Версия 1.0.5

Новое в версии

Зарплата и управление персоналом

Замена ЕСН страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС

В соответствии с Федеральными законами от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и № 213-ФЗ (далее - Законы № 212-ФЗ и № 213-ФЗ) с 1 января 2010 года Единый социальный налог заменяется страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС.

В связи с этим реализован новый механизм учета доходов для целей исчисления страховых взносов. Учет доходов для целей исчисления ЕСН и исчисление сумм налога завершается 2009 годом.

Учет доходов для целей исчисления страховых взносов

Добавлен разработанный в соответствии со статьями 7, 8 и 9 Закона № 212-ФЗ классификатор доходов застрахованных лиц (см. справочник "Способы учета доходов при исчислении страховых взносов").

Порядок отражения начисленных работникам сумм в учете для целей исчисления страховых взносов задается для каждого вида расчета - см. закладку "Взносы" формы редактирования вида расчета. Если в организации работают иностранные граждане (лица без гражданства), временно пребывающие на территории РФ, для таких работников необходимо уточнить, являются ли они застрахованными лицами по обязательному страхованию - см. форму редактирования данных о гражданстве. При этом граждане РФ считаются по умолчанию застрахованными лицами по всем видам страхования, для них дополнительные сведения вводить не требуется.

Дальнейший учет доходов производится автоматически документом "Начисление страховых взносов", в котором можно посмотреть и при необходимости скорректировать получившиеся данные учета.

Исчисление страховых взносов

Поддерживается исчисление страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС по всем видам тарифов, предусмотренных Законом № 212-ФЗ (см. статьи 12, 57 и 58). Основной тариф страховых взносов для организации задается в учетной политике организации с точностью до месяца начала применения тарифа. Исчисление страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС, включая взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев, производится автоматически документом "Начисление страховых взносов".

Внимание! Документ "Начисление страховых взносов" начинает работать с января 2010 года.

Учет расчетов с фондами

В целях заполнения регламентированной отчетности по страховым взносам в типовой конфигурации реализован самостоятельный учет расчетов с фондами. Учет расчетов с фондами ведется в разрезе видов платежей (уплата, пени и штрафы) и месяцев начисления взносов:

• по начислению взносов – документом "Начисление страховых взносов";
• по уплате взносов – документом "Расчеты по страховым взносам"

Отчетность по страховым взносам

Добавлены следующие отчеты по учету доходов и исчислению страховых взносов:

• Карточка учета по страховым взносам (по физлицу);
• Сводная карточка учета по страховым взносам (по организации);
• Анализ начисленных налогов и взносов.

Карточки учета по страховым взносам (индивидуальная по физлицу и сводная по организации) представляют собой формы ведения учета, предусмотренные статьей 15 Закона № 212-ФЗ. В них отражаются показатели полученных работниками доходов, размеры облагаемой базы, суммы исчисленных взносов.

Отчет "Анализ начисленных налогов и взносов" предоставляет возможность проанализировать накопленные данные учета по страховым взносам в различных разрезах.

Отражение страховых взносов в бухгалтерском и налоговом учете

Отражение взносов производится тем же документом, что и ЕСН - "Отражение зарплаты в регл. учете". Начисленные суммы взносов отражаются в учете помесячно пропорционально отражению в учете облагаемой взносами базы текущего месяца.

При отсутствии облагаемой базы текущего месяца взносы отражаются пропорционально отражению в учете облагаемой взносами базы с начала года. Если облагаемая база с начала года отсутствует, суммы начисленных взносов отражается в дебет счета 91.02.9 "Прочие косвенные расходы".

Вниманию пользователей предыдущих версий!

Для используемых при начислении зарплаты видов расчета при обновлении информационной базы были автоматически подобраны способы учета начисленных сумм для целей обложения страховыми взносами по данным учета для ЕСН. В связи с тем, что облагаемая база взносов в общем случае отличается от налогооблагаемой базы по ЕСН, рекомендуем проверить и, возможно, уточнить способы учета видов расчета.

Для зарегистрированных в информационной базе организаций был автоматически подобран основной тариф страховых взносов по данным об учетной политике по состоянию на 1 января 2010 года.

В связи с отменой ЕСН с 1 января 2010 года документ "Расчет ЕСН" в 2010 году не используется.

Пособия по социальному страхованию с 2010 года

В соответствии с новыми редакциями Федеральных законов от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ и от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ в типовой конфигурации реализован новый порядок расчета и учета пособий по социальному страхованию.

