Что за подписи, и для чего они нужны?
Почти все документы (Приказы, ведомости, графики, Договоры…) имеют реквизиты подписей ответственных лиц. Подписантами могут быть Генеральный директор, Главный бухгалтер, Руководитель кадровой службы и другие. Все они имеют право подписи на основании: Устава, доверенности, Приказа, которые в свою очередь могут быть ограничены сроком действия. Например, Доверенность оформлена на Директора по персоналу сроком на один год.
Программа автоматически подставляет актуальные на дату события данные подписанта: ФИО, должность, основание права подписи.
Разным документам — разные подписи
Право подписи документов могут иметь несколько сотрудников Компании. При этом одно ответственное лицо, например, подписывает приказы на отпуск и графики отпусков, а другое — только пакет документов на прием сотрудников.
Программа сама закрепит разных подписантов за разными видами документов.
Сотрудник один, а доверенностей у него — несколько
У ответственного может одновременно действовать несколько оснований права подписи.
Программа предлагает выбрать основание подписи ответственного лица в документе.
Сменить подписанта. На время или для выбранного документа.
Подписанты уходят в отпуск, уезжают в командировки. На время их отсутствия документы подписывает другой сотрудник. Генеральный директор подписывает документы, а приказ на отпуск самого Генерального директора, например, подписывает его заместитель.
Программа позволяет разово или на время изменить подписанта. Во всех документах или только в документах определенных видов.
У доверенностей есть сроки действия
В конце года ответственным лицам оформляют новые доверенности на следующий год, их заранее вносят в программу. Но до конца года действуют старые доверенности.
Программа автоматически подставляет в документы актуальные основания права подписей.
Новое в версии 3.1.14
Подписи были в программе и раньше. В версии 3.1.14 появились новые возможности:
- Единое место, где можно просмотреть все доверенности всех подписантов.
- Поддержка нескольких доверенностей.
- Сроки действия доверенностей.
- Выбор правила при смене подписи в документе (раньше был единственный вариант — программа запоминала смену подписанта пользователем)
Как попробовать?
В Настройках/Организации/Учетная политика и другие настройки теперь программа хранит сведения о подписантах — ответственных лицах Организации, основаниях их полномочий и сроках действия этих полномочий.
Хранится история ответственных лиц.
Для просмотра оснований права подписи за прошлые периоды необходимо установить отметку «Показывать неактуальные основания».
Актуальные данные ответственных лиц автоматически определяются в документе на дату события.
В «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1» при необходимости можно отображать основания полномочий в настраиваемых печатных формах кадровых приказов.
При оформлении документа пользователи могут выбрать основание полномочий ответственного лица.
Пользователь может заменить подписанта в документе. При изменении подписанта программа уточняет, изменять ли подписанта для всех документов, только для данного вида или только для конкретного документа.
Правила подстановки ответственных подписантов сохраняются в персональных настройках пользователей. Чтобы их изменить, в Главное/Персональные настройки/Настроить смену подписи в документах следует выбрать правило поведения программы при изменении ответственного подписанта в документах.
Чтобы пользователю удалить все ранее сохраненные правила смены подписей, ему следует перейти по гиперссылке «Очистить настройки подписей». После этого в создаваемые им документы будут подставляться актуальные ответственные подписанты организации.
Комментарии