Факты хозяйственной жизни в «1С:Бухгалтерии 8». Издание 2

Описание

Пособие является практическим курсом ведения бухгалтерского и налогового учета и призвано помочь пользователям или студентам освоить технологию ведения бухгалтерского учета в среде компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8» и с помощью сопутствующих сервисов 1С.

Цель учебного пособия – научить пользователя:

• самостоятельно настраивать программу «1С» ;на учет особенностей конкретной организации,
• вести бухгалтерский и налоговый учет наиболее распространенных фактов хозяйственной жизни,
• применять дополнительные сервисы, облегчающие работу бухгалтера, делающие работу бухгалтера более комфортной.

В пособии последовательно рассматриваются реальные хозяйственные ситуации, с которыми сталкивается бухгалтер, и уже на примере этих ситуаций разбираются правила и приемы применения стандартных средств и типовых настроек программы.

Все задачи и практические задания связаны между собой и в совокупности представляют собой сквозной пример ведения бухгалтерского учета в среде «1С:Бухгалтерии 8» на условном предприятии.

Сквозной пример охватывает различные этапы организации и ведения учета, начиная с момента создания предприятия (государственной регистрации, постановки на учет в налоговом органе) и далее – в течение одного квартала до получения итоговой отчетности.

Для получения, анализа и контроля исходной информации задействуются разнообразные возможности современной цифровой среды. Среди них – средства внешнего и внутреннего документооборота, включая средства цифровой электронной подписи, проверки надежности контрагентов, интеллектуального распознавания содержимого традиционных (бумажных) первичных документов.

По результатам ввода всех фактов хозяйственной жизни должен быть получен итоговый бухгалтерский баланс, который можно сравнить с эталонным. Если есть ошибки, их следует найти и исправить. Самостоятельный поиск допущенных ошибок с использованием средств бухгалтерской программы дает опыт, который позволит в дальнейшем более эффективно решать подобные проблемы, но уже в реальной жизни.

Пособие представляет собой практикум, который может быть использован только в процессе работы за компьютером с реальной бухгалтерской программой и набором сервисов, поддерживающих работу бухгалтера в современной цифровой среде.

При решении задач на практике подробно разбираются функциональные возможности некоторых ключевых сервисов 1С, таких как 1С-ЭДО, 1С:Контрагент и 1С:Распознавание первичных документов.

Инновационная технологическая платформа «1С:Предприятие 8», на которой работает современная редакция 3.0 программы «1С:Бухгалтерия 8», позволяет выбрать и настроить удобный для пользователя режим работы с программами, в том числе через Интернет.

Поэтому в пособии, фактически, рассматриваются два варианта работы:

• с «коробочной» версией программы (включая учебную версию), установленной на компьютере пользователя;
• с программой, доступной для работы с любого компьютера через сеть Интернет с использованием облачного сервиса 1cfresh.com

Учебный материал пособия:

• ориентирован на 40-часовой курс обучения (10 занятий);
• включает около двухсот заданий, представляющих сквозной пример хозяйственной деятельности условной организации, с разбором их решений в «1С:Бухгалтерии»;
• для проверки правильности выполнения самостоятельных заданий в пособии приведены значения контрольных показателей;
• в конце каждой главы приводятся вопросы для самоконтроля.

Выполнив все задачи и задания, можно получить достаточно полное представление не только о ведении бухгалтерского учета, но и о дополнительных сервисах 1С, реализуемых за счет использования современных технологий, в том числе интегрированных с интеллектуальным анализом данных.

Издание рассчитано на бухгалтеров, осваивающих программу «1С:Бухгалтерия 8», студентов и преподавателей, слушателей учебных курсов Центров сертифицированного обучения фирмы «1С», изучающих информационные технологии бухгалтерского и налогового учета в типовых решениях на платформе «1С:Предприятие».

