АО «Транснефть-Терминал» — одно из ключевых предприятий в структуре ПАО «Транснефть». Компания обеспечивает прием, хранение и отгрузку нефтепродуктов на экспорт, работает с крупными морскими терминалами и трубопроводными системами. В компании трудится более 1000 сотрудников, распределённых по десяткам производственных площадок — нефтебазы, склады, объекты налива, лаборатории и административные корпуса.
Для компании характерна повышенная регламентированность внутренних процессов, строгие требования к сохранности данных и информационной безопасности. Большая часть персонала работает вахтовым методом и не имеет постоянного доступа к корпоративной сети, что осложняло взаимодействие кадровой службы и сотрудников.
Переход на КЭДО был вызван необходимостью сократить бумажный документооборот и ускорить процессы взаимодействия кадровых служб с персоналом. Бумажные приказы и заявления требовали ручной доставки, что занимало до нескольких дней. Кроме того, контроль сроков ознакомления был трудоёмким, а хранение бумажных архивов требовало значительных ресурсов.
Решение «1С:Кабинет сотрудника» было выбрано как наиболее безопасное и технологичное. Среди преимуществ:
- Полная интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом;
- Поддержка ЭП и шифрования данных;
- Соответствие внутренним требованиям по информационной безопасности;
- Удобство доступа через защищённый веб-интерфейс и мобильное приложение.
Процесс внедрения включал аудит кадровых процессов, разработку шаблонов документов (более 50 уникальных форм), настройку маршрутов согласования и разграничение прав доступа. Особое внимание уделено защите данных и аутентификации пользователей. Сама система развернута по модели on-premise (непосредственно на сервере заказчика, без прямого выхода в глобальную сеть)
После опытной эксплуатации система была масштабирована на все подразделения, включая удалённые базы и объекты отгрузки.
Результаты внедрения:
- 100% кадровых документов переведено в электронный формат;
- Сроки согласования приказов и заявлений сократились в 10 раз;
- Расходы на печать и доставку документов снижены на 75%;
- Повысилась прозрачность процессов и удобство для сотрудников.
Комментарий: «Проект стал важным шагом в цифровизации кадровых процессов. При масштабной структуре и строгих требованиях безопасности сервис 1С:Кабинет сотрудника показал себя как надежное решение. Теперь подписание документов занимает минуты, а не дни.»
Итог: внедрение «1С:Кабинет сотрудника» позволило компании «Транснефть-Терминал» выйти на новый уровень цифровизации кадровых процессов, повысить эффективность HR-службы и обеспечить высокую степень защиты персональных данных.
Комментарии