Бета-тестирование продукта «1С:Аналитика» в Самарском федеральном университете

В августе 2020 года был завершен проект бета-тестирования «1С:Аналитики», в результате которого было осуществлено внедрение BI-системы в библиотеке Самарского национального исследовательского университета имени академика С.П. Королева.

Библиотека федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Самарский национальный исследовательский университет имени академика С.П. Королева» является структурным подразделением университета, решающим задачи библиотечного и информационно-библиографического обслуживания учащихся и научных работников университета.

Электронная информационно-образовательная среда вуза основывается на системах, построенных на платформе «1С:Предприятие». Более чем за пять лет работы в АИС «ИМЦ: Библиотека» был накоплен значительный объем данных, отражающих повседневную деятельность библиотеки. В своей работе библиотека постоянно собирает и анализирует статистические данные, и внедрение «1С:Аналитики» позволило упростить процесс быстрого построения аналитических отчетов и оперативного анализа данных «на лету».

Внедрение «1С:Аналитики» осуществлялось силами партнера-франчайзи ООО «ИМЦ», которые напрямую взаимодействовали со специалистами фирмы «1С», отвечающими за проведение бета-тестирований и реализацию бета-программ (betaplatform@1c.ru). Вместе с ними они смогли оперативно решать все возникающие вопросы, а также собирать от сотрудников университета обратную связь о работе продукта с целью улучшения «1С:Аналитики».

В ходе бета-тестирования, участие в которой Библиотека принимало с июля 2019 года, специалистами ООО «ИМЦ» была реализована концепция, согласно которой для руководителей  ключевых подразделений и директора библиотеки подготовлены индивидуальные дашборды с диаграммами по ключевым метрикам и детализацией, достаточной для формирования картины состояния дел по направлениям деятельности: обслуживанию читателей, комплектованию и учету фонда, процессу каталогизации.

Использованные возможности	Статус
Механизм копий баз данных
Дата акселератор
1С:Аналитика

В результате внедрения «1С:Аналитики» были достигнуты следующие результаты:

• Доступность актуальной отчетной и аналитической информации руководству библиотеки и университета как с рабочих компьютеров, так и с мобильных устройств.
• Заметное ускорение подготовки и обработки диаграмм, диаграммы в «1С:Аналитике» строятся сейчас в реальном времени.
• Простота и функциональность аналитического интерфейса, позволяющие работать с ним руководящему составу без сложного, специального обучения продукту.

Благодаря широким возможностям платформы «1С:Предприятие», а также ее глубокой интеграции с «1С:Аналитикой», специалистам удалось отразить не только текущие показатели деятельности библиотеки, но и в режиме реального времени осуществлять прогнозирование посещаемости библиотеки на основании накопленных за последние 5 лет данных.  

Поскольку работа с «1С:Аналитикой» осуществляется через браузер, дополнительно были подготовлены специальные дашборды, которые удобно просматривать на экране мобильных устройств. Благодаря этому текущая картина дня теперь доступна буквально отовсюду, где есть интернет.

Сотрудники университета отметили высокую скорость работы «1С:Аналитики» в связке с Дата акселератором, благодаря которому  формирование сложных отчетов осуществляется ощутимо быстрее.

Дашборды  регулярно пополняются новыми показателями, что отражает как потребность Библиотеки в BI-системе, так и то, что «1С:Аналитика» отлично подходит для решения данной задачи. Внедрение данной системы предоставило пользователям удобный и быстрый инструмент для визуализации данных и принятия эффективных управленческих решений.

«1С:Аналитика» успешно прошла бета-тестирование и стала одним из инструментов для сбора и анализа показателей работы Библиотеки, в которой, ежедневно работают от 4 до 8 человек – директор, его заместители и руководители подразделений библиотеки.