работе.
Как проходило внедрение: не запуск, а трансформация
Проект был реализован в несколько этапов. Каждый логический блок стал шагом к новому уровню управления:
1. Базовая настройка 1С:УНФ
- Настроили юрлица с разными режимами налогообложения;
- Выполнили интеграцию с аутсорсинговой бухгалтерией через типовой обмен с программой «1С:Бухгалтерия».
2. Чистый перенос данных
Из старой системы перенесли только то, что действительно нужно, все «мертвое» осталось в прошлом.
3. Производство и склад
Автоматизировали полный цикл: раскрой → пошив → ОТК → склад готовой продукции. Настроили спецификации, учет возвратных отходов, сдельную оплату.
4. Закупки и продажи
- Реализовали возможность ежедневных заказов поставщикам с учетом валютных операций и транспортных расходов;
- Заказы клиентов автоматически поступают с сайта, резервируются и отслеживаются в CRM.
5. Интеграции — без ручного труда
- Сайт на базе «1С-Битрикс», банк, ЭДО, «Честный знак» — все работает в едином потоке;
- Особенно ценно: создали рабочее место «Кладовщик» и настроили обмен через «Интеркампани».
6. Казначейство и зарплата
Теперь компания ведет учет всех денежных потоков и начисляет зарплату — от окладов менеджеров до сдельной оплаты швеям — прямо в 1С:УНФ.
Всего в рамках проекта автоматизировали 25 рабочих мест. Систему ввели в рабочую эксплуатацию без простоев и срывов.
Результаты: не просто цифры — это новый уровень бизнеса
Директор «ФАП»
В целом благодаря внедрению программы мы успешно справились с основными задачами, которые перед собой ставили. Это позволило значительно увеличить эффективность компании и добиться повышения прибыльности».
Заключение: доверие, подтвержденное результатом
Е. А. Смирнова, директор «ФАП»: «Результатом внедрения системы автоматизации „1С:Управление нашей фирмой 8“ и работой сотрудников группы компаний „Софт-Бизнес“ довольны. Считаем, что компания проявила себя как компетентная и профессиональная организация».
Сегодня «ФАП» с уверенностью смотрит в будущее: может брать новые заказы, масштабировать производство и внедрять дополнительные сервисы.
Проект выполнила компания «Софт-Бизнес».
