Маркировка товаров в 2026 году

В 2026 году произойдет много изменений в маркировке товаров. Расскажем, какие новые группы товаров добавятся, какие этапы работы вступят в действие и на какие товары начнется обязательная маркировка. 

Как правило, при маркировка какой-либо категории проходит в несколько этапов. Все сроки и особенности проведения маркировки категории товаров описываются в законодательных документах, например, в постановлениях правительства РФ, а также подключаются отраслевые министерства. Все документы можно найти на сайте государственной системы мониторинга товарооборота Честный знак.рф. Достаточно выбрать нужную категорию товаров и открыть раздел "Нормативные документы".
Какие этапы содержит маркировка новой товарной группы и кто в ней участвует:

1. Ввод в оборот. Первыми включаются в дело производители и импортеры. Они регистрируются в системе "Честный знак", закупают марки, наносят на свои товары и вводят продукцию в оборот. Для импортеров предусматривается определенный период для маркировки товаров, находящихся под таможенными процедурами. По его окончании все импортные товары поступают в оборот уже маркированными.

2. Продажи в розницу или выбытие промаркированных товаров регистрируют кассовые аппараты. Кассир считывает код маркировки сканером, а ККТ автоматически формирует сообщение в систему "Честный знак" о выбытии данной единицы товара.

3. В зависимости от принятого в данной категории способа учета оборота, контроль происходит по-разному.
        1 вариант. Сначала вводится объемно-сортовой учет оборота и выбытия, отличного от розничной продажи. При этом все участники оборота: производители, опт и розница, подключаются  к системе ЭДО и формируют электронные передаточные документы, указывая только GTIN(штрихкод) товара и количество единиц потребительских упаковок. Для списания товара по иным причинам, кроме продажи в розницу, также предусмотрен электронный способ подачи сведений. На втором шаге вводится поэкземплярный учет оборота.
        2 вариант. Поэкземплярный (помарочный) учет оборота и выбытия товара. При таком учете все документы ЭДО и списания формируются с указанием кодов маркировки товаров. Для ускорения процесса система мониторинга оборота "Честный знак" предоставляет возможность присваивать коды для транспортных упаковок товаров (агрегатов). Система мониторинга сохраняет у себя коды маркировки в упаковках любого уровня агрегации. Поэтому для включения марок в документ достаточно считать код транспортной упаковки.

4. Для некоторых категорий предусматривается маркировка остатков товаров, имеющихся на складах участников оборота на дату введения обязательной маркировки. Маркировка остатков имеет определенную длительность и, как правило, по завершении процесса запрещается оборот немаркированных товаров. Но запрет реализации может и не привязываться по срокам к маркировке остатков. Помимо этого завершение маркировки остатков создает предпосылки для введения поэкземплярного учета оборота. Маркировка остатков не проводится в основном для товаров с ограниченными сроками годности, их оборот разрешается до их истечения.

5. Маркировка в категориях с широким и быстро обновляющимся ассортиментом может вводиться в несколько этапов по подкатегориям. Такой подход применяли для молочной продукции, товаров легкой промышленности и др.

6. Иногда маркировка разбивается на этапы по типу участников. Например, сначала крупные производители, и позднее - фермеры.

Все это делает длительность введения полной поэкземплярной прослеживаемости операций очень разной - где-то она вводится менее, чем за год, а где-то растягивается на 2-3 года.
Ориентироваться в событиях поможет календарь событий маркировки на 2026 год.
Уже запланированы этапы для 19 категорий. В некоторых категориях маркировка только начинается, а в некоторых проекты внедрения маркировки уже завершаются. По ссылке в наименовании категории можно перейти к описанию событий для этой категории.

Товары легкой промышленности

В начале года завершается маркировка остатков товаров легкой промышленности 3 волны, перенесенная с осени 2025 года.  Заказывать марки и вводить в оборот остатки, находившиеся на складах на 1 марта 2025 года, можно до 1 марта 2026 года включительно, а запрет реализации немаркированных товаров вступает в силу уже с 1 января 2026 года. Подробнее о том, как именно работать с маркированными товарами, можно посмотреть по ссылке.

Спортивное питание

Продолжается маркировка спортивного питания.

1 февраля 2026 года импортеры вносят в декларации коды маркировки потребительской упаковки и коды транспортных упаковок (агрегатов).
Поэкземплярный учет вывода из оборота станет обязательным для всех участников оборота уже с 1 марта 2026 года. При составлении документов нужно будет сканировать код маркировки каждой потребительской упаковки.
31 августа планируется завершение маркировки остатков спортивного питания, запрет реализации немаркированной продукции наступит 1 сентября 2026 года.

