Версия 2.2.1.

Новое в версии

Планирование

Инструменты, упрощающие формирование планов

Реализован ряд возможностей, которые позволяют упростить процедуру планирования:

• настройка видов планов по соответствующим гиперссылкам в рамках сценария планирования;
• формирование планов на основании других планов со статусом, заданным в сценарии планирования;
• формирование планов на основании источников планирования, данные по которым отбираются по соответствующим статусам ранее созданных документов планирования;
• новые формулы для расчета количества в документах планирования;
• установка количества периодов в виде плана, в рамках которого выполняется планирование. По умолчанию план будет создан на указанное количество периодов;

Новый способ планирования "Скользящее" планирование

"Скользящее" планирование обеспечивает  замещение пересекаемых планов в одном периоде. При скользящем планировании поддерживается возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки этих планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени. При этом предыдущие планы становятся неактуальными.

Заполнение спецификаций на каждый период планирования

При планировании производства спецификация может быть заполнена автоматически одна на дату начала планирования или различные действующие спецификации для каждого периода.

Роли пользователей для согласования планов

Для согласования планов добавлены новые роли. В зависимости от роли пользователи могут  утверждать соответствующие документы планирования.

Упрощение достижения цели по формированию заказов поставщикам по плану

При формировании заказов поставщикам по планам появляются новые  возможности:

• выбор поставщика по зарегистрированным ценам. Позволяет выбрать поставщик по наиболее оптимальным ценам поставки;
• анализ статистики поставок по поставщикам;
• автоматическая установка и перенос дат поступления для большого количества номенклатурных позиций ;
• планирование графиков поступления от поставщика и распределение объема поставок на соответствующие периоды поступления в рамках каждого периода планирования.

При планировании графиков поступления в рамках формирования заказов поставщикам по планам закупок поддерживается:

• разбиение длительных графиков поступления на более мелкие графики (например, поставки с периодичностью в «Месяц» можно распределить на четыре недели);
• разбиение/распределение большого объема поставок на более мелкий объем поставок на соответствующие периоды поступления. Такая возможность позволяет формировать планы на долгосрочные периоды поступления, которые в момент формирования заказов можно распределить на краткосрочные периоды поступления.

Продажи

Указание себестоимости при возврате товаров от клиента

При отражении операции возврата товаров от клиента можно указать себестоимость возвращаемых товаров. Задать себестоимость можно одним из способов:

• Равна стоимости в данной строке. Себестоимость будет считаться равной стоимости возвращаемого товара.
• Определяется из документа продажи. Значение себестоимости будет установлено равным тому значению, которое было зафиксировано при продаже товаров.
• Указывается вручную. Можно ввести произвольное значение или заполнить значение себестоимости в соответствии с указанным видом цен.
• Вводится в валюте управленческого учета, пересчет в валюту регламентированного учета производится вручную.

Обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ)

В рамках обмена с Государственной информационной системой маркировки товаров предусмотрены различные возможности, основанные на требовании законодательных актов:

• заказ и учет контрольных (идентификационных) знаков;
• маркировка меховых изделий контрольными (идентификационными) знаками;
• использование торгового оборудования;
• перемаркировка товаров;
• получение маркированной продукции;
• отгрузка маркированной продукции оптовым покупателям;
• продажа маркированной продукции конечным покупателям;
• возврат маркированной продукции клиентом;
• возврат маркированной продукции поставщику;
• списание испорченной маркированной продукции.

Расширение возможностей с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС)

Использование системы ЕГАИС предоставляет дополнительные возможности:

• возврат алкогольной продукции поставщикам;
• перемещения алкогольной продукции между собственными складами;
  списание;
• постановка на баланс в ЕГАИС;
• запросы и корректировка остатков;
• передача данных в ККМ-Offline.

