Санкт-Петербургская компания «Альфа-Софт» завершила основной этап внедрения комплексного решения «1С:Управление производственным предприятием 8.0» в ЗАО «Геостройизыскания». Компания, занимающаяся оптовой торговлей геодезическим оборудованием, получила мощный инструмент анализа эффективности своей деятельности. Автоматизировано более 50 рабочих мест.
Закрытое акционерное общество «Геостройизыскания» организовано в 1994 году. Основное направление деятельности – оптовая торговля геодезическим оборудованием, оказание услуг по его ремонту, а также выполнение геодезических работ. В настоящее время ЗАО «Геостройизыскания» является дистрибьютором более тысячи наименований товаров, включая такие известные на российском рынке марки как «SOKKIA», «SETL», «FISCO». Компания имеет развитую сеть региональных филиалов и дистрибьюторов во многих городах России и представительства в Екатеринбурге, Самаре, Красноярске, Хабаровске. За прошедшие годы компания завоевала уважение клиентов благодаря свому профессионализму, надежности и качественному обслуживанию.
Для дальнейшего развития предприятие нуждалось в современной информационной системе, позволяющей вести полноценный многофакторный анализ деятельности. Ситуация, когда данные по отдельным подразделениям и хозяйственным операциям существовали в разрозненных системах учета, а финансовый анализ деятельности предприятия велся в электронных таблицах, перестала устраивать руководство.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Альфа-Софт», которая ранее успешно автоматизировала дочерние фирмы ЗАО «Геостройизыскания» в Москве и Санкт-Петербурге. В сентябре 2004 года, по рекомендации специалистов «Альфа-Софт» в качестве системы управления предприятием было решено использовать конфигурацию «Управление производственным предприятием», поскольку это прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В конце ноября 2004 года начался перевод учета компании в систему «1С:Управление производственным предприятием 8.0». В ходе проекта был произведен перенос данных из ранее эксплуатирующихся программ и сделаны настройки новой системы, учитывающие особенности бизнеса компании.
Опытная эксплуатация началась 1 декабря 2004 года.
С 1 января 2005 года учет велся в двух системах, что позволило подготовить персонал к работе в новой системе, не прерывая текущей работы.
С 1 марта 2005 года новая информационная система передана в промышленную эксплуатацию.
В результате первого этапа внедрения автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет (бухгалтерский баланс за первое полугодие 2005 г. уже рассчитывался в ПП «1С:Управление производственным предприятием 8.0»), управление запасами, управление закупками и продажами, расчет заработной платы, касса, банк и т.д.
В результате внедрения удалось оптимизировать бизнес-процессы, включая управление финансовыми потоками, материальными запасами, а также стало возможным оперативно получать реальную картину состояния предприятия и тем самым экономить значительные финансовые средства.
Автоматизированы рабочие места руководства, экономистов, бухгалтерии, менеджеров по продажам центрального офиса и представительств компании в Екатеринбурге, Самаре, Красноярске, Хабаровске, которые используют возможность терминального доступа к информационной базе. Это позволяет руководству ЗАО «Геостройизыскания» в любой момент получать полную информацию о состоянии бизнеса. В общей сложности автоматизировано 50 рабочих мест.
Финансовый директор Скалдина Наталья Алексеевна рассказала: «Внедрение «1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием» уже на первом этапе позволило сотрудникам предприятия оперативно и полно получать информацию о бизнес-процессе и принимать на этом основании оптимальные решения по развитию бизнеса».
В настоящее время: специалисты компании «Альфа-Софт» приступили ко второму этапу автоматизации, предусматривающему внедрение подсистем бюджетирования и планирования.
ЗАО «Геостройизыскания» является крупнейшим в России поставщиком геодезического оборудования, программного обеспечения и современных высокопроизводительных технологий. Основное направление деятельности – оптовая торговля геодезическим оборудованием, оказание услуг по его ремонту, а также выполнение геодезических работ.
Контактная информация:
Адрес: 107023 Россия, Москва, ул. Малая Семеновская, д. 9, стр. 6.
Телефон: (095) 101-22-08 (многоканальный)
E-mail: gsi@gsi2000.ru
www.gsi2000.ru
Контактное лицо: финансовый директор, Скалдина Наталья Алексеевна
Компания «Альфа-Софт» работает на рынке информационных технологий с 1998 года. Основные направления деятельности: разработка и внедрение программного обеспечения на платформе «1С:Предприятие», поставка и обслуживание программ «1С», консалтинг в области автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Компания является официальным партнером фирмы «1С», имеет статусы 1С:Франчайзи, Центра компетенции по производству, Центра Сертифицированного Обучения.
В настоящее время компания «Альфа-Софт» активно участвует в продвижении и внедрении нового поколения систем автоматизации управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8.0».
Контактная информация:
Адрес: 190068, Санкт-Петербург, ул. Ефимова, д. 3, оф. 419
Телефон:. (812) 740-47-42
E-mail:al@alsoft.spb.ru
www.alsoft.spb.ru
Контактное лицо: Генеральный директор, Давудов Эрнест Алиевич