Компания ВЦ «СофтСервис» автоматизировала инженерное предприятие ООО «Энерготехника (г. Челябинск). Единая информационная система на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» позволила увеличить скорость обработки заказов, поставить под контроль товарно-денежные потоки и выявить около 50-ти эпизодов хищения имущества.
Инженерное предприятие «Энерготехника» — крупнейший в Челябинской области интегратор печатных решений, поставщик расходных материалов и бумажной продукции. В состав предприятия входит пять удаленных офисов в Челябинске и два в Магнитогорске, количество партнеров превышает 3500.
Ранее ведение различных видов учета в «Энерготехнике» было организовано с помощью разрозненных программных продуктов и электронных таблиц. Такая ситуация перестала соответствовать потребностям развивающегося бизнеса.
Руководству предприятия требовалась единая информационная система, которая позволила бы:
- В режиме реального времени получать информацию о движении товарно-материальных ценностей и объемах активов.
- Обеспечить прозрачность бухгалтерского и налогового учета, планировать налоговые выплаты.
- Упростить контроль дебиторской задолженности.
- Организовать эффективную логистику.
- Планировать продажи.
- Осуществлять учет оборудования клиентов и его обслуживания, хранить персонифицированную информацию о техническом состоянии.
- Отслеживать количественные показатели деятельности компании для выстраивания системы мотивации сотрудников.
- Вести управленческий учет.
После анализа ряда отечественных и зарубежных программных продуктов для комплексной автоматизации управления и учета, «Энерготехника» выбрала «1С:Управление производственным предприятием 8». Для внедрения программного продукта были приглашены специалисты компании ВЦ «СофтСервис». В ходе проекта они провели аудит бизнес-процессов заказчика, выполнили необходимые доработки типовой конфигурации под специфику предприятия.
В результате автоматизированы все основные бизнес-процессы компании. Новая система охватила 43 рабочих места. В настоящее время она используется в службе продаж, отделе маркетинга, бухгалтерии, коммерческой службе, на складах, в службе поставок, сервисной службе, отделе производства картриджей, центре оперативной печати, в канцелярии, отделе кадров и во всех подразделениях филиала в г. Магнитогорске.
Обучение персонала ООО «Энерготехника» работе в «1С:УПП 8» проходило на специально разработанных специалистами ВЦ «СофтСервис» курсах.
В настоящее время система поддерживается ИТ-отделом «Энерготехника» с помощью команды ВЦ «СофтСервис».
О преимуществах, которые дала компании информационная система «1С:УПП 8», рассказывает заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО «Энерготехника» Каретный Яков Маркович: «Раньше для получения информации о финансовом результате необходимо было приложить значительные усилия. Учет велся в 7 разных базах, требовалось большое количество времени для получения общей информации по холдингу.
После внедрения программного продукта „1С:УПП 8“ мы смогли отслеживать информацию о складских остатках и денежных потоках день в день, эффективно управлять взаиморасчетами с контрагентами, автоматически формировать декларации по НДС и налогу на прибыль. Сведение баланса стало занимать минимальное количество времени. Автоматизация значительно снизила уровень издержек и повысила эффективность принимаемых управленческий решений.
Один из важных результатов работы единой информационной системы „1С:Управление производственным предприятием 8“ — нами был установлен факт мошенничества, который состоял из 53 эпизодов хищения имущества. В дальнейшем система позволила усилить контроль за товарно-денежными потоками.
Одним из важных моментов внедрения было обучение на курсах „Центра сертифицированного обучения“, специалисты ВЦ „СофтСервис“ рассказали о типовых возможностях программы и продемонстрировали подсистемы, которые были разработаны для нашей компании».
Инженерное предприятие «Энерготехника»
Разработка и внедрение проектов оптимизации документооборота и систем эффективного управления бизнес-процессами (поставщик копировально-множительного оборудования, расходных материалов, запчастей для копировальной техники и специальной бумажной продукции, внедрение САПР, информационных сетей, технологий полноцветной печати и др.).
Инженерная поддержка всех поставляемых технологий (обучение и сертификация, консультации, сопровождение, монтаж, наладка, разработка технических заданий и проектов).
Оперативная полиграфия. Тиражи от единичных экземпляров, весь производственный цикл в одном месте: от разработки идеи до производства готового продукта).
Дополнительная информация:
Каретный Яков Маркович, заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО «Энерготехника»
Тел.: +7 (351-72) 9-86-89,
Тел./факс: +7 (35-12) 37-88-79
karetniy@energot.ru
www.energot.ru
Внедренческий центр «СофтСервис»
- Комплексные проекты по автоматизации.
- Методологическая поддержка проектов.
- Охват всех контуров бизнеса.
- Разработка решений на «1С:Предприятие 8».
ВЦ «СофтСервис» работает на рынке разработки, внедрения и сопровождения систем автоматизированного учета и управления бизнесом с 2002 года. На сегодняшний день ВЦ «СофтСервис» является лидером на Южном Урале по количеству аттестованных в «1С» специалистов, рабочему опыту и количеству внедренных решений, опубликованных на сайте «1С».
Дополнительная информация:
Колесникова Оксана Александровна, директор ВЦ «СофтСервис»
Тел./факс: 8 (351) 771-88-11
oksana@softservis.ru
www.softservis.ru