Склад и доставка

Новый вариант оформления приемки товаров на склад

Поддерживается использование накладной в качестве распоряжения на приемку товаров на ордерном складе. Оформление приемки в разрезе накладной упрощает работу кладовщика на складе приемки товаров, когда партии товаров по заказу не совпадают с партиями товаров поставки. Такой вариант приемки удобен, когда поставка товаров осуществляется несколькими партиями в рамках одного заказа или поставка товаров оформляется по нескольким заказам.

Каким документом можно дать распоряжение на приемку товаров (заказ или накладная) определяется в поле НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад – Оформление приходного ордера доступно. Установленный вариант оформления приходного ордера используется, если соглашения в информационной базе не ведутся или документ (заказ/накладная) оформляется без указания соглашения.

Рабочее место по оформлению накладных внутреннего товародвижения

Для оформления накладных по операциям внутреннего товародвижения предусмотрено специализированное рабочее место Накладные к оформлению, используя которое можно отражать различные хозяйственные операции внутреннего товародвижения (внутренняя передача товаров, перемещение товаров, списание на расходы и др.).

Усовершенствование реестра документов внутреннего товародвижения

Для комплексной работы с внутренними документами оптимизировано рабочее место Внутренние документы (все). Использование данного рабочего места предоставляет расширенные возможности, поскольку позволяет создавать документы как по хозяйственным операциям, так и по видам документов. В рамках данного рабочего места предоставляется:

• переход к рабочему месту по оформлению накладных внутреннего товародвижения;
• контроль и анализ неоформленных недостач и излишков, которые возникли в рамках проведенной инвентаризации;
• переход к помощнику оформления складских актов, в случае наличия неоформленных недостач, излишков. Используя помощник можно отразить операции списания недостач товаров, оприходования излишков товаров, порчу товаров и пересортицу товаров.

Адаптация складских интерфейсов и рабочего места "Доставка" под режим "Такси"

Выполнено большое количество изменений, которые касаются отдельных элементов формы и внешнего вида формы в целом. Отличительными особенностями интерфейса Такси является крупный шрифт и оптимизация рабочего пространства.

Закупки

Реестр документов закупки

Добавлен общий реестр документов, который объединяет все документы закупки Документы закупки (все).

Отдельно выделены списки распоряжений на оформление накладных:

• Накладные к оформлению;
• ГТД к оформлению;
• Заявления о ввозе к оформлению.

Доработка механизма оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок

При оформлении приемки по заказам или по накладным приемка товаров может быть детализирована по конкретным документам или оформлена в рамках соглашения. Если на предприятии используются соглашения, то порядок приемки товаров определяется непосредственно в соглашении (Соглашение об условиях закупки). При использовании соглашений можно для каждого поставщика уточнить используемый вариант приемки товаров на склад.

В рамках механизма оформления приходного ордера предлагаются различные инструменты, использование которых позволяет выполнить ряд определенных задач:

• проконтролировать процесс приемки товаров на склад;
• переоформить накладные в соответствии с фактически принятыми товарами;
• оформить акт о расхождениях.

Казначейство

Развитие механизма оплаты прочих контрактов в соответствии с ФЗ от 29.06.2015 №275-ФЗ

Дополнен инструментарий, использующийся для оплаты прочих контрактов в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 275-ФЗ:

• присоединение файлов подтверждающих документов в прочих договорах и заявках на расходование денежных средств;
• поддержка оплаты за счет средств ГОЗ в рамках договоров кредитов и депозитов;
• поддержка оплаты за счет средств ГОЗ в рамках договоров между организациями;
• пакетное формирование документов списания безналичных денежных средств.

Доработки по авансовым отчетам

Предусмотрена печать единого авансового отчета в рамках отражения следующих операций:

• оплаты поставщикам и расходов;
• поступления товаров и относимых на расходы услуг через подотчетное лицо;
• поступления денежных документов через подотчетное лицо.

Реализовано формирование авансового отчета об оплатах поставщикам и расходах в разрезе нескольких валют. Такая возможность обеспечивается за счет режима Мультивалютный, установленного в документе авансового отчета.

