Рекламная деятельность журнала-каталога «ТурНАВИГАТОР» стала продуктивнее благодаря внедрению специализированного решения на платформе «1С:Предприятие 8.0». Программный продукт разработан компанией «1С-ВЕКТРО», санкт-петербургским партнером фирмы «1С», в соответствии с потребностями рекламного бизнеса издания. Успех проекта обусловлен тем, что при его разработке специалисты компании «1С-ВЕКТРО» следовали стандартам типовой системы качества франчайзи (ТСКФ).

Издательство «Интер-Сити» с 1998 года выпускает популярный рекламно-информационный журнал «ТурНАВИГАТОР», ориентированный на предоставление информационных услуг в области туризма. Тираж журнала составляет 29000 экземпляров, а его распространение осуществляется в бизнес-центрах, ресторанах, автосалонах Санкт-Петербурга.

Отсутствие единого информационного пространства мотивировало руководство журнала принять решение об автоматизации оперативного учета деятельности издания. На платформе «1С:Предприятие 8.0» компанией «1С-ВЕКТРО» было разработано специализированное решение, отвечающее потребностями рекламного бизнеса издания «ТурНАВИГАТОР».

Менеджеры «ТурНАВИГАТОРА» работают с широким кругом клиентов. Клиентская база насчитывает более 2500 рекламодателей. Очевидно, что до автоматизации информационный поток, с которым работают менеджеры по рекламе и сотрудники расчетного отдела журнала (10 пользователей), не позволял отслеживать реальное количество рекламных выходов каждого клиента, контролировать своевременность и точность оплаты по размещению рекламных модулей.

В последствии сотрудничества журнала «ТурНАВИГАТОР» и компании «1С-ВЕКТРО» осуществлено внедрение такой адаптированной программы, которая позволяет регистрировать, обрабатывать и хранить информацию о заказчиках, заказанных и опубликованных рекламных модулях, тщательно проверять состояние взаиморасчетов.

Для контроля работы каждого менеджера ведется раздельный учет продаж каждого из них. Расчет заработной платы менеджеров является одним из сложных процессов, который теперь благодаря автоматизации является контролируемым и прозрачным. А для самих менеджеров подобный контроль – дополнительный стимул к активному поиску новых клиентов и внимательной работе с постоянными.

Программный продукт разработан таким образом, что менеджер может создавать и корректировать только свои документы и работать исключительно со своими клиентскими базами. Настройки каждого автоматизированного рабочего места позволяют сотруднику действовать в соответствии с его полномочиями.

Внедренный программный продукт соответствует поэтапной работе с клиентами, складывающейся в достаточно простую схему. С автоматизацией у редакции журнала «ТурНАВИГАТОР» появились дополнительные возможности в обслуживании клиентов. Теперь по желанию клиента менеджер, у которого он делал заказ рекламной площади, может оперативно предоставить информацию о количестве и стоимости выполненных заказов.

Разработанный программный продукт позволяет сотрудникам издания вести грамотное планирование своего рабочего времени: в специальном документе каждый менеджер может отмечать запланированные встречи, звонки, электронную почту. Программой также предусмотрен документ «Задание курьеру», в котором оперативно создается, после чего распечатывается список адресов фирм клиентов, требующих доставки журнала.

Д.В. Рубинштейн, директор журнала-каталога «ТурНАВИГАТОР», поделился своей оценкой осуществленного проекта: «В определенный момент времени мы осознали необходимость автоматизации оперативного учета нашего издания. Профессиональная деятельность обязывает нас работать в обширном информационном пространстве, и для того, чтобы работа шла быстрее и эффективнее, нам было важно добиться оперативности в учете. В достижении этой цели нам помогла компания «1С-ВЕКТРО», сотрудничая с которой мы автоматизировали самую важную сторону работы нашего журнала - учет размещения рекламных модулей и взаиморасчеты с клиентами».

Журнал-каталог «ТурНАВИГАТОР» издается с 1998 года. Учредителем и издателем журнала является «ИД «Интер-Сити». «ТурНАВИГАТОР» выходит тиражом 29000 экземпляров, распространяется бесплатно. В сети Интернет представлен информационный портал по туризму и отдыху www.TourNavigator.ru. На портале представлен полный каталог маршрутов от журнала «ТурНавигатор» с возможностью быстрого поиска.

Контактная информация:
Тел./Факс: 542-05-69, 542-05-90
office@tnm.spb.ru
www.tournavigator.ru

Компания «1С-ВЕКТРО» является официальным партнером фирмы «1С» и занимает одну из лидирующих позиций на рынке информационных технологий Санкт-Петербурга. «1С-ВЕКТРО» предлагает весь комплекс услуг по внедрению программных продуктов фирмы «1С»: от продажи программ и обучения персонала до постановки задач и комплексной автоматизации предприятия, а также является разработчиком управленческих прикладных решений – оперативного и финансового учета.

Контактная информация:
Телефон: (812) 333-53-53
info@vektor.spb.ru
www.vektro.ru
www.ru-systems.ru