Безалкогольные напитки

В группе безалкогольных напитков также планируется переход от объемно-сортового учета оборота на поэкземплярный. 
С 1 марта 2026 года коды маркировки каждой единицы всех видов продукции, в том числе соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье, должны передаваться в систему мониторинга "Честный знак" всеми участниками оборота. Розница передает сведения о выбытии из оборота с помощью контрольно-кассовой техники. Таким образом, завершается переход к обязательной маркировке товаров четвертого этапа маркировки безалкогольных напитков.

Безалкогольное пиво

С 1 марта 2026 года стартует  полный поэкземплярный учет оборота безалкогольного пива (в том числе и разливного в кегах) для всех участников товаропроводящей цепочки. Регистрация оборота производится с помощью универсального передаточного документа (УПД). Выбытие из оборота по причинам, отличным от розничной продажи, тоже оформляется в разрезе кодов маркировки.
Продажа в розницу теперь будет проходить в разрешительном режиме не только онлайн, но и в отсутствии интернет-соединения. Владельцам розничных точек нужно скачать и подключить к своим кассам локальный модуль проверки легальности марок.

Медицинские изделия, Антисептики и дезинфицирующие вещества, Лекарственные препараты для ветеринарного применения

С 1 марта 2026 года вводится поэкземплярный учет оборота отдельных видов медицинских изделий, дезинфицирующих веществ и лекарственных препаратов для ветеринарного применения.
Все участники оборота, включая организации, оказывающие услуги в области здравоохранения и ухода за больными, ветеринарные .клиники и аптеки должны подключиться к системе ЭДО и использовать электронный документооборот при отгрузке и приемке маркированной продукции. В электронных документах (УПД) должны присутствовать коды маркировки каждой единицы товаров.

Сладости

В 2026 году начинается поэтапная маркировка сладостей. Начинается маркировка с производителей и импортёров, которые уже с 1 сентября 2025 года могут регистрироваться в системе "Честный знак".
Коды маркировки наносятся на потребительские упаковки при производстве (импорте) следующих видов продукции:

• с 1 марта 2026 года — печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, вафли, шоколадные, ореховые и прочие пасты;
• с 1 мая 2026 года — хлебобулочные изделия (круассаны, пирожные, рулеты), торты;
• с 1 июля 2026 года — шоколадные изделия, драже, карамель и жевательная резинка.

Производители (импортеры) должны также передавать сведения о вводе в оборот произведенных (ввезенных) партий товаров в систему "Честный знак".

Моторные масла

С 1 апреля 2026 года стартует полный поэкземплярный учет отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.
Это означает что при смене владельца или выбытии из оборота все участники оборота должны составить электронный документ с указанием марок.
При продаже в розницу с помощью ККТ кассир, формируя чек, также должен считать коды маркировки сканером.

Растворимые и завариваемые напитки

Продолжается поэтапная маркировка растворимых завариваемых напитков, упакованных в потребительскую упаковку.
Так же как и товары группы "Сладости", она касается только производителей и импортеров.
С 1 декабря 2025 года  они наносят коды маркировки на потребительские упаковки какао и прочих напитков, а
с 1 апреля 2026 года — на упаковки чая и чайных напитков,
с 1 июня 2026 года — на упаковки кофе и цикория.
С этих же дат  производители и импортеры должны отчитываться о введении в оборот марок производимых или ввозимых партий товаров.
Продукция, произведенная или ввезенная до указанных дат,  может реализовываться до истечения сроков годности.

Строительные материалы

Продолжается маркировка строительных материалов в потребительских упаковках.
Производители маркируют свою продукцию уже с осени 2025 года, а с 1 мая 2026 года не допускается поставка не маркированной продукции.
Уже с 1 декабря 2026 года ожидается полный поэкземплярный учет оборота и выбытия вышеперечисленной продукции, а также продажи в розницу.
Все участники оборота должны использовать электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке и приемке маркированной продукции, указывать в электронных документах  коды маркировки и подавать сведения о марках, выбывших из оборота по другим причинам. Необходимо также сканировать марки при формировании розничного чека на ККТ.

Морепродукты (икра)

С 1 июня 2026 года для всех участников оборота  вводится поэкземплярный учет при обороте и выводе из оборота всех видов икры осетровых и икры лососевых.
Все электронные документы должны содержать коды маркировки. Напомним, что помарочный учет розничных продаж в этой категории уже введен с 1 апреля 2025 года.