Расширение списка документов с аналитикой "Подразделение"

Расширен список документов движения денежных средств, при оформлении которых используется аналитика Подразделение.

Выделение НДС в платежных документах и в отчете о движении денежных средств

Обеспечена возможность указания в платежных документах списания и поступления ставки НДС и суммы НДС. За счет этой возможности обеспечивается формирование счетов-фактур на аванс с учетом НДС, выделенных в платежных документах.

Добавлен вывод информации о суммах НДС в отчет о движении денежных средств в соответствии с ПБУ 23.2011. Наличие такой информации позволит получить более точное представление о финансовом положении и платежеспособности компании.

Указание курса взаиморасчетов в документах

В целях расчетов суммы документа и суммы взаиморасчетов в документе можно указать произвольный курс взаиморасчетов. Курс можно изменить вручную или выбрать нужный курс из списка. В списке доступны курсы на пять предыдущих дней. Предусмотрена также возможность выбора курса валюты на любую произвольную дату. При зачете оплаты по документу можно изменить сумму в валюте взаиморасчетов. То есть можно указать, что указанная сумма в валюте платежа погашает определенную сумму в валюте взаиморасчетов. Изменяя сумму взаиморасчетов, мы тем самым изменяем курс, по которому погашается сумма задолженности авансовым платежом.

Изменение курса при зачете оплаты в документах

При оформлении зачета оплаты в документе можно изменить сумму (например, указать частичную сумму зачета оплаты по конкретному платежному документу). При зачете оплаты по документу можно изменить и сумму в валюте взаиморасчетов. Изменение суммы взаиморасчетов, сопровождается изменением курса, по которому погашается сумма задолженности авансовым платежом.

Указание порядка оплаты в документах

При ведении взаиморасчетов в рублях предусмотрена возможность оплаты в рублях. В документах, валюта взаиморасчетов которых установлена рубли, а валюта документа, отлична от рубля, предусмотрен выбор варианта оплаты. Можно выбрать один из двух вариантов: оплата в рублях или оплата в валюте.

Производство

В целях повышения гибкости процесса управления производством добавлен альтернативный вариант реализации производственной подсистемы, получивший название "Управление производством. Версия 2.2". В его основе лежит новая внутренняя архитектура хранения данных при сохранении общей концепция автоматизации производственной деятельности. Обеспечивается преемственность при переходе с текущего варианта "Управление производством. Версия 2.1" на использование новых механизмов. В переходный период доступны для использования обе схемы производства: версия 2.1 и версия 2.2.

Управление производством. Версия 2.2

Поддерживается три методики управления ходом производства:

• Без использования графика производства с диспетчеризацией производства в «ручном» режиме;
• Планирование по материальным ресурсам (MRP I);
• Планирование по материальным и производственным ресурсам (MRP II).

Изменение позиционирования документов  "Заказ на производство"

Как и раньше заказы на производство предназначены для регистрации потребностей к производству, заявленных в планах производства или другими заказами, но архитектура заказов на производство пересмотрена. Теперь это простые документы со списком продукции, что позволяет организовать совместную работу с ними сотрудников разных служб предприятия.

Управление ходом производства через этапы производства

Расширен регламент работы с этапами производства. Каждый этап оформляется отдельным документом Этап производства. Новые механизмы планирования и диспетчеризации этапов обеспечивают высокую интеграцию производственных цепочек, что позволяет оптимизировать объемы и сроки запуска в производство партий изготавливаемых полуфабрикатов. Этапы используется для построения графика производства, для решения задач обеспечения производства материальными и производственными ресурсами. По этапам ведется мониторинг исполнения заказов на производство.

Новое рабочее место главного диспетчера

Переработано рабочее место главного диспетчера для управления очередью заказов на производство. Мониторинг заказов на производство основан на контроле состояния их исполнения, которое отображается пиктограммами. Отбор заказов по стадиям исполнения происходит путем наложения целевых фильтров. Реализована система интеллектуальных подсказок дальнейших действий по работе с заказами.

