Компания "1С-Рейтинг" завершила внедрение комплексной информационной системы управления на базе "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана" в группе из шести казахстанских компаний, находящихся под управлением УК "Северсталь-Золото". В результате удалось обеспечить ведение учета во всех компаниях согласно единой методологии, внедрить четкие процедуры распределения затрат и формирования себестоимости, улучшить контроль за расходованием средств. Управляющая компания теперь может отслеживать себестоимость продукции и накопление затрат в рамках каждого производственного передела. Еще один результат, который особо отмечает управляющая компания – сокращение сроков закрытия периода по группе казахстанских компаний, в рамках проводимой по холдингу программы Fast Close (Быстрое закрытие). Это является признаком четко функционирующих процессов и документооборота в рамках информационной системы и позволяет в конечном итоге принимать более своевременные управленческие решения.
Управляющая компания "Северсталь-Золото" (золоторудный дивизион) входит в группу компаний "Северсталь". Она управляет золотодобывающими активами и включает как действующие золотодобывающие предприятия, так и геологоразведочные проекты, расположенные в России, Казахстане и Западной Африке. На текущий момент группа компаний "Северсталь" занимает второе место по добыче золота среди российских компаний. После приобретения ею шести казахстанских компаний (трех производственных, двух обслуживающих и одной торговой) было необходимо унифицировать учетные и управленческие процессы.
Существующие на тот момент учетные системы предприятий были разрознены и не могли обеспечить должного уровня детализации части бизнес-процессов производственного учета, управления запасами, персоналом, денежными средствами и взаиморасчетами.
Было решено создать единую информационную систему на современной технологической платформе, которая удовлетворила бы информационные потребности каждой из компаний, и таким образом обеспечить:
- Объединение управленческого, бухгалтерского и налогового учета всех казахстанских компаний в одной системе.
- Ведение учета в соответствии с едиными учетным принципам Золоторудного дивизиона ГК "Северсталь", представленным различными элементами учетной политики, методическими подходами, правилами и процедурами ведения учета, а также организационно-техническими аспектами.
- Унификацию подходов в учете по всем областям регламентированного учета для всех казахстанских компаний – учет НДС, кратко- и долгосрочные расходы будущих периодов в приложении к горно-рудным работам, амортизационные отчисления горного оборудования.
- Прозрачные схемы распределения затрат и расчета себестоимости полуфабрикатов, готовой продукции и незавершенного производства казахстанских компаний.
- Сокращение сроков подготовки управленческой отчетности для управляющей компании.
- Ведение учета в соответствии с требованиями законодательства.
По итогам тендера для помощи в решении поставленных задач была приглашена компания "1С-Рейтинг", зарекомендовавшая себя как надежный партнер по созданию сложных корпоративных систем на крупных предприятиях и предложившая оптимальное сочетание цены, объема работ и сроков реализации.
Для реализации проекта была выбрана конфигурация "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана", позволяющая создать комплексную информационную систему для управления и учета, обеспечивающую ведение учета финансово-хозяйственной деятельности компаний всей группы в соответствии с регламентированным казахстанским законодательством и корпоративными стандартами.
В ходе проекта специалисты "1С-Рейтинг" провели комплексное обследование бизнес-процессов казахстанских компаний группы, выполнили проектирование системы и доработку типового решения, обучили персонал и внедрили разработанную систему.
Поскольку до момента внедрения учет во всех компаниях велся в отдельных информационных базах, нормативно-справочная информация также была не унифицирована. Помимо этого управляющая компания поставила задачу приведения основных классификаторов в соответствие с общекорпоративными. Совместными усилиями специалистов компаний "Северсталь-Золото" и "1С-Рейтинг" были приведены к единой кодировке основные классификаторы (номенклатура и материалы, контрагенты и договоры, статьи затрат и статьи движения денежных средств, основные средства, объекты строительства и др.). Импорт информации из предыдущих систем в новую систему осуществлялся уже с учетом разработанных сводных классификаторов.
Государством тщательно регулируются и регламентируются все процессы, связанные с добычей и торговлей золотом, что влечет за собой особые требования к учету и расчету себестоимости данной продукции.
Ранее схема распределения затрат и расчета себестоимости в учетных системах удовлетворяла нужды только бухгалтерских подразделений. В то же время планово-экономические службы оперировали наиболее полной аналитикой себестоимости продукции. В ходе проекта была разработана схема попередельного распределения затрат и расчета себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции, которая удовлетворяла нуждам как планово-экономических и финансовых служб компаний группы, так и отвечала требованиям управляющей компании. По результатам ее разработки был смоделирован сквозной тестовый пример, который помог удостовериться в корректности и достоверности разработанной схемы.
В силу специфики учета оборота золотосодержащей продукции в типовой функционал был добавлен параллельный с основными количественными показателями учет содержания граммов золота во всех производимых полуфабрикатах и готовой продукции, а также соответствующая отчетность. В результате в информационной системе формируется баланс сырья, позволяющий контролировать учет золота и соответственно рациональное использование сырья на всех производственных переделах. В то время, как предыдущая система позволяла отслеживать только начало и конец производственного процесса.
