А вы знали, что использование продуктов 1С экологично и экономично?
На первый взгляд прямой связи программ 1С и экологии не видно.
Но если рассмотреть, сколько бумаги можно сэкономить при использовании программ 1С, то количество спасенных деревьев может превратиться в хороший лес!
В статье вместе посчитаем, как сэкономить бумагу с программами 1С.
Расскажем о возможностях экономии:
- Встроенные рассылки
- Электронный документооборот
- Регламентированная отчетность через интернет
- Входящий документооборот
- Внутренний документооборот
- Итоги экономии
- Расчет экономии при работе в «облаке»
Об авторе
Меня зовут Максим Сигодин, учредитель и руководитель компании «РПС-Учет».Наша компания специализируется на постановке управленческого учета и внедрении программы 1С:УНФ в производственных и торговых компаниях.
Любим делиться материалами, созданными на основе кейсов наших клиентов. Имеем успешный опыт настройки 1С:УНФ.
В своей работе стараемся использовать все возможности «безбумажного» документооборота.
В этой статье расскажу о том, как можно сохранить лес и сократить расходы на бумагу с помощью программ и сервисов 1С.
Встроенные рассылки
Ежемесячно мы отправляем клиентам десятки, а то и сотни документов.
Экономия за счет рассылок из программы составит до 500 листов бумаги формата А4.
При стоимости одной упаковки 1 000 рублей мы экономим только за счет применения этого инструмента 1000 руб. (цена актуальна на момент написания статьи март 2022 г.).
Электронный документооборот
Во многих программах 1С, например 1С:Управление нашей фирмой, установлен модуль электронного документооборота, который позволяет обмениваться юридически значимыми документами напрямую из программы.
С помощью электронного документооборота можно отправлять клиентам:
-
Договоры: 1 договор от 4 до 20 листов бумаги в 2-х экземплярах, например 20 листов бумаги и 10 договоров в месяц = 200 листов бумаги.
-
Документы по сделке: УПД, счета-фактуры, акты. Комплект документов по одной сделке в 2-х экземплярах от 5 листов с УПД до 10 листов со счетом-фактурой и ТТН 10 листов на сделку и при 50 отгрузках в месяц составит 500 листов.
-
Акты сверок, дополнительные соглашения и прочие документы — до 200 листов в месяц.
Кроме экономии бумаги электронный документооборот позволяет парой кликов мыши отправить документы контрагенту в другой город и получить их в течении 20 минут.
Кроме расходов на бумагу сокращаем затраты времени менеджеров и бухгалтеров по контролю отправки и получения первичных документов.
Регламентированная отчетность через интернет
Возможность сдачи регламентированный отчетности с помощью сервиса 1С-Отчетность .Сервис позволяет отправлять отчеты в ФНС, ПФР, ФТС, ФСС.
И, если вы ранее распечатывали документы, то ваша экономия на бумаге составит в среднем 400 руб. в месяц.
Входящий документооборот
Кроме исходящих документов мы получаем по электронной почте счета, акты сверок, договоры на согласование, карточки контрагентов.
Все эти документы распечатываем и раскладываем по папкам.
В программах со встроенной CRM-системой, например 1С:Управление нашей фирмой, документы можно хранить в электронном виде по контрагентам. Загружать в программу можно через встроенный почтовый клиент или напрямую из папки на компьютере.
В среднем экономия по данному пункту составляет до одной упаковки бумаги в месяц или 1000 руб.
Внутренний документооборот
Каждый день мы обмениваемся служебными записками, запросами, отчетами, договорами и соглашениями с листами согласования, «квитками» по зарплате, накладными на внутреннее перемещение и выдачу товаров клиенту.Внутренний документооборот потребляет бумаги не меньше, чем при обмене документами с покупателями и поставщиками.
При использовании программ 1С, например 1С:УНФ, расходы на бумагу можно сократить практически полностью.
По данному пункту возьмем за среднее потребление одну упаковку бумаги 1 000 руб.
Итоги экономии
Добавьте к этим расходам картриджи и принтеры и получите еще минимум 1 000 руб.
Общая экономия на бумаге и канцелярии в месяц у торговой компании может составить:
5 000 +2 000 = 7 000 руб.
При расчете на 1 год сумма составит 84 000 руб. или 84 пачки бумаги. А это 1 или 2 дерева, как минимум, а в масштабе города получаем небольшой лесок.
Экономия при работе в «облаке»
Тариф «ПРОФ» сервиса«1С:Предприятие 8 через Интерне т» 1cfresh составляет 33 816 рублей на 12 месяцев (цена действует на момент написания статьи).
На этом тарифе могут работать до 5 одновременно работающих пользователей и использовать до 10 баз приложений.
Вы получаете автоматическое обновление программ, резервную копию и экономите на специалистах по обновлению.
Вам становятся доступны такие полезные сервисы, как 1С-Отчетность, 1С-ЭДО и другие сервисные возможности, которые можно уточнить на сайте сервиса.
Можно воспользоваться тарифом «Базовый» на 2 пользователя и 1 базой приложения на выбор со стоимостью на 12 месяцев 13 029 руб. (цена действует на момент написания статьи).
Работу сервиса сервиса «1С:Предприятие 8 через Интернет» 1cfresh можно протестировать в течении 30 дней бесплатно.
Подводя итог экономии, получаем: 84 000 руб. экономии на бумаге и канцелярских товарах минус 33 816 руб. стоимости сервиса 1cfresh получаем 33 732 руб. чистой экономии.
В основу расчетов мы взяли свою компанию, а также опросили сотрудников компаний-клиентов и вывели средние расходы по канцелярским товарам для торговых компаний с численностью персонала 10-15 человек и активных пользователей 1С 5-6 человек.
В нашей компании расходы на бумагу составляют составляют 1 пачка 500 листов на 6 месяцев.
Комментарии