Усовершенствованная схема обеспечения этапов производства материальными ресурсами

Для материалов, необходимых для выполнения этапов производства, используется типовой состав вариантов обеспечения, аналогичный применяемому для товаров на складе.

Расширенные возможности диспетчеризации этапов производства

Состав решаемых задач:

• анализ обеспеченности этапов материалами;
• перепланирование рассматриваемого заказа на производство;
• перепланирование этапов;
• передача этапов к выполнению;
• анализ влияния сроков исполнения этапа на выполнение графика производства;
• мониторинг исполнения этапов.

Новый алгоритм формирования графика производства

Изменены принципы формирования графика производства:

• этапы для выпуска продукции заказа планируются одновременно для обеспечения оптимального выполнения всего заказа на производство;
• параллельно расчету графика с учетом ограничений в ресурсах можно сформировать модель, в которой влияние ресурсных ограничений полностью или частично исключается. Это позволяет оценить влияние ограничений на сроки выпуска продукции;
• расчет графика может выполняться частично, для отдельных заказов на производство или этапов, утративших актуальность.

Анализ структуры заказов на производство

На любой стадии исполнения заказов на производство доступен контроль структуры заказа в разрезе продукции и изготавливаемых изделий, представлены данные для анализа его актуального состояния.

Уточнен порядок описания выходных изделий в ресурсных спецификациях

Более четко определен порядок указания в ресурсных спецификациях изделий, выпускаемых по рассчитываемой и фиксированной себестоимости. Выходные изделия, для которых планируется расчет себестоимости выпуска, могут быть указаны только на завершающем этапе ресурсной спецификации.

Новые реквизиты описания производственного процесса в ресурсных спецификациях

Выпуск полуфабрикатов планируется с учетом разрешенного срока прослеживания. Расширен состав доступных для выбора вариантов обеспечения материалов и полуфабрикатов, он унифицирован с вариантами, использующими для товаров на складе. Для выпуска полуфабрикатов, производимых в процессе, разрешен выбор спецификаций на количество, некратное количеству выпускаемой продукции.

Унифицированы механизмы обеспечения потребности и учета движения материальных ресурсов в производственных подразделениях

В подразделениях обеспечена поддержка учета движения материальных ценностей (материалов и продукции) в цеховых кладовых, являющихся разновидностью складов и использующихся в составе незавершенного производства. Для регистрации операций с участием цеховых кладовых добавлен комплект специализированных документов.

Изменен порядок отражения материалов, полученных для исполнения этапов производства

Материалы, полученные со склада целевым образом для конкретных этапов производства, не отражаются в цеховых кладовых. В составе незавершенного производства они учитываются обособленно под назначение, которым является этап потребления.

Уточнен порядок расхода материалов на выполнение этапов

Для завершения этапов необходима четкая регистрация факта использования материалов. Поддерживается автоматическое списание использованных материалов из цеховой кладовой подразделения. Повышено удобство работы с материалами в случаях различного рода отклонений от нормативного расхода.

Формализованы сценарии оформления выпуска изделий

Уточнен порядок оформления выходных изделий: поддерживаются различные варианты оформления выпуска. Формализован порядок оформления выпуска и использования промежуточных полуфабрикатов.

Представлены механизмы для перехода на схему «Управление производством. Версия 2.2»

Для удобства перехода предназначен помощник, позволяющий в пошаговом режиме выполнить необходимые действия по настройке нормативно-справочной информации и конвертации данных для перехода. После начала использования схемы «Управление производством. Версия 2.2» сохраняется возможность завершить ранее начатые длительные заказы на производство в рамках предыдущей схемы управления производством.

Новая схема оформления производства без заказов

Оформить выпуск продукции и выполнение работ по схеме производства без заказов можно в любых подразделениях. В оформлении материального выпуска задействована цеховая кладовая подразделения. Поддерживаются различные сценарии отражения выпуска без заказов на производство. Расширен состав вариантов отнесения затрат на выпуск продукции и формирования себестоимости.