Расчет пособий

В новых редакциях Законов № 255-ФЗ и № 81-ФЗ изменены:

• Состав заработка, из которого исчисляются пособия работающим по трудовым договорам - облагаемая база страховых взносов не совпадает с налоговой базой по ЕСН, например, в нее входят премии, выплачивающиеся за счет прибыли;
• Порядок ограничения пособий по нетрудоспособности "сверху";
• Порядок расчета пособия по уходу за ребенком сотрудникам работающим по трудовым договорам;
• Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам – в стаж включены некоторые нестраховые периоды (периоды прохождения военной службы, а также иной службы);
• Порядок снижения пособия до МРОТ при нарушении режима: с 1 января начинают учитываться районные коэффициенты.

Состав заработка, из которого исчисляются пособия в 2010 году, определяется отдельно от расчетной базы среднего заработка, используемой в 2009 году - см. форму настройки среднего заработка в меню "Настройка расчета зарплаты".

Для регистрации "расширенного" страхового стажа с включенными нестраховыми периодами предназначен специальный вид стажа - "Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года)", который следует вводить в списке "Стажи общего характера" формы "Трудовая деятельность" физического лица.

Учет расходов на выплату страхового обеспечения

С 1 января 2010 года изменяется порядок учета пособий по социальному страхованию в организациях, применяющих специальные налоговые режимы, так как утрачивает силу Федеральный закон от 31 декабря 2002 года № 190-ФЗ. В 2010 году такие организации получают возмещение из ФСС.

Во всех организациях по больничным по заболеваниям сотрудников первые два дня оплачиваются работодателем.

В целях заполнения формы 4-ФСС в конфигурации учет расходов на выплату пособий ведется по видам пособий и по режимам налогообложения с выделением сумм, финансируемых федеральным бюджетом.

Переходный период

При начислении в 2010 году пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, начавшихся в 2009 году и продолжающихся после 1 января 2010 года, за периоды 2010 года автоматически применяется "новый" порядок исчисления пособия.

Для начислений пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, начавшихся в 2009 году и продолжающихся после 1 января 2010 года, помимо применения "нового" порядка исчисления пособия необходимо пересчитать используемый в расчетах средний заработок.

Поддержка льгот при выплате пособий

Добавлена поддержка льгот при выплате пособий со социальному страхованию гражданам, подвергшимся воздействию радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС (и в других аналогичных случаях):

• реализована классификация оснований на получение льгот при начислении пособий – см. закладку "Персональные данные" формы редактирования данных физических лиц;
• автоматизировано начисление пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком в повышенных размерах.

Отчетность по пособиям

Добавлен отчет "Реестр получателей страхового обеспечения". Реестр выводит все пособия по организации по видам деятельности: Общий режим, ЕНВД, УСН и ЕСХН. В отчете выводятся: фамилии, имени, отчества получателей, виды выплачиваемых пособий по каждому получателю, суммы начисленных пособий, продолжительность их выплаты.

Индексация пособий на детей

В соответствии с Федеральным законом от 02.12.2009 № 308-ФЗ "О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов" проведена индексация государственных пособий гражданам, имеющим детей, предусмотренных статьей 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", с 1 января 2010 года в размере 1.1.

Вниманию пользователей предыдущих версий!

Зарегистрированные в 2009 году "переходящие" пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком требуют перерасчета в 2010 году. Включенный в конфигурацию Помощник перехода покажет список таких пособий и предложит их пересчитать.

Взносы на финансирование доплат к пенсии членам летных экипажей воздушных судов

Включена возможность исчисления взносов на финансирование доплат к пенсии членам летных экипажей воздушных судов в соответствии с Федеральным законом от 27 ноября 2001 года № 155-ФЗ (в редакции Федерального закона от 24 июля 2009 года № 213-ФЗ). Взносы начисляются документом "Начисление страховых взносов".

При формировании сведений персонифицированного учета ПФР в них автоматически вносятся в том числе данные об исчисленных взносах на финансирование доплат к пенсии членам летных экипажей воздушных судов.

Отчетность по НДФЛ

В соответствии с Письмом ФНС от 3 июня 2009 г. № 3-5-03/749 изменен порядок отражения вычетов с кодом 311 и 312 в Справке 2-НДФЛ: в пункте 4.1 Справки по вычетам с кодами 311 и 312 всегда отражаются фактически предоставленные суммы, право на имущественный вычет более в Справке не показывается.

Инструменты управления

• Медицинское страхование
  • Предоставлена возможность хранения и анализа информации о застрахованных по различным программам медицинского страхования сотрудниках и их родственниках.
  • В рамках добровольного страхования предоставлена возможность использовать пополняемый перечень программ страхования, а также регистрировать полисы, оформленные на родственников сотрудников.
• Добавлен отчет "Организационная структура". Отображает в виде схемы иерархическую структуру выбранной организации на выбранную дату.
• Отражение затрат в управленческом учете кассовым методом
  • Предоставлена возможность учитывать в упр.учете затраты "кассовым методом", т.е. включать в затраты текущего периода выплаты текущего месяца, а также суммы ЕСН и НДФЛ, начисленные в прошлом месяце, и перечисленные в текущем.
  • Дополнительно предоставляется возможность выделять из общих затрат суммы ЕСН и НДФЛ.