Также авторы ориентировались на использование издания в качестве учебного пособия для студентов вузов, проходящих обучение по различным профилям направле­ний подготовки «Менеджмент» и «Экономика»: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Мировая экономика», «Налоги и налогообложение», «Цифровая трансформация управления бизнесом», а также для магистрантов и слушателей институтов повышения квалификации (ИПК). Пособие может быть использовано при изучении дисциплин «Информационные системы в экономике», «Информационные технологии в экономике», «Информационные системы бухгалтерского учета в коммерческих организациях», «Информационные системы в налогообложении», «Практикум по учету в 1С:Предприятие» и др. В связи с этим в пособии уделено внимание вопросам организации учебного процесса в учебной группе, особенно в том случае, когда используется режим работы с программой через Интернет посредством сервиса https://edu.1cfresh.com,  специально созданного для учебных заведений.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

ЗАНЯТИЕ ПЕРВОЕ

Глава 1. Общие сведения о программе «1С:Бухгалтерия 8»

Создание учебной информационной базы на компьютере

Режимы работы с программой

Что такое «облачные» вычисления и почему они так называются?

Начало работы с облачной версией программы «1С»

Начало работы с облачной версией программы «1С» для учебного заведения

• Регистрация абонента
• Вход в сервис
• С чего начать?

Контрольные вопросы к Главе 1

Глава 2. Подготовка программы к работе

Начало работы с программой. Первые шаги

Ввод сведений об организации

Функциональность

Настройка параметров учета

Сведения об учетной политике организации

Заполнение справочников

Настройка параметров работы программы

Настройка командного интерфейса

Контрольные вопросы к Главе 2

ЗАНЯТИЕ ВТОРОЕ

Глава 3. Учет операций по формированию уставного капитала

Учетная процедура

Настройка плана счетов

Ввод операций и проводок

• Режим ручного ввода операций и проводок
• Заполнение справочника «Контрагенты»
• Ввод нового элемента в справочник «Контрагенты»
• Ручной ввод операции по учету уставного капитала
• Просмотр операций и проводок
• Средства проверки правильности выполнения заданий
• Оборотно-сальдовая ведомость
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету
• Детализация и обновление показателей отчетов

Контрольные вопросы к Главе 3

Глава 4. Реорганизация информации о контрагентах

Описание структуры справочника

Создание элементов-групп

Перенос конечных элементов в группы

Контрольные вопросы к Главе 4

Глава 5. Учет кассовых операций

Учетная процедура

Настройка плана счетов

Справочник «Статьи движения денежных средств»

Кассовые документы

• Составление «Приходного кассового ордера»
• Печать «Приходного кассового ордера»
• Проводки документа «Поступление наличных»
• Кассовая книга

Контрольные вопросы к Главе 5

ЗАНЯТИЕ ТРЕТЬЕ

Глава 6. Учет операций на расчетном счете

Учетная процедура

Настройка плана счетов

Внесение наличных денежных средств

Выписка банка

Проведение «Выдачи наличных»

Безналичные поступления на расчетный счет

• Документ «Поступление на расчетный счет»
• Получение наличных денежных средств со счета в банке
• Анализ поступления и выдачи денежных средств

Контрольные вопросы к Главе 6

Глава 7. Учет расчетов с покупателями

Учетная процедура

Учет предоплаты

• Регистрация покупателя
• Регистрация договора с покупателем
• Регистрация полученной предоплаты

Составление счета-фактуры на аванс

• Регистрация счета-фактуры в «Книге продаж»

Контрольные вопросы к Главе 7

Глава 8. Учет расчетов с поставщиками

Учетная процедура

Оплата счета поставщика

• Регистрация поставщика
• Регистрация счета поставщика и договора с поставщиком
• Создание платежного поручения
• Регистрация списания средств по платежному поручению

Контрольные вопросы к Главе 8

ЗАНЯТИЕ ЧЕТВЕРТОЕ

Глава 9. Учет основных средств

Учетная процедура

• Поступление ОС от поставщиков
• Ввод информации об объекте в справочник «Основные средства»
• Ввод информации об объекте в справочник «Номенклатура»
• Заполнение справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)»
• Принятие ОС к учету
• «Формирование записи книги покупок»
• Формирование и печать «Книги покупок»
• Поступление основных средств от учредителей
• Ввод информации об объекте в справочник «Основные средства»
• Ввод информации об объекте в справочник «Номенклатура»
• Принятие к учету объекта ОС, полученного от учредителей
• Ввод в эксплуатацию ОС, поступивших от учредителей

