ООО "Фирма "КиН" завершила проект автоматизации расчета заработной платы на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" у крупнейшего в Республике Дагестан оператора связи ОАО "Дагсвязьинформ". По итогам проекта в единой информационной базе ведется расчет заработной платы 3000 сотрудников в 5 филиалах и 26 подразделениях, расположенных по всей территории Республики Дагестан. В несколько раз сокращены трудозатраты на выполнение операций расчета заработной платы, снижено время формирования регламентированной отчетности и данных персонифицированного учета с 5 дней до 3 часов. Автоматизировано 40 рабочих мест.
Открытое Акционерное Общество "ДАГСВЯЗЬИНФОРМ" является основным оператором международной, междугородной связи в Республике Дагестан. Компания предоставляет услуги электронной почты, хостинга, и др., осуществляет эксплуатацию собственной сети передачи данных "DINET", связывающей между собой все города и районы республики. Общая численность работников в ОАО "Дагсвязьинформ" составляет порядка 3000 человек.
Целью проекта автоматизации было объединение в едином информационном пространстве данных по расчету и начислению заработной платы нескольких филиалов, сокращение времени, затрачиваемого сотрудниками на формирование регламентированной отчетности и данных персонифицированного учета. В качестве основы для системы расчета заработной платы была выбрана конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на платформе "1С:Предприятие 8".
В ходе внедрения специалистами компании "Фирма "КиН", с которой ОАО "Дагсвязьинформ" сотрудничает уже не первый год, были автоматизированы следующие участки:
- ввод данных о фактически отработанном времени сотрудников на местах, учет отработанного времени по сменным календарям;
- расчет аванса и заработной платы;
- формирование платежей по заработной плате через банки;
- расчет налогов;
- выгрузка данных в разрезе филиалов и подразделений компании в учетную систему на платформе "1С:Предприятие".
Благодаря автоматизации были достигнуты следующие результаты:
- сокращены сроки расчета заработной платы;
- оптимизирован штат сотрудников, занятых расчетом заработной платы;
- сокращено время формирования проводок для выгрузки данных по заработной плате в централизованную систему бухгалтерского учета.
- сокращены сроки формирования регламентированной отчетности и данных персонифицированного учета с 5 дней до 3 часов.
- руководство компании получает точную информацию о численности персонала, о фонде оплаты труда в разрезе филиалов, подразделений и категорий должностей, может отследить кадровые перемещения и перестановки.
В настоящее время система успешно эксплуатируется в компании, сопровождение системы осуществляется силами специалистов компании "Фирма "КиН".
Владимир Абрамов, начальник отдела ИТ ОАО "ДАГСВЯЗЬИНФОРМ", так оценил результаты проекта: "Внедрение системы позволило значительно сократить время расчета заработной платы, исключить неизбежные ошибки, связанные с ручным вводом информации, необходимой для расчета заработной платы. Гибкая система отчетов позволяет теперь оперативно получать необходимую информацию по учету кадров и начисленной заработной плате в разрезе филиалов ".
ОАО "Дагсвязьинформ" – акционерное общество с 15 летним стажем и предприятие связи с более чем полуторовековой историей деятельности. География деятельности – вся территория Дагестана. Это более десятка городов, а также 44 сельских районов, расположенных как ниже уровня моря, так и высокогорные, то есть более 4 тысяч метров над уровнем моря. Компания реализует политику предоставления своим клиентам широкого спектра современных телекоммуникационных сервисов, развитие инновационных услуг связи и экспансию на новые секторы рынка, а также дальнейшее повышение качества услуг и облуживания клиентов.
Компания "КиН" основана в 1998 году. Основная сфера деятельности компании – автоматизация систем управления и учета на платформе "1С:Предприятие", их консультационное и технологическое сопровождение. Компания "КиН" позиционирует себя как клиентоориентированную организацию, представляющую услуги высокого уровня. Компания имеет статус сертифицированного партнера "1С", "1С:Франчайзинг", "1С:Авторизованный учебный центр"., "1С:Центр сертифицированного обучения", "1С:Центр компетенции по производству."