Компания «1С: Бухучет и торговля» (БИТ) завершила проект автоматизации расчета заработной платы и управления персоналом в компании ПКЦ «Энергоремонт». Решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» внедрено в управляющей компании и шести подразделениях предприятия в России и Монголии с общей численностью сотрудников в 1500 человек. В результате скорость расчета заработной платы возросла в 2 раза, сократилось число ошибок при начислении выплат сотрудникам, повысилась лояльность персонала.
Производственно-коммерческий центр «Энергоремонт» основан в Иркутске в 1993 году. Основная деятельность компании — производство запасных частей к энергооборудованию, монтаж, наладка, реконструкция, модернизация и ремонт оборудования, грузоподъемных механизмов и автоматизированных систем управления технологическими процессами на объектах энергетики, заводах и особо опасных производствах, включая атомные электростанции.
Предприятие рассчитывает заработную плату сотрудникам с учетом большого количества графиков (скользящие, сменные, смешанные) и условий работы (вечерние, ночные смены, вредные условия труда, переработки, работа в выходные дни). Применяются различные компенсационные и стимулирующие выплаты (за профессиональное мастерство, за совмещение должностей и т. п.), размер которых устанавливается индивидуально, в зависимости от должности и квалификации.
Управляющая компания контролирует объемы расходов на оплату труда и планирует бюджет на будущие периоды, поэтому руководству важно своевременно получать точную информацию в части расчетов с персоналом по всем компаниям структуры.
Ранее использовавшаяся информационная система не справлялась с задачами предприятия: учет рабочего времени по различным графикам, расчет надбавок и премий приходилось осуществлять вручную. Программа не позволяла оперативно учитывать изменения в законодательстве, печатные формы документов устарели. Данные по организациям были разрозненными, возникали ситуации, когда информация задваивалась. В результате возникали ошибки при формировании регламентированной отчетности, а подготовка отчетов для руководства требовала значительных временных и трудовых затрат.
В связи с этим руководство компании приняло решение о внедрении нового программного продукта, который будет отвечать потребностям организации и позволит оптимизировать работу кадровых служб и отделов расчета заработной платы.
Партнером по внедрению стала компания «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ), имеющая успешный опыт автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в крупных производственных предприятиях. В качестве программного продукта было выбрано решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
В ходе проекта разрозненные данные по сотрудникам за пятилетний период были унифицированы, а 12 баз объединены в одну. Теперь кадровый учет и расчет заработной платы по всем компаниям структуры ведется в одной системе, что позволяет избегать несогласованности и дублирования информации. Изменения в законодательстве оперативно отражаются в программе, и сотрудники избавились от необходимости корректировки данных вручную. На формирование регламентированной отчетности и данных персонифицированного учета теперь требуется 2,5 часа вместо 5-ти дней.
В программе организован учет рабочего времени по различным графикам работы, существенно облегчен расчет компенсационных выплат, надбавок и премий. В итоге скорость расчета заработной платы возросла в 2 раза. Кроме того, в 2 раза сократилось число ошибок при начислении выплат, уменьшилось число претензий со стороны сотрудников из-за некорректного расчета сумм вознаграждения. Как следствие, повысилась лояльность и доверие персонала, что способствует созданию хорошей репутации предприятия на рынке труда.
В несколько раз возросла скорость подготовки отчетов для управляющей компании. Руководство в любой момент времени получает достоверную информацию о расчетах с персоналом и может планировать расходы на оплату труда, а также проверять обоснованность дополнительных выплат сотрудникам. В результате расходы на персонал сократились на 8%.
Алексей Владимирович Дубенюк, руководитель проекта со стороны ПКЦ «Энергоремонт» рассказал о результатах проекта: «Мы довольны результатами внедрения системы „1С: Зарплата и управление персоналом 8“, так как получили действенный инструмент для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, который позволил нам более эффективно использовать рабочее время сотрудников. Мы оперативно получаем детализированную информацию по персоналу, что позволяет нам объективно оценивать эффективность кадровой политики в различных аспектах, принимать верные управленческие решения. Выражаем благодарность компании „1С:Бухучет и Торговля“ (БИТ) за качественную работу по автоматизации нашей организации».
Производственно-коммерческий центр «Энергоремонт» основан в Иркутске в 1993 году. Основная деятельность компании — монтаж, наладка, реконструкция, модернизация, ремонт оборудования, грузоподъемных механизмов и автоматизированных систем управления технологическими процессами на объектах энергетики, заводах и особо опасных производствах, включая атомные электростанции.
Производственная деятельность компании территориально не ограничена (Сибирь, Дальний Восток, Монголия, Европейская часть России и т. д.). Предприятие владеет одной из крупнейших в Уральском регионе производственных баз по изготовлению запасных частей к энергооборудованию, включая литейное, механическое и котельно-сварочное производство. Номенклатура изготавливаемых запчастей превышает тысячу наименований. Общая численность сотрудников компании составляет 1500 человек.
Дополнительная информация:
Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, 259
Тел./факс.: (3952) 255-826
E-mail: pkc@irk.ru
http://www.energoremont.irk.ru/
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года. Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе «1С:Предприятие», но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 90000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 3000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С». Система менеджмента качества компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.
Дополнительная информация:
г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, д. 125, офис 409
Тел.: +7 (39-52) 29-50-50
Контактное лицо: Анастасия Лазарева
E-mail: irk@1cbit.ru
www.1cbit.ru