Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3». Кадровый учет, экономика и охрана труда

Описание

В книге рассматриваются все возможности кадрового учета, планирования и учета фонда оплаты труда и рабочего времени, доступные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3 версии ПРОФ, а также дополнительные функции КОРП-поставки в части регламентированного кадрового учета и охраны труда.

Книга будет полезна как специалистам по кадровому учету, так и экономистам по труду, а также специалистам по охране труда и табельщикам.

В книге дается целостное представление об объектах программы (какие задачи решаются с помощью каждого объекта, за какие функциональные возможности отвечает тот или иной объект), какие нюансы работы существуют для того или иного объекта или подсистемы, приводятся схемы взаимосвязей объектов и раскрываются основные учетные регистры программы, поэтому книгу можно рекомендовать не только пользователям программы, но и консультантам.

Разбор возможностей программы дается на конкретных практических примерах с подробными скриншотами из программы и пошаговым описанием.

Книга подойдет как начинающим пользователям, которые только осваивают работу с программой, так и продвинутым, которые хотят узнать тонкости и секреты работы.

Оглавление

Предисловие

Об авторах

Глава 1. Основы автоматизированного кадрового учета

Общие сведения о программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1

• Система 1С:Предприятие
• Обзор функциональных возможностей программы

Интерфейсы программы

Виды прикладных объектов и основы работы с объектами

• Справочники
• Документы и журналы документов
• Регистры
• Отчеты

Настройки кадрового учета

Работа со списком сотрудников

• Вид списка сотрудников
• Архив сотрудников
• Заполнение документов списком сотрудников
• Упорядочивание списка сотрудников в документах

Регистрация кадровых событий и исправление документов

• Общий порядок регистрации событий
• Регистрация временных кадровых событий
• Исправление документов

Печать кадровых приказов и отчетов

• Подписанты в приказах
• Настройки печатных форм и отчетов
• Настройка макетов печатных форм
• Настраиваемые печатные формы и основания полномочий (КОРП)
• Настройка колонтитулов
• Шаблоны произвольных кадровых приказов (КОРП)

Глава 2. Организационная структура и штатное расписание

Схема учета организационной структуры и штатного расписания

Описание организационной структуры

• Организации
• Подразделения
• Структура предприятия (КОРП)
• Территории выполнения работ

Должности и штатное расписание

• Должности
• Справочник «Штатное расписание»
• Настройки штатного расписания
• Ведение штатного расписания без сохранения истории изменений
• Ведение штатного расписания с сохранением истории изменений
• Индексация (изменение окладов) по штатному расписанию
• Бронирование позиций штатного расписания
• Временное освобождение ставок штатного расписания

Описание условий труда

• Параметры условий труда
• Использование особых условий труда

Отчеты по организационной структуре и штатному расписанию

• Структура юридических лиц (КОРП)
• Штатное расписание (Т-3)
• Штатное расписание на подпись
• Анализ штатного расписания
• Штатная расстановка
• Заполненность штатного расписания
• Соблюдение штатного расписания
• Изменение штатного расписания
• Начисления позиций штатного расписания
• Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию

Глава 3. Движение кадров и кадровый состав

Справочники «Сотрудники» и «Физические лица»

Журнал «Приемы, переводы, увольнения»

Рабочее место «Работа с кадрами»

Прием на работу

• Особенности приема на работу в «северные» организации / подразделения
• Особенности приема на работу на определенный срок
• Особенности приема на работу на неполное количество ставок
• Особенности приема на работу по совместительству

Начальная штатная расстановка

Учет сотрудников на испытательном сроке

Учет дистанционных сотрудников

Совмещения и подработки

• Совмещение должностей
• Учет подработок

Кадровый перевод

• Особенности регистрации временного кадрового перевода
• Особенности регистрации перевода между филиалами
• Перемещение в другое подразделение
• Перемещение между территориями
• Изменение графика работы списком

Увольнение

Восстановление в должности

Перевод к другому работодателю

Отчеты по кадровому составу и движению кадров

• Штатные сотрудники
• Кадровые изменения
• Свод кадровых изменений
• Численность и текучесть кадров

Учет сотрудников по договорам гражданско-правового характера

• Документы регистрации договоров ГПХ
• Регистрация договора ГПХ со штатным сотрудником
• Отчет по договорникам

Глава 4. Персональные данные работников

Схема учета персональных данных

Согласия на обработку персональных данных

• Согласие на обработку персональных данных
• Отзыв согласия на обработку персональных данных
• Отчеты по согласиям на обработку персональных данных

Ввод персональных данных работника

• Основные персональные данные
• Место рождения
• Гражданство
• Сведения о документе, удостоверяющим личность
• Адреса, телефоны
• Образование, квалификация
• Справки
• Семья
• Трудовая деятельности и стажи
• Сведения, влияющие на расчет страховых взносов и пособий
• Сведения для расчета НДФЛ

Объединение личных карточек

Личная карточка работника по форме № Т-2

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника по форме № Т-4

• Отчеты по персональным данным
• Личные данные сотрудников
• Контактная информация сотрудников
• Образования сотрудников
• Стажи сотрудников
• Северная надбавка
• Трудовая деятельность сотрудников
• Составы семей сотрудников
• Награды сотрудников
• Справки сотрудников

Защита персональных данных

Глава 5. Отсутствия сотрудников

Схема учета отсутствий

Планирование ежегодных отпусков

• График отпусков
• Перенос отпуска

Журнал «Все отсутствия сотрудников»

