Разработка нормативных документов является трудоёмким процессом и требует высокой квалификации исполнителей. Не каждая организация имеет штатных методологов, специализирующихся на управлении документами. Применение продукта существенно снижает трудозатраты на регламентацию документооборота и хранения документов, а также повышает качество разрабатываемых в организации локальных нормативных актов.
«1С: Документооборот 8 КОРП, 1С: Архив. Комплект нормативных документов — 2024. Методика управления документами и совместной работой» (далее — Комплект документов) представляет собой готовую тиражную методику для построения системы управления документами и совместной работы сотрудников на базе программ «1С: Документооборот 8 КОРП» и «1С: Архив». Данное издание привязано к возможностям указанных программ.
В книге содержится печатный комплект типовых нормативных документов для постановки и дальнейшего ведения документооборота и архива. Книга включает ссылку на материалы в электронном виде, которые могут быть использованы в качестве основы при создании собственной системы документооборота и системы хранения документов.
Применение типовых нормативных документов существенно упростит задачи:
Комплект документов учитывает специфику документирования деятельности в различных хозяйствующих субъектах — обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах.
Типовые нормативные документы универсальны и готовы к внедрению в организации с минимальными доработками (не более 15% с учетом отраслевой специфики компании).
Многие разделы нормативных документов содержат пояснения, в каких случаях нужно использовать тот или иной вариант процесса, а также что нужно сделать на внедрении, чтобы процесс заработал так, как он описан в документе.
Комплекты документов рассчитаны на документоведов — организаторов документационного обеспечения управления и архивистов, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота и системы хранения электронных документов, консультантов в области автоматизации документооборота и архива, специалистов-управленцев, а также партнеров фирмы «1С», оказывающих услуги по внедрению программ «1С: Документооборот» и «1С: Архив».
Книга заменяет в ассортименте «1С» издание 4601546147080 «1С: Документооборот 8 КОРП, 1С: Архив. Комплект нормативных документов — 2023. Методика управления документами и совместной работой».
В Комплект документов впервые включены «Положение о работе с доверенностями», «Положение о работе с машиночитаемыми доверенностями», которые устанавливают требования к изданию, учету, использованию, обеспечению сохранности доверенностей и особенностям выпуска и использования доверенностей в машиночитаемом виде с использованием «1С: Документооборота».
В Комплект документов впервые включено «Положение о работе с документами для служебного пользования», которое устанавливает специальные требования к изданию, учету, использованию, обеспечению сохранности документов с грифом «Для служебного пользования» с привязкой к возможностям обработки таких документов в «1С: Документообороте».
«Положение о хранении электронных документов» переработано с учетом изменений в нормативно-правовых актах по хранению документов, дополнительных возможностей по использованию «1С: Архива» и дополнено обновленными формами учета электронных архивных документов в «1С: Архиве».
«Положение о делопроизводстве» переработано с учетом изменений в нормативно-правовых актах по оперативному хранению документов.
Входящий в Комплект «Альбом унифицированных форм документов» дополнен рядом наиболее используемых шаблонов документов.
Взаимоувязанное внедрение «1С: Документооборота 8», «1С: Архива» и методики постановки документооборота и системы хранения документов, заложенной в Комплекте документов, сократит время на подготовку к автоматизации и положительно скажется на эффективности внедрения информационных систем и на управлении предприятием в целом.
Методика управления документами и совместной работой опирается на системный подход к управлению документами, что дает ряд преимуществ для запуска в эксплуатацию и дальнейшего функционирования информационной системы, а именно:
Издание содержит комплекс взаимоувязанных нормативных документов, который служит единой методической основой документооборота.
В комплект документов КОРП входят:
Внимание! Ссылка откроется в соседней вкладке.