ЗАНЯТИЕ ПЯТОЕ

Оборудование, требующее монтажа и наладки

• Регистрация операции поступления оборудования
• Регистрация счета-фактуры поставщика оборудования
• Регистрация операции передачи оборудования в монтаж
• Регистрация приемки-сдачи монтажных работ
• Регистрация операции ввода в эксплуатацию смонтированного оборудования
• Формирование записей книги покупок
• Регистрация оплаты монтажных работ
• Анализ результатов
• Амортизация основных средств

Контрольные вопросы к Главе 9

ЗАНЯТИЕ ШЕСТОЕ

Глава 10. Учет создания материальных запасов

Учетная процедура

• Поступление материалов от поставщика
• Учет транспортно-заготовительных расходов
• Приобретение материалов через подотчетное лицо
• Формирование записей книги покупок по приобретенным материалам

Контрольные вопросы к Главе 10

ЗАНЯТИЕ СЕДЬМОЕ

Глава 11. Учет использования материальных запасов

Учетная процедура

• Отпуск материалов на общехозяйственные нужды
• Отпуск материалов в производство
• Отпуск материалов при отсутствии достаточного запаса на складе
• Анализ информации о движении запасов

Контрольные вопросы к Главе 11

ЗАНЯТИЕ ВОСЬМОЕ

Глава 12. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Учетная процедура

• Заполнение справочника «Должности»
• Заполнение справочника «Способы учета зарплаты»
• Статьи затрат по зарплате
• Настройка видов начислений
• Ввод информации о работниках организации
• Настройка расчета страховых взносов
• Начисление и выплата заработной платы за первую половину месяца
• Окончательная выплата заработной платы по платежной ведомости за месяц
• Составление расчетных листков

Контрольные вопросы к Главе 12

ЗАНЯТИЕ ДЕВЯТОЕ

Глава 13. Учет выпуска готовой продукции

Учетная процедура

• Передача готовой продукции на склад
• Анализ движения готовой продукции

Контрольные вопросы к Главе 13

Глава 14. Учет продаж готовой продукции

Учетная процедура

Продажа продукции по факту оплаты

• Выписка счета на оплату покупателю
• Регистрация оплаты счета покупателю
• Выписка накладной в режиме «на основании»
• Проведение документа на отпуск продукции
• Составление «Счета-фактуры»
• Формирование записи книги продаж

Продажа продукции с отсрочкой платежа

• Продажа продукции при изменении формы оплаты
• Инкассация выручки
• Отпуск предоплаченной продукции
• Зачет НДС с полученной предоплаты

Формирование «Книги продаж» за февраль

Контрольные вопросы к Главе 14

ЗАНЯТИЕ ДЕСЯТОЕ

Глава 15. Выявление финансовых результатов

Учетная процедура

Помощник «Закрытие месяца»

Корректировка оценки МПЗ

Закрытие счетов 20, 23, 25, 26

• Закрытие счетов 25 и 26
• Списание затрат со счета 20
• Корректировка стоимости готовой продукции
• Закрытие счетов 90, 91
• Расчет налога на прибыль
• Обобщенная информация о движении на счетах
• Формирование регламентированных отчетов
• Составление бухгалтерского баланса
• Составление отчета о финансовых результатах
• Составление декларации по налогу на прибыль

Контрольные вопросы к Главе 15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Приложение 1. Справочные сведения об организации ЭПОС

Приложение 2. Бухгалтерский баланс

Приложение 3. Отчет о финансовых результатах

Приложение 4. Расчет налога на прибыль организаций (Лист 02 Декларации по налогу на прибыль)

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7

Приложение 8

Приложение 9