Давальческая схема

Оформление заказов переработчикам на основании этапов производства

В рамках схемы «Управление производством. Версия 2.2» разработан отдельный сценарий передачи выполнения этапов производства сторонним переработчикам. Изменен характер использования документов Заказ переработчику, посредством которых оформляется и контролируется процесс взаимодействия с переработчиками.

Переработка давальческого сырья в новой схеме производства

Взаимодействие с давальцем и организация переработки давальческого сырья строится на основании документов Заказ давальца. Поддерживаются любые условия поставки материалов давальцем. Расширено использование механизма назначений в отражении движения давальческих материалов.

Бюджетирование

Упрощение процедуры выгрузки и загрузки модели бюджетирования

Для обеспечения обмена бюджетными моделями между информационными базами реализована возможность выгрузки/загрузки модели бюджетирования. Для упрощения данной процедуры предусмотрен отдельный помощник, в рамках которого осуществляются все необходимые настройки.

Оптимизация механизма редактирования больших бюджетов

На этапе подготовки бюджетной формы можно добавлять несколько видов бюджетов (с разными аналитиками планирования). В результате этап, связанный с вводом нового экземпляра бюджета, содержит необходимые настройки вводимого бюджета.

Режимы формирования экземпляра бюджета

При создании нового экземпляра бюджета можно выбрать режим его формирования: в виде табличного документа или в виде редактирования списка. По умолчанию предлагается ввод в форме табличного документа.

Для ускорения работы с бюджетами, имеющими сложную табличную структуру, предусмотрены настройки позволяющие хранить в системе рассчитанные данные, а также осуществлять отложенную процедуру записи документа.

Повышение скорости расчета итогов при построении бюджетных форм

Для оценки корректности используемых в ячейках бюджетной формы подходов по получению итоговых данных с целью повышения скорости их расчета добавлен новый отчет Рекомендации по повышению скорости расчета итогов при редактировании бюджета. Отчет носит рекомендательный характер.

Финансовый результат и контроллинг

Изменение параметров первичной регистрации расходов и доходов

Реализована возможность изменения параметров первичной регистрации расходов или оформленного возникновения дохода:

• в ходе операции можно поменять объект отнесения (подразделение), статью расхода/дохода, изменить аналитику статей;
• доступны два варианта выполнения операции:
• изменение только в рамках управленческого учета - исправления вносятся только для отражения в управленческом балансе;
• изменение в управленческом и регламентированном учете – полное изменение параметров регистрации расходов или доходов.

Улучшение механизма ввода/вывода денежных средств по направлениям деятельности

Принадлежность денежных средств к направлению деятельности может быть задана:

• размещением денежных средств в выделенных под направление деятельности кассах или на расчетных счетах;
• условным выделением в рамках общих остатков денежных средств - принадлежность денежныхсредств определяется по корреспонденции поступления и списания денежных средств в разрезе направлений деятельности.

Выделение сумм под направление деятельности без физического перемещения денежных средств реализуется документами Ввод/вывод денежных средств по направлению.

Обособленный учет затрат по направлениям деятельности и расчет себестоимости выпускаемой продукции

Реализованы обособленные по направлениям деятельности учет затрат и расчет себестоимости выпускаемой продукции.

При распределении затрат на выпуск применяются следующие правила:

• затраты, для которых указано направление деятельности, распределяются по базе распределения с учетом отборов по данному направлению;
• затраты, для которых направление деятельности не указано, распределяются по базе распределения, сформированной без учета указания направления деятельности.

Новые возможности по формированию управленческого баланса

Снято ограничение на формирование управленческого баланса параллельно использованию международного финансового учета.

Для управленческого баланса предусмотрены в различных режимах три варианта формирования:

• по направлениям деятельности;
• организациям;
• временным периодам.

