Бюджетный учет и расчет зарплаты в Московской академии государственного и муниципального управления (МАГМУ) автоматизирован на платформе "1С:Предприятие 8", проект выполнен компанией "АВРО-БУС". Руководство организации отмечает повышение эффективности контроля над использованием бюджетных средств и производительности труда сотрудников бухгалтерии, расчетного и кадрового отделов.
Московская академия государственного и муниципального управления (МАГМУ) является базовым научно-учебным учреждением в Центральном федеральном округе в сфере государственного и муниципального управления. В академии проходят обучение государственные и муниципальные служащие, а также руководители и специалисты предприятий различных организационно-правовых форм. Большое внимание уделяется профессиональной переподготовке военнослужащих. Каждый год в МАГМУ проходят профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации более 15 тысяч человек.
В декабре прошлого года руководство МАГМУ, проанализировав отзывы о внедрениях системы "1С:Предприятие 8" для бюджетных учреждений, приняло решение о переходе с "1С:Предприятия 7.7" на новую версию. Целью перехода было усиление контроля над расходованием бюджетных средств, автоматизация расчетов по договорам на платное обучение, повышение производительности труда сотрудников. В качестве партнера по внедрению была выбрана компания "АВРО-БУС", с которой МАГМУ сотрудничает с 2004 года.
Специалисты "АВРО-БУС" выполнили установку и настройку "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", перенос данных в новую систему, провели обучение пользователей.
Типовой функционал программ "1С" соответствует задачам организации и практически не потребовал доработок. Это позволило выполнить переход в краткие сроки: всего за месяц. На платформе "1С:Предприятие 8" автоматизированы следующие задачи вуза:
- учет основных средств, материальных запасов;
- учет наличия и движения денежных средств;
- учет расчетов с контрагентами;
- ведение книг покупок и продаж;
- учет по лимитам бюджетных обязательств;
- расчеты по договорам на платное обучение;
- электронный обмен данными с Федеральным казначейством;
- расчет зарплаты и различных надбавок;
- кадровый учет;
- ведение штатного расписания;
- формирование отчетности о текущем финансовом состоянии и регламентированной отчетности.
В конце 2009 года вступили в силу новые требования Минфина к формированию и предоставлению бюджетной отчетности (приказ №115н от 09.11.2009). Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" позволила оперативно организовать учет в соответствии с изменениями, контролировать кассовое и фактическое исполнение бюджетных обязательств в режиме реального времени, а также планируемую сумму расходов по заключенным договорам. В результате повысилась эффективность использования бюджетных средств, исключены случаи превышения лимитов.
Сотрудники бухгалтерии, расчетного и кадрового отделов отмечают, что переход на "1С:Предприятие 8" позволил им поднять качество работы на новый уровень. Система позволяет гибко настраивать план счетов, обладает расширенным функционалом для контроля непреднамеренных пользовательских ошибок, более удобным интерфейсом. Настраиваемые отчеты позволили сократить время на сбор и обработку информации о наличии и движении денежных средств, состоянии расчетов с контрагентами и др., руководство академии оперативно получает аналитические данные для принятия управленческих решений.
В настоящее время специалисты "АВРО-БУС" ведут абонентское обслуживание системы.
О проекте рассказывает Ополовнина Татьяна Валерьевна, главный бухгалтер МАГМУ: "До внедрения "1С:Предприятия 8" мы использовали программы предыдущей версии, которые зарекомендовали себя как надежный инструмент для ведения учета и расчета заработной платы. Однако академия постоянно растет и развивается, учет становится сложнее, поэтому было принято решение о переходе на новую версию ПО. Освоение новой системы прошло достаточно гладко, благодаря удобному интерфейсу программ и квалифицированной поддержке специалистов "АВРО-БУС". С компанией "АВРО-БУС" мы работаем уже долгое время, с 2004 года, надеемся продолжать сотрудничество".
Комментирует Малютина Елена, руководитель отдела автоматизации бюджетного учета компании "АВРО-БУС": "В настоящее время бюджетные организации активно переходят на новую версию "1С:Предприятия", поскольку она обладает рядом важных преимуществ: более удобная работа с планом счетов, расширенные возможности для учета нефинансовых активов, анализа данных и многое другое. На данный момент наши специалисты уже выполнили проекты перехода в ряде бюджетных учреждений. Практика и отзывы пользователей говорят о том, что работа с версией 8 помогает повысить производительность труда и точность учета".
Московская академия государственного и муниципального управления (МАГМУ) была образована в 1970 году и является базовым научно-учебным учреждением в Центральном федеральном округе в сфере государственного и муниципального управления.
В Академии проходят обучение государственные и муниципальные служащие, а также руководители и специалисты предприятий и организаций различных организационно-правовых форм. Большое внимание уделяется переподготовке и адаптации военнослужащих, увольняемых в запас из Вооруженных сил, и членов их семей. Ежегодно в Академии проходят профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации свыше 15 000 человек.
Академия предоставляет весь спектр образовательных и консультационных услуг, включая обучение в аспирантуре и защиту диссертации, а также стажировку в ведущих зарубежных университетах и школах бизнеса.
Дополнительная информация:
Москва, Товарищеский пер., 19
Тел.: (495) 911-99-92
Факс: (495) 911-25-10
www.magmu.ru
magmu@magmu.ru
Компания "АВРО-БУС" основана в 1998 году, является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы Центра компетенции по бюджетному учету "1С", Центра Сертифицированного Обучения "1С". В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001.
"АВРО-БУС" выполняет работы по автоматизации учета и управления учебных заведений с 1999 года. Специально для учебных заведений разработаны такие продукты, как "АВРО-БУС: Учебная часть", "АВРО-БУС: Приемная комиссия", "АВРО-БУС: Расчет зарплаты в ВУЗах", "АВРО-БУС: Расчет стипендий", "АВРО-БУС: Расчеты со студентами" и др. Все продукты прошли сертификацию на "1С:Совместимо!"
Среди заказчиков компании такие авторитетные образовательные учреждения, как МГЮА, МГИМО, МИРЭА, МПГУ им. Ленина, МАИ, МТУСИ, ряд факультетов МГУ им. Ломоносова, Российская правовая академия (РПА), РГСУ, Первый московский юридический институт (ПМЮИ), Институт русского языка (ИРЯ) им. Пушкина, Московский государственный открытый университет (МГОУ) и многие другие.
Дополнительная информация:
Москва, ул. Ибрагимова, д. 12
Тел./факс: (495) 234-44-41, (495) 995-55-43
www.pulsar.ru
sales@pulsar.ru