Кадровый учет

• Исправление документов
  • Предоставлена возможность "исправления" введенных ранее кадровых документов: команда "Исправить"
    • создает новый документ-исправление
    • заполняет его и предлагает пользователю для изменения неверных исходных данных
  • В "исправленных" документах предоставляется возможность
    • перейти к документу-исправлению
    • посмотреть список таких документов
    • отменить исправление
  • Механизм реализован для следующих документов:
    • Отпуска организаций
    • Отпуск по уходу за ребенком
    • Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
    • Возврат на работу организаций
    • Командировки организаций
    • Неявки и болезни организаций
    • Прием на работу в организацию
    • Кадровое перемещение организаций
    • Увольнение из организаций
  • Исправленные документы запрещено изменять.
• Модернизирован механизм учета остатков отпусков сотрудников, в частности
  • реализовано продление рабочего года в соответствии со статьей 121 ТК РФ.
  • реализован расчет дней отпуска с точностью до двух знаков после запятой;
  • предоставлена возможность указать количество дней компенсации отпуска при увольнении при регистрации кадрового документа "Увольнения организаций";
  • предоставлена возможность переопределить количество дней отпуска для конкретного сотрудника;
  • предоставлена информация об остатках отпусков в документе "График отпусков";
  • новая форма остатков отпусков прошлых лет, которая теперь показывает текущее количество дней отпуска.

Проведение расчетов заработной платы

• Показатели произвольных формул
  • Предоставлена возможность автоматически суммировать значения введенных ранее показателей сотрудников
  • Добавлен новый тип показателей "Стаж"
• Ввод показателей в расчетных документах
  • При автоматическом заполнении расчетных документов списком сотрудников предоставлена возможность внести во все строки документа одинаковые значения показателей расчета для указанного пользователем начисления (удержания) либо заполнить показатели расчета введенными ранее значениями. Реализовано при заполнении документов:
    • Премии сотрудников организации
    • Регистрация разовых начислений
    • Регистрация разовых удержаний
  • Реализована возможность редактирования показателей расчета непосредственно в форме расчетных документов:
    • Премии сотрудников организаций
    • Регистрация разовых начислений сотрудников организаций
    • Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций
• Поддержка авторских договоров
  • Включена поддержка лицензионных договоров и договоров об отчуждении исключительных прав на произведения искусства.
  • По всем видам авторских договоров предусмотрен автоматический расчет расходов по нормативам затрат в соответствии со статей 8 Закона № 212-ФЗ.
• Предоставлена возможность контроля повторного начисления таких "регулярных" разовых выплат, как квартальная или годовая премия
• Порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую
  • В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н пользователям предоставлена возможность использовать еще один порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую при оплате отработанных сверхурочно часов (и в других аналогичных случаях): с использованием месячной нормы часов по производственному календарю с учетом длительности рабочей недели работника.
• Изменено поведение документов "Ввод индивидуальных графиков" и "Табель отработанного времени"
  • После проведения расчетов зарплаты с использованием данных этих документов запрещено отменять проведение соответствующих экземпляров документов "Ввод индивидуальных графиков" и "Табель отработанного времени".

Выплата заработной платы

• Подготовка сумм к выплате
  • Реализован контроль сумм, вошедших в документы "Зарплата к выплате организаций". Позволяет избежать повторной выплаты начислений, уже включенных в ведомости.
  • Введена проверка сумм к выплате - предупреждение при нулевых суммах и отказ в проведении документа "Зарплата к выплате организаций" при попытке выплатить отрицательную сумму.
• Перечисление зарплаты через банк
  • Изменен бизнес-процесс перечисления зарплаты через банк. Теперь перечисление зарплаты выполняется во всех случаях в три шага:
    • Подготовка сумм к выплате выполняется документами "Зарплата к выплате организаций" (способ выплаты "Через банк").
    • Передача данных в банк
      • Если используется электронный обмен с банком - при помощи документов "Платежное поручение" и обработки "Импорт / экспорт операций по лицевым счетам работников"
      • Если не используется электронный обмен с банком - в документе "Платежное поручение" формируются общие списки перечисляемых сумм.
    • Получение данных из банка и регистрация фактически перечисленных сумм
      • Если используется электронный обмен с банком - автоматически обработкой "Импорт / экспорт операций по лицевым счетам работников".
      • Если не используется электронный обмен с банком - на основании документа "Платежное поручение" вводится документ "Выписка из банка на перечисление зарплаты", в котором предоставлена возможность скорректировать перечисленные суммы по данным о фактическом перечислении средств.
  • Упрощен порядок регистрации лицевых счетов сотрудников. В списке счетов разрешается редактировать номера счетов или удалять устаревшие данные.
  • Добавлен аналитический отчет по выплаченным через банк суммам.
• Вниманию пользователей предыдущих версий!
  • Если в информационной базе существовали документы "Зарплата к выплате организаций" с отрицательными суммами к выплате, то при обновлении ИБ такие документы были пропущены. Необходимо исправить суммы к выплате и провести эти документы.
  • Существовавшие в информационной базе документы "Платежное поручение" сохранены без изменений, в том числе допускается их перепроведение без потери движений в учете расчетов с работниками.