Отпуска

• Виды отпусков
• Отпуск
• Отпуск сотрудников
• Отпуск без сохранения оплаты
• Отпуск без сохранения оплаты списком

Продление или перенос ежегодного отпуска

Командировки

• Командировка
• Командировка группы

Дни ухода за детьми-инвалидами

Отсутствия с сохранением оплаты

Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)

Больничные листы

Отпуска по уходу за ребенком

• Отпуск по уходу за ребенком
• Возврат из отпуска по уходу
• Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком

Отгулы

Простои и отстранения от работы

Цепочки взаимосвязанных кадровых событий (КОРП)

Отчеты по отсутствиям сотрудников

• Отсутствия сотрудников
• Потери рабочего времени
• Фактические отпуска
• Плановые и фактические отпуска

Глава 6. Учет прав на отпуск и остатков отпусков

Схема учета прав на отпуск и остатков отпусков

Ввод сведений о праве на ежегодные отпуска

Учет права на отпуск и стажа работы, дающего право на ежегодные отпуска

• Учет прав на ежегодные отпуска
• Учет прерывания стажа для ежегодных отпусков
• Учет права на отпуск за вредность
• Учет прерывания стажа для отпусков за вредность

Учет фактических отпусков и расчет остатков

Отчеты по остаткам отпусков

• Остатки отпусков
• Остатки отпусков (кратко)
• Справка об остатках отпусков

Глава 7. Учет рабочего времени

Схема учета рабочего времени

Производственные календари

Виды использования рабочего времени

Графики работы сотрудников

Использование режимов и смен работы (КОРП)

Индивидуальные графики

Индивидуальный график сменности (КОРП)

Работа в выходные и праздники

Работа сверхурочно

Ввод данных о времени документом «Данные для расчета зарплаты»

Использование документа «Табель»

Отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)»

Сводный учет времени

Глава 8. Смежные документы кадрового и зарплатного учета

Регистрация переработок при суммированном учете рабочего времени

Ввод значений показателей документом «Данные для расчета зарплаты»

Приказ о премировании

Приказ о выплате материальной помощи

Глава 9. Плановые начисления сотрудников

Схема учета плановых начислений

Журнал «Изменение оплаты сотрудников»

Изменение оплаты труда

Изменение плановых начислений

Назначение / прекращение планового начисления

Использование тарифных групп

Краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы

Перевод на оплату по среднему заработку

Изменение аванса

Индексация заработка

Отчеты по плановым начислениям

• Динамика изменения ФОТ
• История изменения оплаты труда

Глава 10. Аттестация сотрудников

Схема учета и настройки аттестации сотрудников

Виды аттестаций сотрудников

Формирование аттестационной комиссии

Приказы об аттестации сотрудников

Направления на внешнюю аттестацию

Результаты аттестации сотрудников

Отчеты по аттестациям сотрудников

• Сотрудники, подлежащие аттестации
• Результаты аттестации сотрудников
• Статистика аттестации сотрудников

Глава 11. Воинский учет

Схема подсистемы воинского учета

Настройки воинского учета

Классификаторы и справочники воинского учета

• Воинские звания
• Составы военнослужащих
• Военкоматы

Ввод данных воинского учета для сотрудников

Сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете

Учет бронирования граждан

• Перечень должностей для бронирования
• Ходатайство о бронировании
• Бронирование граждан
• Отмена бронирования граждан

Отчеты по воинскому учету

• Отчеты по общему воинскому учету
• Отчеты по бронированию

Глава 12. Ведение ЭТК и персонифицированный учет для органов ПФР

Учет и отчетность для ведения ЭТК (электронных трудовых книжек)

• Схема подсистемы учета ЭТК
• Справочник «Трудовые функции»
• Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
• Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности
• Ввод сведений о подаче заявления на предыдущем месте работы
• Регистрация трудовой деятельности
• Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД
• Импорт сведений о трудовой деятельности
• Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р

Анкетные сведения персонифицированного учета (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3)

• Анкета зарегистрированного лица (АДВ-1)
• Заявление об изменении анкетных данных (АДВ-2)
• Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе персучета (АДВ-3)

Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М

Отчетность по стажу

• Схема учета стажа ПФР
• Учет периодов стажа
• Перевод на работу с коронавирусом
• Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
• Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР
• Пачка сведений о трудовом стаже застрахованного лица, форма СЗВ-К

Глава 13. Охрана труда

Устройство и настройки подсистемы охраны труда

Специальная оценка условий труда

• Рабочие места
• Назначение рабочих мест сотрудникам
• Подготовка спецоценки условий труда
• Результаты спецоценки условий труда
• Декларация соответствия условий труда
• Отчеты по спецоценке

Учет несчастных случаев на производстве

• Справочники по учету несчастных случаев
• Несчастный случай на производстве
• Протокол опроса участника несчастного случая
• Последствия несчастного случая
• Отчеты по несчастным случаям

Инструктажи по охране труда

• Виды инструктажей
• Инструктаж по охране труда
• Отчеты по инструктажам

Медицинские осмотры

• Вредные и (или) опасные производственные факторы и выполняемые работы
• Рабочее место «Медицинские осмотры»
• Направление на медосмотр
• Заключение медосмотра
• Отчеты по медосмотрам

Глава 14. Дополнительные полезные функции

Группы сотрудников

Дополнительные реквизиты и сведения

• Наборы дополнительных реквизитов и сведений
• Настройка дополнительных реквизитов и сведений

Настройка отчетов

• Панели отчетов
• Работа с отчетом
• Режим «Настройки отчета»
• Изменение варианта отчета
• Сохранение варианта отчета

Установка даты запрета изменения данных