1С:Предприятие 8
Система программ

Новое в подписях документов

14 сентября 2023
1251
Рейтинг статьи

Что за подписи, и для чего они нужны?

Почти все документы (Приказы, ведомости, графики, Договоры…) имеют реквизиты подписей ответственных лиц. Подписантами могут быть Генеральный директор, Главный бухгалтер, Руководитель кадровой службы и другие. Все они имеют право подписи на основании: Устава, доверенности, Приказа, которые в свою очередь могут быть ограничены сроком действия. Например, Доверенность оформлена на Директора по персоналу сроком на один год.

Программа автоматически подставляет актуальные на дату события данные подписанта: ФИО, должность, основание права подписи.

Разным документам — разные подписи

Право подписи документов могут иметь несколько сотрудников Компании. При этом одно ответственное лицо, например, подписывает приказы на отпуск и графики отпусков, а другое — только пакет документов на прием сотрудников.

Программа сама закрепит разных подписантов за разными видами документов.

Сотрудник один, а доверенностей у него — несколько

У ответственного может одновременно действовать несколько оснований права подписи.

Программа предлагает выбрать основание подписи ответственного лица в документе.

Сменить подписанта. На время или для выбранного документа.

Подписанты уходят в отпуск, уезжают в командировки. На время их отсутствия  документы подписывает другой сотрудник. Генеральный директор подписывает документы, а приказ на отпуск самого Генерального директора, например, подписывает его заместитель.

Программа позволяет разово или на время изменить подписанта. Во всех документах или только в документах определенных видов.

У доверенностей есть сроки действия

В конце года ответственным лицам оформляют новые доверенности на следующий год, их заранее вносят в программу. Но до конца года действуют старые доверенности.

Программа автоматически подставляет в документы актуальные основания права подписей.

Новое в версии 3.1.14

Подписи были в программе и раньше. В версии 3.1.14 появились новые возможности:

  1. Единое место, где можно просмотреть все доверенности всех подписантов.
  2. Поддержка нескольких доверенностей.
  3. Сроки действия доверенностей.
  4. Выбор правила при смене подписи в документе (раньше был единственный вариант — программа запоминала смену подписанта пользователем)

Как попробовать?

В Настройках/Организации/Учетная политика и другие настройки теперь программа хранит сведения о подписантах — ответственных лицах Организации, основаниях их полномочий и сроках действия этих полномочий.

Хранится история ответственных лиц.

Для просмотра оснований права подписи за прошлые периоды необходимо установить отметку «Показывать неактуальные основания».

Актуальные данные ответственных лиц автоматически определяются в документе на дату события.

В «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1» при необходимости можно отображать основания полномочий в настраиваемых печатных формах кадровых приказов.

При оформлении документа пользователи могут выбрать основание полномочий ответственного лица.

Пользователь может заменить подписанта в документе. При изменении подписанта программа уточняет, изменять ли подписанта для всех документов, только для данного вида или только для конкретного документа.

Правила подстановки ответственных подписантов сохраняются в персональных настройках пользователей. Чтобы их изменить, в Главное/Персональные настройки/Настроить смену подписи в документах следует выбрать правило поведения программы при изменении ответственного подписанта в документах.

Чтобы пользователю удалить все ранее сохраненные правила смены подписей, ему следует перейти по гиперссылке «Очистить настройки подписей». После этого в создаваемые им документы  будут подставляться актуальные ответственные подписанты организации.

Автор:

Фирма «1С»

Оценить статью:

Комментарии

0

Нам важно ваше мнение! Оставьте комментарий!