1С:Предприятие 8
Система программ

Торговая компания «Альготрейд» на 15% ускорила выполнение заказов с помощью «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси»

31.10.2022

Торговая компания «Альготрейд» автоматизировала управление закупками и продажами с помощью системы «1C:Комплексная автоматизация для Беларуси». Ускорилась обработка заявок клиентов, при получении заказа система оперативно формирует коммерческие предложения, договора и сопроводительные документы. Менеджеры быстро согласовывают заказы и заключают сделки. Усилен контроль за взаиморасчетами с поставщиками и покупателями. Дебиторская задолженность сокращена на 10%, заказы клиентов выполняются на 15% быстрее.

ООО «Альготрейд» занимается поставкой, подключением и сервисным обслуживанием оборудования для предприятий торговли и общепита. В ассортименте компании — более 5000 наименований: холодильное, хлебопекарное, технологическое и торговое оборудование, а также мебель, посуда, кухонный инвентарь, изделия собственного производства из нержавеющей стали.

Торговая компания «Альготрейд» на 15% ускорила выполнение заказов с помощью «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси»

Ежемесячно компания получает 200-250 заявок на поставку оборудования. Для своевременного выполнения заказов необходимо оперативно планировать закупки и отгрузки, быстро обрабатывать входящие заявки и оформлять сопутствующие документы, контролировать взаиморасчеты с контрагентами.

Ранее для оперативного управления и учета в компании использовались разрозненные программы. Каждый менеджер фиксировал данные о сделках в своей электронной таблице, часть информации оставалась в электронной почте, в которой велась переписка с клиентом. Обработка заказов занимала много времени: у каждого сотрудника уходило более 20 минут только на формирование коммерческого предложения и не менее 15 минут — на заключение договора с клиентом по согласованной поставке. 

Торговая компания «Альготрейд» на 15% ускорила выполнение заказов с помощью «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси»

Факт реализации бухгалтерия отображала в устаревшей бухгалтерской программе. Себестоимость продукции, выручка и рентабельность продаж рассчитывались вручную. Было сложно контролировать работы и платежи по сделкам, планировать поставки и отгрузки оборудования.

Компании стала необходима информационная система, которая позволила бы:

  • «Свести» все данные воедино: исключить необходимость отслеживания информации по сделкам в разных источниках, решить проблему дублирования данных;
  • Организовать и «оцифровать» оперативный учет движения продукции — от закупки до отгрузки покупателю;
  • Ускорить обработку входящих заявок, оформление коммерческих предложений, договоров и сопутствующих документов;
  • Усилить контроль за работой менеджеров и взаиморасчетами с клиентами, и поставщиками;
  • Улучшить планирование закупок и продаж;
  • Наладить точный учет затрат, обеспечить оперативный расчет фактической себестоимости продаж, рентабельности и других показателей работы компании.

Партнером по проекту стала компания «СофтСервис» — лидер среди 1С:Франчайзи в Гродненской области. Для решения поставленных задач была выбрана система «1C:Комплексная автоматизация для Беларуси».

Ключевые итоги проекта:

  • В системе в онлайн-режиме отображается вся информация о закупках, продажах, банковских, кассовых и складских операциях. Оперативно формируются отчеты о себестоимости и других показателях деятельности. Это позволяет руководству в режиме реального времени контролировать и планировать работу подразделений.
  • Ускорилась обработка заказов. На основании полученных заявок клиентов система автоматически формирует документы: коммерческие предложения, договоры и товарно-сопроводительные документы — с подписью ответственного сотрудника. Менеджеры быстро согласовывают условия сделок, запрашивают стоимость необходимого оборудования у поставщика, направляют клиенту коммерческое предложение, согласовывают сроки поставки и оплаты. Заказы клиентов выполняются на 15% быстрее.
  • Усилен контроль движения денежных средств и взаиморасчетов с контрагентами. В любой момент в системе можно узнать, на каком этапе находится выполнение заказа и когда должна быть получена оплата. Важная информация по каждому заказу выделяется в системе соответствующим цветом, менеджер сразу видит, на что необходимо обратить внимание. В итоге дебиторская задолженность сократилась на 10%.
  • Обеспечен точный расчет фактической себестоимости продаваемых товаров, ускорился расчет рентабельности продаж. Это помогает компании контролировать прибыльность сделок и устанавливать конкурентоспособные цены на продукцию.
  • Кроме того, в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь реализован обмен данными между «1C:Комплексная автоматизация для Беларуси» и национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС. Электронные счета-фактуры автоматически передаются в Министерство по налогам и сборам.

Директор компании ООО «Альготрейд» Холупко Андрей Александрович отмечает:

Реализация проекта подтвердила правильность принятого нами решения — создана единая комплексная информационная система на базе «1C:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2». В итоге наш бизнес стал более прозрачным и управляемым, усовершенствована работа компании по направлениям: пресейл, учет продаж — от закупки товаров до продажи с оказанием сопутствующих услуг, установки оборудования и его гарантийного обслуживания. Благодарим компанию ООО «СофтСервис» за помощь нам с выбором и доработкой программного обеспечения. 


Компания «АльгоТрейд» более 5 лет занимается полным комплексом обслуживания предприятий торговли и общепита: поставка, подключение и сервисное обслуживание оборудования.

Ассортимент компании включает более 5000 наименований:

  • Холодильное оборудование для общепита и торговли;
  • Технологическое оборудование (тепловое, электромеханическое, посудомоечное, барное, оборудование для фаст-фуд);
  • Хлебопекарное оборудование;
  • Торговое оборудование и мебель;
  • Посуда и кухонный инвентарь;
  • Собственное производство изделий из нержавеющей стали.

Торговая компания «Альготрейд» на 15% ускорила выполнение заказов с помощью «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси»Компания работает только с проверенными поставщиками качественного оборудования такими как HURAKAN, Abat, Polair, GolfStream и другими.

Адрес: РБ, г. Гродно, ул. 17 Сентября, д. 49А, офис 8

Телефон: +375298993029

E-mail: info@algotrade.by

Сайт: algotrade.by

Контактное лицо: Холупко Андрей Александрович, директор

Телефон контактного лица: +375 (29) 899-30-29

E-mail контактного лица: info@algotrade.by


Торговая компания «Альготрейд» на 15% ускорила выполнение заказов с помощью «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси»ООО «СофтСервис» более 25 лет на рынке ИТ-решений для бизнеса. Компания специализируется на продаже, разработке, обучении и внедрении программного обеспечения на платформе «1С:Предприятие» для автоматизации оперативного, бухгалтерского, налогового, управленческого учета белорусских компаний.

На сегодняшний день компания СофтСервис является официальным 1С:Франчайзи, имеет сертификат соответствия системе менеджмента качества ISO 9001:2015 и свидетельства фирмы 1С, сертификаты подтверждающие отраслевые компетенции компании: 1С:Центр реальной автоматизации, Центр сертифицированного обучения, Кандидат 1С:Центр ERP, Партнер 1С:Консалтинг, Кандидат в Центр компетенции 1С:КОРП, Золотой партнер Битрикс24.

Компетенции сотрудников ООО «СофтСервис» подтверждены многочисленными сертификатами Фирмы «1С» г. Москва, которые они получили по результатам обучения и экзаменов.

Адрес: РБ, г. Гродно, ул. Ленина 5/2

Телефон: +375298251389

E-mail: 1С@softservice.by

Сайт: softservice.by