Компания "Центр Проектных Технологий" IT-холдинга "1-й Архитектор бизнеса" завершила проект внедрения системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании "СЕТ-1". Созданная единая информационная система объединила 35 рабочих мест и позволила оперативно управлять производственными процессами, запасами и затратами, а также определять реальную себестоимость опытно-конструкторских разработок.
ЗАО "СЕТ-1" работает на рынке безопасности с 1992 года.
Основным видом деятельности компании является разработка и производство специальных технических средств для субъектов оперативно-розыскной деятельности.
В настоящее время компания является известным производителем и поставщиком оборудования на рынке специальной техники в России и за рубежом. Основными заказчиками являются ФСБ, ФСКН, МВД, ГТК России и другие органы оперативно-розыскной деятельности России, СНГ, а также аналогичные структуры зарубежных стран.
С развитием бизнеса ЗАО "СЕТ-1" усложнилась система учета – требования к информационной системе возросли. В старой учетной системе управленческая себестоимость определялась котловым методом, определение точной себестоимости партии изделий было весьма трудоемким процессом, отсутствовала автоматизированная система учета заказов покупателей и система учета заказов на производство, технологические данные хранились в различных местах и зачастую были неактуальными. Все это приводило либо к срывам заказов покупателей, либо к неравномерной загрузке производства. Кроме того, отсутствие точного производственного планирования вынуждало держать избыточные складские остатки материалов. На предприятии также существовала проблема с планированием и определением себестоимости опытно-конструкторских разработок.
После проведения анализа рынка программных продуктов для автоматизации предприятий руководство ЗАО "СЕТ-1" остановило свой выбор на комплексном решении "1С:Управление производственным предприятием 8", которое позволяет автоматизировать все имеющиеся участки учета в единой информационной системе. В дальнейшем для автоматизации опытно- конструкторского отдела было принято решение внедрить также продукты "1С:Архив" и "1С:Предприятие 8. PDM Управление Инженерными данными".
Партнером по созданию автоматизированной системы была выбрана компания Центр Проектных Технологий ИТ-холдинга "1-й Архитектор бизнеса", имеющая большой опыт автоматизации крупных предприятий со сложной организационной структурой и реализующий проекты в соответствии с международной системой качества ISO 9001:2000.
Проект автоматизации включил в себя следующие работы: экспресс-диагностика, обследование финансово-хозяйственной деятельности предприятия и проектирование информационной системы, выполнение доработок и перенос остатков, непосредственное внедрение информационной системы, обучение пользователей, разработка регламентов и инструкций пользователей.
Продолжительность реализации проекта автоматизации составила 10 месяцев.
В результате проекта в едином информационном пространстве автоматизированы основные подразделения компании и в эксплуатацию запущены следующие основные подсистемы "1С:Управление производственным предприятием 8":
- управление производством.
- управление продажами.
- бухгалтерский и налоговый учет.
- управление закупками.
- управление складом.
- управление затратами и расчет себестоимости.
- расчет зарплаты и управление персоналом.
- управление денежными средствами.
В ходе проекта проведена интеграция "1С:Архив" с системой проектирования печатных плат.
Внедрение автоматизированной системы повысило качество управления заказами на производстве, что в свою очередь позволило равномерно загружать производство и своевременно отгружать продукцию покупателям. Эффективность управления производственными заказами повысилась на 25%.
Использование подсистемы управления заказами позволило усилить контроль исполнения заказов покупателей и дебиторской задолженности.
По бухгалтерскому и налоговому учету улучшен механизм учета и распределения НДС с косвенных расходов.
Реализованный механизм автоматизированного расчета бонусов менеджеров по продажам позволил исключить ошибки при начислении заработной платы сотрудникам.
Разработанные механизмы расчета сроков доставки и учета цен поставщиков в зависимости от условий поставки, а также составления заказов поставщикам с анализом потребностей производства и имеющихся складских запасов позволили оптимизировать работу с поставщиками и уменьшить на 30% складские остатки.
Значительно облегчен процесс составления отраслевой отчетности по специальным техническим средствам, что явилось результатом оптимизации механизма их учета.
Интеграция "1С:Управление производственным предприятием 8" с CAD системой проектирования позволила сократить время при вводе спецификаций специалистами, исключить вероятность ошибок при выполнении данной операции.
В результате внедрения подсистемы учета затрат и определения себестоимости, предприятие получило возможность определять фактическую себестоимости заказа, а соответственно и целесообразность выполнения аналогичных заказов в будущем. Появилась возможность более гибко и оперативно управлять производственными процессами, запасами и затратами. В дальнейшем на основании полученной информации о себестоимости готовой продукции планируется улучшить рентабельность производства выпускаемой продукции.
Главным результатом внедрения руководство компании считает то, что система позволила видеть целостную картину происходящего на предприятии – от состояния заказов и производства до финансовых результатов деятельности. Повышена эффективность ключевых процессов предприятия – закупок, производства, продаж.
Финансовый директор ЗАО "СЕТ-1" Наталья Алексеевна Ефременкова: "В целом, мы довольны результатами проделанной работы. Мы прошли сложный путь и достигли серьезных качественных изменений. Теперь на предприятии функционирует единая система, объединившая все участки учета. Оперативность формирования управленческих отчетов существенно выросла. Например, анализ дебиторской и кредиторской задолженности, на составление которого раньше тратилось несколько часов, теперь может быть сформирован нажатием одной кнопки за несколько минут. Значительно повысилось качество управления заказами, что в свою очередь позволило равномерно загружать производство. Можно с уверенностью сказать, что внедренная система действительно стала эффективным инструментом управления бизнесом. Особо хочется отметить высокий уровень качества предоставляемых услуг специалистами компании "1-й Архитектор бизнеса". Благодаря их высокой квалификации и оперативности выполнения работ нам удалось в кратчайшие сроки осуществить автоматизацию основных бизнес-процессов нашей компании".
ЗАО "СЕТ-1" работает на рынке безопасности с 1992 года. Основным видом деятельности компании является разработка и производство СТС для субъектов оперативно-розыскной деятельности.
Свою деятельность компания "СЕТ-1" осуществляет на основании лицензии ФСБ России (серия ЛЗ №0015077 (рег. №438 т) от 10 февраля 2009 года).
Дополнительная информация:
Тел.: +7 (495) 223-22-05
Факс: +7 (495) 223-22-05
www.set-1.ru
ООО "1-й Архитектор бизнеса" – это одинадцать лет на рынке автоматизации, более 3000 постоянных клиентов, более 500 сотрудников, более 400 профессиональных сертификатов от фирмы "1С". "1-й Архитектор бизнеса" имеет статусы "1С:Франчайзи", Сервисного центра, Центра компетенции по производству, Центра компетенции по бюджетному учету, Центра сертифицированного обучения, а также является участником совместного проекта фирмы "1С" – "1С:Консалтинг". С 2002 года "1-й Архитектор бизнеса" успешно проходит аудиты на соответствие системе качества ISO 9001:2000.
Дополнительная информация:
Тел./факс: +7 (495) 502-18-30
Контактное лицо: Воробьев Валерий, vоrva@1ab.ru
www.1ab.ru