Косметика, бытовая химия и средства личной гигиены

С 1 июля 2026 года станет обязательным сканирование кодов маркировки при продаже в розницу всех видов косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены. Кассовый аппарат самостоятельно сформирует сообщение продаже в систему мониторинга оборота.
С этой же даты на 2 года вводится объемно-сортовой учет оборота и вывода из оборота всех подлежащих маркировке видов товаров. Все участники оборота должны подключиться к системе ЭДО и включать в электронные документы сведения о товаре: GTIN  и количество единиц товара. Такие же данные нужно передать при выводе из оборота по иным причинам, кроме продажи в розницу.
До 30 ноября 2026 года включительно можно промаркировать и ввести в оборот  остатки бритв и лезвий, нереализованные на 1 декабря 2025 года. С 1 декабря 2026 года продавать немаркированные бритвы и лезвия запрещено. Для косметической продукции и товаров бытовой химии маркировки остатков не предусмотрено, немаркированные остатки на дату ввода обязательной маркировки соответствующей категории  товары можно продавать до истечения сроков годности.

Детские игрушки

Продолжается маркировка некоторых видов товаров для детей.
31 августа 2026 года завершается маркировка остатков детских игрушек начавшаяся 1 декабря 2025 года.
С 1 сентября 2026 года запрещается оборот немаркированных игрушек и стартует помарочный учет розничных продаж детских игрушек.
Введение поэкземплярного учета оборота планируется только в 2027 году, а объемно-сортовой учет оборота не планируется совсем.

Бакалея, Консервированные продукты

Вводится объемно-сортовой учет оборота и вывода из оборота по причинам, кроме розничных продаж, а также помарочное выбытие в розницу.
с 1 сентября 2026 года  - бакалейной продукции;
с 1 октября 2026 года - консервированной продукции из рыбы и морепродуктов, мяса, грибов, ягод и фруктов, плодоовощной продукции.
Все участники оборота должны подключиться к ЭДО и указывать в передаточном документе GTIN и количество при отгрузке и приемке товаров, но сканировать марки нужно только на кассовом узле.
Поэкземплярный учет оборота планируется только в 2027 году.

Молочная продукция, Растительные масла, Корма для животных

Вводится полный поэкземплярный учет в цепи поставок:
с 1 ноября 2026 года  -  молочной продукции со сроками хранения более 40 дней и растительных масел;
с 1 декабря 2026 года -  кормов для животных.
Все участники оборота должны формировать электронные документы  с указанием кодов маркировки каждой единицы товаров при передаче товаров и выводе из оборота по причинам, отличных от розничной продажи.

Эксперименты по маркировке

Помимо категорий, в которых введение маркировки уже идет полным ходом, есть еще несколько категорий, в которых в 2025 -2026 годах проводится эксперимент введения маркировки на отдельных предприятиях. Категории, в которых эксперименты уже завершены или планируется завершение до 1 февраля 2026 года с большой вероятностью пополнят календарь событий маркировки на 2026 год.

Что делать бизнесу?

1. Проверьте список категорий - не входят ли товары вышеперечисленных категорий в ассортимент компании или не используете ли вы товары, планируемые к маркировке в производстве. Проверьте наименования по кодам ТНВЭД. К маркировке лучше готовиться заранее.

2. Первыми к маркировке приступают производители и импортеры. Необходимо получить электронную подпись на руководителя и зарегистрироваться в системе мониторинга оборота. На следующем шаге - создать описание товаров, получить марки и нанести их на товары, подлежащие маркировке. Затем выпустить их в оборот, то есть подать сведения о нанесенных марках в систему мониторинга. Чтобы продать произведенную (импортированную) продукцию, подключитесь к системе электронного документооборота посредством оператора ЭДО. Решения 1С:УНФ и 1С:Розница уже имеют встроенный электронный документооборот. 

3. Следующими к маркировке подключаются оптовики и розница.  И тем, и другим нужно зарегистрироваться в системе мониторинга оборота и, если правилами предусмотрена маркировка остатков, пересчитать свои остатки, заказать марки и перемаркировать товар на складах.
Затем оптовикам нужно подключиться к системе ЭДО, чтобы регистрировать оборот товара: либо в объемно-сортовом, либо в помарочном режиме - в зависимости от правил внедрения маркировки в определенной категории. А рознице - проверить кассовое программное обеспечение и обновить его, если это необходимо. Выбытие марок из оборота при розничной продаже регистрируется через ККТ.

4. Не забудьте обновить программное обеспечение: кассовые приложения и решения для складского учета должны поддерживать работу с маркируемыми товарами.

Программы 1С:УНФ и 1С:Розница хорошо подходят для работы с маркировкой для всех участников рынка: производителей, продавцов и импортеров.
Следите за нашими публикациями. Мы планируем рассказывать об особенностях маркировки товарных категорий в 2026 году.

Узнать больше о работе с маркированным товаром в 1С:УНФ и 1С:Рознице можно в инструкциях на сайте 1С:ИТС.

О маркировке одежде читайте в статье "Обязательная маркировка одежды с 1 марта 2025 года".