Компания "Армекс" успешно внедрила в ООО "Компания Риаконсалт" отраслевое решение "1С:Полиграфия 8". Автоматизировано 20 рабочих мест, сотрудники предприятия получили эффективный и надежный инструмент расчета и планирования заказов. Новая система позволила значительно, почти на треть, сократить время, затрачиваемое менеджерами на прием, обработку и расчет заказов. Использование "1С:Полиграфия 8" способствовало повышению производительности труда на всех участках производства, начиная от приема и оформления заказов и заканчивая отгрузкой готовой продукции. Автоматизация предприятия позволила увеличить загрузку производственных мощностей – она выросла на 20%. Результат – рост рентабельности производства.
Типография ООО "Компания Риаконсалт" специализируется на производстве упаковки, являясь одним из лидеров в этой области. Основным направлением деятельности компании является изготовление различных типов пакетов: полиэтиленовых, пластиковых, бумажных и пакетов из крафт-бумаги.
Занимаясь диверсификацией производства и расширяя ассортимент своей продукции, типография открыла новое направление в бизнесе – производство бумажных пакетов. И почти сразу же менеджерам пришлось столкнуться со спецификой этого вида деятельности. Особенность бизнеса по производству бумажных пакетов заключалась в наличии большого количества мелких заказов, на 200-500 экземпляров продукции. В результате этого поток заказов резко увеличился и менеджеры уже не могли оперативно обрабатывать запросы от клиентов: они не успевали просчитывать заказы, отвечать на входящие сообщения и звонки, стали спешить и ошибаться. В производственной цепочке стали происходить сбои, особенно во время пиковых нагрузок, которые в типографии приходятся на осенне-зимний сезон. Это привело к росту количества брака и технологических отходов, время на производство заказов также увеличилось, и, как следствие, – стали поступать претензии от клиентов.
Чтобы упорядочить производственную загрузку, избежать путаницы при расчете и оформлении заказов, руководство типографии приняло решение о внедрении системы автоматизации. Изучив существующие на рынке отраслевые решения, руководство ООО "Компания Риаконсалт" остановило свой выбор на программном продукте "1С:Полиграфия 8".
В ходе внедрения "1С:Полиграфия 8" в типографии "Риаконсалт" специалистами компании "Армекс" были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Расчет заказов и управление ими.
- Ценообразование и управление себестоимостью продукции.
- Документооборот.
- Складской учет расходных материалов и продукции.
- Управление производством и его загрузкой.
- Работа с заказчиками.
Автоматизация предприятия позволила добиться следующих результатов:
- Расширилась клиентская база и повысился объем продаж. Это стало возможным благодаря тому, что работа менеджеров стала более эффективной: обработка и расчет заказов производятся на 30% быстрее, а высвободившееся время сотрудники отдела продаж используют на поиск новых клиентов.
- Значительно упростился документооборот: большинство документов хранятся в электронном виде в общей базе данных, что позволяет при необходимости их легко извлечь, – это крайне важно для предварительных расчетов и согласований с заказчиками.
- Улучшилось финансовое планирование деятельности предприятия: еще на этапе предварительных расчетов можно видеть себестоимость каждого заказа, а по результатам производства сравнить плановую и фактическую себестоимости.
- Быстрый и эффективный анализ затрат позволяет руководству предприятия оперативно принимать управленческие решения для дальнейшей оптимизации производственного процесса.
- Система контроля производства стала более прозрачной, контроль теперь ведется в режиме реального времени.
- Автоматизация складского учета позволила отслеживать наличие и объем на складе расходных материалов и оперативно реагировать на изменения в производственном планировании.
- В итоге благодаря внедрению "1С:Полиграфия 8" удалось повысить загрузку производственных мощностей на 20%, – без увеличения штата менеджеров и технического персонала.
Сергей Хрусталев, генеральный директор ООО "Компания Риаконсалт": "Ключевая задача, которая стояла перед нами – это необходимость научиться быстро обрабатывать большое количество мелких заказов. Благодаря внедрению системы автоматизации "1С:Полиграфия 8" мы успешно с ней справились, параллельно решив другие бизнес-задачи. Внедрение, обучение, апробация заняли немало времени, но результат того стоил и оправдал все наши ожидания. Сегодня мы просто не представляем свою работу без "1С"! Сейчас мы планируем переходить на следующую версию продукта – "1С:Полиграфия 8.2", чтобы у клиентов была возможность расчета заказов через веб-интерфейс".
OOO "Компания Риаконсалт" существует с 1999 года и специализируется на производстве упаковки, являясь одним из лидеров в этой области. Основными направлениями деятельности компании "Риаконсалт" являются: изготовление полиэтиленовых (ПВД, ПНД, ПСД) пакетов, в том числе пакетов типа "майка", бумажных ламинированных пакетов и пакетов из крафт-бумаги, изготовление пластиковых пакетов. Продукция изготавливается с применением различных способов печати: офсетной, флексографской, шелкографии. Также компания осуществляет широкий спектр услуг по послепечатной обработке полиграфической продукции.
Дополнительная информация:
127550, Москва, ул. Прянишникова, д. 19А, стр. 9
Тел./факс: 7 (495) 380-21-40
Бесплатный звонок по России 8-800-555-54-57
http://www.riaconsalt.ru/
Компания "Армекс" работает с 1999 года. Основное направление деятельности компании – автоматизация полиграфических предприятий, внедрение проектов по автоматизации на базе системы программ "1С:Предприятие 8", разработка интернет-проектов любого уровня сложности, разработка и продажа программного обеспечения собственной разработки.
Компания предлагает не только весь спектр программных продуктов "1С", но и оптимальные решения по автоматизации бухгалтерского, оперативного складского и торгового учета, позволяющие учесть всю специфику бизнеса. Компания является разработчиком совместного с фирмой "1С" решения для комплексной автоматизации полиграфических предприятий "1С:Полиграфия 8".
На основе опыта внедрения программных продуктов "1С" компанией "Армекс" создан ряд решений для предприятий различного рода деятельности. Компания предлагает весь комплекс услуг, необходимый для постановки и дальнейшего сопровождения автоматизированного учета.
Дополнительная информация:
109544, г. Москва, м. Площадь Ильича, ул. Рабочая, д. 33
Тел.: (495) 585-0659 (многоканальный)
Факс: (495)585-0659
E-mail: info@armex.ru
www.armex.ru