Фирма "1С-ВЕКТРО" завершила проект по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в Санкт-Петербургском филиале ФГУП "Ведомственная охрана" Минэнерго России. Организация численностью более 650 человек перешла на типовое решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". В результате внедрения расходы на сопровождение системы автоматизации сократились на порядок, повысилась прозрачность учета, руководство получило эффективный инструмент контроля затрат на персонал.
Санкт-Петербургский филиал ФГУП "Ведомственная охрана" Минэнерго России – крупное, стабильно развивающееся предприятие, выполняющее стратегические задачи по обеспечению охраны важных объектов топливно-энергетического комплекса Северо-Западного региона.
Персонал на охранном предприятии – это люди, которые формируют репутацию компании, а эффективное управление персоналом и четкая кадровая политика – залог успешного развития. В Санкт-Петербургском филиале "Ведомственная охрана" Минэнерго России работают более 650 сотрудников. Чем больше численность персонала компании, тем сложнее получать консолидированные данные о затратах на заработную плату сотрудников, контролировать расходы на персонал.
кадровый учет в Санкт-Петербургском филиале ФГУП "Ведомственная охрана" Минэнерго России был автоматизирован на базе программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7". По мере развития организации, усложнения задач кадрового учета и расчета зарплаты, в установленную систему вносилось все больше изменений. Но функциональности такого сильно модифицированного решения по-прежнему не хватало для решения ряда задач, при этом его поддержка стала требовать заметных затрат: ежемесячные расходы на сопровождение составляли около тридцати тысяч рублей. Руководство решило сократить расходы на сопровождение и перейти на систему "1С:Зарплата и Управление персоналом 8", типовой функционал которой полностью соответствовал требованиям к ведению учета на предприятии. При этом требовалось перенести в новую систему ранее накопленные данные, сохранив историю расчетов за последний год. Это была непростая задача – в компании работает значительное количество сотрудников и постоянно происходят кадровые перемещения, объем годового документооборота был весьма значительным.
В качестве исполнителя проекта была выбрана фирма-франчайзи "1С-ВЕКТРО", специалисты которой разработали методику автоматизированного переноса данных из ранее использовавшегося нетипового решения. В результате все работы по переходу на новую систему заняли всего месяц.
По результатам проекта были автоматизированы десять рабочих мест. Установленной системой пользуются бухгалтерия, плановый и кадровый отдел Санкт-Петербургского филиала. Сотрудники предприятия получили эффективную, надежную и современную систему, которая позволяет:
- хранить информацию о сотрудниках,
- оформлять кадровые приказы,
- вести учет больничных, отпусков, перемещений,
- производить расчет заработной платы.
В результате внедрения система кадрового учета стала более прозрачной, руководство получает оперативные консолидированные данные о затратах на персонал, необходимые для учета и контроля движения денежных потоков. Для поддержки типовой конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" достаточно обновлений, которые предоставляются фирмой "1С" в рамках штатного информационно-технологического сопровождения, поэтому расходы компании на обслуживание системы сократились на порядок – с тридцати до двух тысяч рублей в месяц.
Главный бухгалтер Гребенкина Нина Владимировна, прокомментировала итоги проекта: "Переход на систему "1С:Предприятие 8" показал свои результаты: сократилось количество операций с ручным вводом информации, программа работает быстро и точно, повысился общий уровень прозрачности учета. Кадровая политика для нас – это очень важное направление, ведь наши кадры – это наш товар. Поэтому мы считаем грамотную организацию кадрового учета неоспоримым фактом повышения эффективности работы всей организации".
Системный администратор Калинин Анатолий Иванович отметил преимущества установленной системы: "Версия “1С: Предприятие 8” – это качественно новый уровень системы автоматизации. Построение системы "от документа" намного упрощает целостное восприятие алгоритма работы программы. Для специалиста, знакомого с предметной областью, все достаточно логично и стройно, и при появлении ошибок достаточно проанализировать цепочку связанных документов, самостоятельно найти ошибку и внести исправления. А этот момент существенно снижает зависимость от разработчика и организации, которая сопровождает программы, и ведет к снижению расходов на обслуживание установленной системы".
Санкт-Петербургский филиал ФГУП "Ведомственная охрана" Минэнерго России обеспечивает охрану более двадцати объектов топливно-энергетического комплекса на территории Северо-Западного региона в соответствии с Федеральным законом от 14 апреля 1999 г. N 77-ФЗ "О ведомственной охране" и Постановления Правительства Российской Федерации от 02 ноября 2009г № 886 "О внесении изменений в приложение № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 587".
Дополнительная информация:
Тел.: (812) 494-35-11
"1С-ВЕКТРО" – официальный партнер франчайзи фирмы "1С". Компетенции "1С–ВЕКТРО": продажа программных продуктов 1С, автоматизация бухгалтерского, налогового, управленческого и финансового учета на базе программ 1С; комплексная автоматизация предприятий, сопровождение программы 1С, курсы по программам 1С. "1С-ВЕКТРО" имеет статусы: 1С:Франчайзи, Центр сертифицированного обучения, Сервис-центр. Фирма "1С-ВЕКТРО" сертифицирована по международной системе менеджмента качества услуг (стандарт ISO 9001:2008).
Дополнительная информация:
Тел.: (812) 333-53-53
info@vectro.ru
www.vectro.ru
www.ru-systems.ru