Компания «Экспонента» завершила первый этап внедрения BI-системы «1С:Аналитика» в ФГБОУ ВО «Дальневосточный государственный университет путей сообщения». Система интегрирована со специализированным решением на платформе 1С для управления приемной кампанией. Ускорен сбор и анализ данных приемной кампании 13 институтов и 4 филиалов вуза. 18 показателей приемной кампании отслеживаются в режиме реального времени. Это помогает контролировать проведение конкурса, набор студентов и заполняемость бюджетных мест с учетом приоритетов и целей учреждения.
ФГБОУ ВО «ДВГУПС» — крупнейший региональный вуз, который с 1939 года обеспечивает квалифицированными кадрами транспортную отрасль региона. Университет активно участвует в федеральной программе «Приоритет 2030» и реализует более 75 направлений подготовки по уровням бакалавриат, специалитет, СПО и профессионалитет. В структуре учреждения 13 институтов и 4 филиала. В вузе работают 1376 сотрудников, общая численность студентов составляет порядка 18 000 человек.
Ежегодно в период проведения приемной кампании университет принимает более 20 000 заявлений. Заявления принимаются очно при посещении студентами приемной комиссии, а также онлайн — через личный кабинет абитуриента и через суперсервис «Поступление в вуз онлайн». Очень важно в это время отслеживать количество поданных заявлений по направлениям подготовки и формам обучения, контролировать проведение конкурса с учетом приоритетов, учитывать количество поданных оригиналов документов, анализировать средний балл ЕГЭ по абитуриентам.
Для повышения скорости и эффективности решения этих задач руководство вуза решило внедрить BI-систему, которая позволила бы оперативно консолидировать, визуализировать и анализировать данные приемной кампании в режиме реального времени.
Поскольку управление и учет в учреждении организованы с помощью «1С:Университет ПРОФ» — для реализации проекта была выбрана BI-система «1С:Аналитика» в комплексе с «Экспонента.Мониторинг приемной кампании. Расширение для 1С:Университет ПРОФ», которое содержит готовый набор отчетов для визуализации в «1С:Аналитике». Партнером по внедрению стала компания «Экспонента», являющаяся 1С:Центром компетенций по образованию и имеющая опыт реализации подобных проектов.
В ходе проекта «1С:Аналитика» была развернута на 20 рабочих местах. Выполнена интеграция с системой-источником данных «1С:Университет». Созданы и настроены двадцать дашбордов для институтов и филиалов. Выделены отдельные показатели по профессионалитету. Проведено обучение пользователей работе с системой.
Ключевые итоги проекта:
- Организован оперативный сбор и анализ данных о приемной компании университета. Перейти к аналитическим отчетам «1С:Аналитики» можно прямо из системы «1С:Университет» за один клик, не переключаясь в другие приложения и учетные записи. Параметры каждого отчета можно менять в реальном времени: можно перестраивать их, добавлять расшифровки, формировать дополнительные отчеты на основе элементов уже созданного. При этом каждый показатель в отчете можно быстро раскрыть до первичного документа в «1С:Университет».
-
В системе настроен мониторинг 18 показателей, что обеспечило надежный контроль за ходом приемной кампании во всех подразделениях университета на всех уровнях. С «1С:Аналитикой» ежедневно работают около 20 пользователей, это — ректор, проректоры, директора институтов и сотрудники приемной комиссии. Руководство контролирует показатели приемной кампании в 13 институтах и 4 филиалах в режиме реального времени.
-
Кроме того, улучшена работа по учету оригиналов документов. Это помогает оперативно отслеживать данные по приоритетам и заполняемость бюджетных мест.
Начальник управления по информационным технологиям ФГБОУ ВО «ДВГУПС» Артем Доренский отмечает: «Для нас важно, чтобы в вузе была информационная аналитическая система, используя которую, мы могли бы быстро и в наглядном виде получать информацию о ключевых показателях деятельности. „1С:Аналитика“ — это отличный инструмент, который позволяет создать такую систему. С его помощью мы уже обеспечили оперативный сбор и анализ данных приемной кампании. В дальнейшем планируем на базе „1С:Аналитики“ автоматизировать мониторинг показателей программы „Приоритет 2030“, контроль показателей финансово-хозяйственной деятельности как отдельных институтов и так университета в целом».
ФГБОУ ВО «ДВГУПС» — крупнейший региональный ВУЗ, обеспечивающий квалифицированными кадрами всю вертикаль транспортной отрасли региона. Год основания вуза 1939. За долгие своего годы становления и развития один из старейших региональных вузов, основанный с целью подготовки инженерно-технических кадров для железных дорог Дальнего Востока и Сибири.
Дальневосточный государственный университет путей сообщения прошел путь от скромного ведомственного учебного заведения до крупного учебно-научного центра. Своё предстоящее 70-летие вуз встречает в роли ведущего технического вуза Дальневосточного региона. Он по праву занимает лидирующие позиции среди технических университетов страны в рейтинге Министерства образования и науки России.
В структуре образовательного учреждения 13 институтов и 4 филиала. В вузе реализуется больше 75 направлений подготовки по уровням бакалавриат, специалитет, СПО и профессионалитет. Общая численность студентов составляет порядка 18 000 человек. В вузе работают 1376 сотрудников. ФГБОУ ВО «ДВГУПС» является участником программы «Приоритет 2030».
Контакты:
- г. Хабаровск, ул. Серышева, 47,
- Телефон:
+7 (4212) 40-72-00; - E-mail: root@festu.khv.ru,
- Сайт: dvgups.ru.
Контактное лицо: Доренский Артем Сергеевич, начальник управления по информационным технологиям.
Центр компетенции по образованию «Экспонента» специализируется на автоматизации вузов, колледжей и учебных центров с помощью программных продуктов, разработанных на платформе «1С:Предприятие 8». Занимает ведущее положение в рейтинге центров компетенции по образованию 1С:ЦКО и выполняет проекты различной отраслевой направленности по всей территории нашей страны.
В компании более 40 сотрудников, работающих в 7 городах России. Это специалисты, сертифицированные по решениям фирмы «1С», в том числе по «1С:Университет ПРОФ» и «1С:Колледж», имеющие опыт внедрения и адаптации этих продуктов.
Помимо продажи, внедрения и сопровождения партнерских программ, «Экспонента» занимается разработкой собственных решений.
Контакты:
- г. Тамбов, ул. Студенецкая набережная, д. 20;
- Телефон: 8−909−231−91−69;
- E-mail: mail@expo1c.ru;
- Сайт: expo1c.ru,
- Telegram: t.me/Exp_1C_CKO.
Контактное лицо: Киселева Нина Сергеевна, директор.