Для обеспечения финансистов и служб снабжения механизмами учета и контроля задолженности поставщикам и оплат была внедрена разработанная подсистема "Управление освоением договорных обязательств", построенная на базе существующих подсистем "Управление взаиморасчетами" и "Управление денежными средствами". С ее помощью соответствующие специалисты получили возможность анализировать заключаемые договоры, управлять графиками оплат по договорам, а также планировать и отслеживать оплаты с учетом этапов этих графиков. Таким образом, обеспечен контроль расходования денежных средств на казахстанских предприятиях.
Благодаря внедрению подсистемы планирования закупок, отмечено более четкое взаимодействие с поставщиками материалов, оборудования и услуг. Кроме того, до внедрения единой системы в службах закупок существовали выделенные сотрудники, отвечающие за ведение документооборота в предыдущих системах, тогда как сами снабженцы в них не работали. Теперь, после внедрения, в системе работают абсолютно все сотрудники указанных служб. Выделенные ранее сотрудники теперь выполняют свои непосредственные обязанности, т.е. полноценные функции снабженцев, что позволило оптимизировать загрузку на отделы в целом.
В числе новых возможностей для бизнеса, которые дало внедрение решения "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана":
- Реализованная в подсистеме "управление производством" схема распределения затрат позволяет формировать баланс сырья и контролировать его рациональное использование.
- Возможности подсистемы "управления закупками" позволили контролировать расходы на управление материально-техническим обеспечением.
- Управление запасами стало более оперативным благодаря вводу информации в систему непосредственно на складах.
- Возможности подсистемы бухгалтерского и налогового учета позволили снизить затраты на подготовку регламентированной отчетности.
- Автоматизировано управление денежными средствами от формирования заявок на расход до фактического исполнения платежей, обеспечивается взаимодействие с несколькими системами типа "банк-клиент".
- Подсистема кадрового учета и расчета зарплаты позволила автоматизировать расчет начислений для управленческого персонала и сотрудников, работающих вахтовым методом в удаленных подразделениях.
- Возможности разработанной подсистемы "управление освоением договорных обязательств" позволили контролировать кредиторскую задолженность в рамках этапов договоров и своевременно планировать оплаты по ним.
- Реализован учет различных услуг сторонних контрагентов (питание, сотовая связь и т.п.), оказываемых сотрудникам компаний, что позволило контролировать эти затраты и точно распределять их как на затраты компаний, так и на сотрудников.
В результате проекта работа всех шести компаний ведется в едином информационном пространстве, полностью унифицирована нормативно-справочная информация, что ускорило процедуры консолидации в рамках холдинга.
Унификация учета в рамках казахстанских компаний холдинга (единая учетная политика, рабочий план счетов, документооборот и бизнес-процессы) позволил исключить дублирование, повысить достоверность информации и упорядочить существующие в системе процессы. Единая конфигурация для всех казахстанских предприятий позволила осуществлять централизованную поддержку, как в рамках изменения законодательства, так и развития функциональных возможностей системы.
Сегодня система работает в режиме промышленной эксплуатации, автоматизировано 68 рабочих мест.
Руководитель проекта со стороны управляющей компании Максим Равба так охарактеризовал завершенный проект: "В ходе проекта чувствовалась слаженная работа проектной команды "1С-Рейтинг" и нацеленность на результат. В результате проделанной работы основные цели проекта достигнуты – получена полностью унифицированная система, обеспечивающая поддержку принципов учетной политики, единую нормативно-справочной информацию и предоставляющая возможность консолидации в рамках холдинга. Все это вместе с четко организованными бизнес-процессами в системе позволило сократить сроки сдачи отчетности по группе в управляющую компанию на 2 дня".
Управляющая компания "Северсталь-Золото" (золоторудный дивизион), входящая в группу компаний "Северсталь", управляет золотодобывающими активами и включает как действующие золотодобывающие предприятия, так и геологоразведочные проекты, расположенные в России, Казахстане и Западной Африке. Занимает второе место по добыче золота среди российских компаний.
В Казахстане управляющая компания владеет следующими предприятиями:
- АО "Финансово-инвестиционная корпорация "Алел"
- ТОО "Жерек"
- ТОО "Семгео"
- ТОО "Кен Казган"
- ТОО "Кентау Эксплорейшн энд Майнинг"
- ТОО "Келтик Эйжн Голд"
Дополнительная информация:
Управляющая компания ООО "Северсталь-Золото"
Россия, г. Москва, ул. Клары Цеткин, 2/3, строение 1
АО "ФИК "Алел", ТОО "Жерек"
Казахстан, г. Семей, ул. Фрунзе, 122
Тел.: (7222) 56-49-94
ТОО "Келтик Эйжн Голд"
Казахстан, г. Алматы, пр. Аль-Фараби, 19, 7 этаж, павильон 2Б.
Руководитель проекта – Максим Равба, mn.ravba@severstalresurs.ru
Компания "1С-Рейтинг" с 1998 года является постоянным партнером фирмы "1С", занимая активную позицию в распространении, внедрении и сопровождении системы программ "1С:Предприятие" на рынке Казахстана.
За годы работы на рынке Казахстана клиентами компании стало более 6000 предприятий. Компания имеет статусы Центр компетенции по производству, Центр сертифицированного обучения, Авторизованный учебный центр, 1С:Консалтинг, Сертифицированный экзаменационный центр. Зарекомендовала себя как надежный партнер на крупных проектах.
Дополнительная информация:
Казахстан, г. Усть-Каменогорск, ул. Казахстан, 27.
Тел.: (7232) 20-30-80, 20-30-41
1c@1с-rating.kz
http://www.1c-rating.kz