Автоматизация отдельных хозяйственных операций

• Список сотрудников преобразован в специализированное рабочее место
• Реализована возможность вводить одно плановое начисление или плановое удержание списку сотрудников
• Реализовано автоматическое заполнение документа "Начисление зарплаты организаций" по данным документа "Табель учета рабочего времени организации" доплатами за ночное и вечернее время
• В документе "Начисление отпуска" предоставлена возможность явно указывать дату начала отпуска независимо от указанных в том же документе дат оплачиваемого периода
• Начисление пособий по временной нетрудоспособности
  • Предоставлена возможность регистрировать б/л-продолжения без указания первичного листка нетрудоспособности
  • Реализована возможность регистрации доплаты до полного среднего заработка сверх ограничения по больничным непосредственно в документе "Начисление по больничному листу".
  • Реализована возможность выплачивать пособие не с первого дня нетрудоспособности.
  • Документы "Начисление по больничному листу" по умолчанию самостоятельно отражаются в учете, а на лицевой части документа отражается описание результатов отражения в части финансирования работодателем и ФСС.
  • Вниманию пользователей предыдущих версий! Если Ваша организация помимо применения общей/упрощенной системы налогообложения уплачивает ЕНВД, перед расчетом больничных текущего месяца необходимо проверять учитываемую долю ЕНВД.
• Подготовка сведений персонифицированного учета
  • Добавлено специализированное рабочее место "Подготовка данных СЗВ-4"
  • В документе "Передача СЗВ-4 в ПФР" и в рабочем месте "Подготовка данных СЗВ-4" реализована дополнительная печатная форма "Пояснительная записка".
  • В документе "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица (СЗВ-К)" реализовано формирование файла данных в формате 7.00.

Аналитическая отчетность

• Модернизирован механизм формирования аналитической отчетности:
  • унифицирован внешний вид и поведение всех аналитических отчетов;
  • введены "предопределенные" варианты отчетов, настройку которых можно восстановить.
• Предоставлена возможность формирования следующих отчетов сразу по всем сотрудникам организации:
  • Унифицированные формы Т-2, Т-54 и Т-54а;
  • Налоговая карточка 1-НДФЛ;
  • Заявление ДСВ-1.

Перенос данных из программы Зарплата и Кадры 7.7

Реализована возможность переноса данных из конфигурации Зарплата и Кадры 7.7

Удобство использования

• Добавлен Помощник приема на работу
• Реализована новая форма редактирования элемента справочника "Графики работы"
• В документе "Отражение зарплаты в рег.учете" предоставлена возможность отобрать проводки по начислениям, по удержаниям, по ЕСН

Прочие улучшения

• В документах по расчету заработной платы и кадровому учету изменился интерфейс печати. При нажатии на кнопку "Печать" вместо формы выбора печатной формы появляется список с печатными формами
• В Унифицированной форме Т-2 реализовано формирование дополнительных листов в тех случаях, когда имеющиеся в ИБ данные не умещаются в отведенные строки разделов III Прием на работу и переводы на другую работу, VII Награды (поощрения), почетные звания и VIII Отпуск.
• В форме редактирования данных физического лица добавлена проверка правильности ввода ИНН и страхового номера в ПФР.
• Добавлено т.н. "сокращенное" наименование организации в соответствии с учредительными документами. Поле "Наименование" предоставлено для произвольных названий, удобных пользователю.
• Реализована возможность задания способа отражения зарплаты в бухучете по умолчанию для организации.
• Реализовано явное управление порядком элементов в справочниках подразделений (как упр., так и регл. учета).
• Добавлен аналитический отчет по фактической сдельной выработке "Выработка сотрудников".
• Обновлена подсистема задач пользователя, в том числе реализована возможность разделения задач по ролям пользователей и организациям.

Учет затрат

Добавлена возможность вести учет затрат на оказание услуг в разрезе заказов.

Сервисные возможности

Обмен данными

Добавлена возможность обмена данными между конфигурациями "Комплексная автоматизация".

Переход на версию 8.2 платформы "1С:Предприятие"

Конфигурация адаптирована для использования с платформой "1С:Предприятие 8.2". Инструкция по переходу содержится в файле 1cv8upd.htm.

Смотрите также

Порядок обновления и дополнительная информация приведена в файле 1cv8upd.htm