Новая версия партионного учета "Версия 2.2"

Представлена новая версия партионного учета, основанная на измененной структуре данных и обеспечивающая поддержку схемы нового производства. Значение новой версии может быть установлено с определенной даты (даты начала месяца).

В рамках новой версии поддерживается:

автоматический переход со способов оценки стоимости По средней стоимости или ФИФО (взвешенная оценка) на ФИФО (скользящая оценка) и обратно;
использование различных способов оценки стоимости товаров для всех организаций, включенных в систему "Интеркампани".

Взаиморасчеты по "Интеркампани" в разрезе договоров

Оформлять внутрифирменные продажи и вести расчеты между организациями можно в рамках договоров.

Если расчеты между организациями ведутся напрямую, в качестве объекта расчетов в документах движения денежных средств можно использовать договоры между организациями.

При ведении расчетов через посредника в документах внутрифирменных продаж доступно указание договоров с посредником (С поставщиком/исполнителем, С покупателем/заказчиком, С комиссионером/комитентом).

Расширение способов зачета оплаты при оформлении внутрифирменных продаж

При оформлении внутрифирменных продаж зачесть оплату можно следующими способами:

• На стороне отправителя/комитента;
• На стороне получателя/комиссионера.

По результату выполнения зачета оплаты одним из способов (например, На стороне комитента), система автоматически предлагает зачет аналогичных платежей вторым способом (На стороне комиссионера), уведомляя об этом пользователя в виде соответствующего сообщения.

Внеоборотные активы

Новый комплект возможностей при работе с внеоборотными активами

• Доступна инвентаризация объектов незавершенного строительства и основных средств до момента их ввода в эксплуатацию;
• Предусмотрена возможность регистрации объектов эксплуатации для целей имущественного налогообложения;
• Добавлена регистрация земельных участков, транспортных средств для целей имущественного налога;
• Доступно изменение способов отражения имущественных налогов;
• Обеспечен ввод начальных остатков переданных в аренду основных средств и переданных в аренду предметов лизинга.

Регламентированный учет

Учет доходов и расходов при совместном использовании ОСНО и ЕНВД

В соответствии с п.9 ст.274 НК РФ реализован учет доходов и расходов при совместном использовании ОСНО и ЕНВД.

В организациях, совмещающих ЕНВД с основной системой налогообложения (ОСНО), можно выделять группы расходов по видам деятельности:

• расходы, относящиеся только к основной деятельности и подлежащие налогообложению на общих основаниях (ОСНО);
• расходы, относящиеся только к ЕНВД;
• расходы, относящиеся одновременно к деятельности, облагаемой ЕНВД, и к деятельности по ОСНО. Такие расходы подлежат распределению в конце месяца.

Заполнение реестров по НДС для экспортеров

Поддерживается автоматическое заполнение приложения №5 реестров по НДС. Заполнение выполняется в рамках специализированного рабочего места Помощник по учету НДС на основании зарегистрированных в системе таможенных деклараций.

Расширение инструментов для заполнения форм статистики

Доступно автоматическое заполнение различных форм статистики при помощи соответствующих команд прикладного решения.

Обеспечено заполнение статистической формы перемещения товаров на основании заявления о ввозе товаров из ЕАЭС (Постановление Правительства РФ от 07.12. 2015 № 1329).

Новые возможности ведения учета входящего НДС

Для ведения учета входящего НДС предлагаются дополнительные возможности:

• указание документов реализации на субконто счета 19.07 "НДС по товарам, реализованным по ставке 0 % (экспорт)";
• корректировка вида деятельности НДС;
• указание вида деятельности НДС для внеоборотных активов.

Оптимизация интерфейса рабочего места "Настройка отражения документов в регламентированном учете"

Для повышения удобства работы по настройке счетов учета в рабочее место Настройка отражения документов в регламентированном учете внесены интерфейсные изменения:

• закладки, на которых выполняется заполнение счетов учета, представлены в виде соответствующих гиперссылок на отдельной панели управления ссылками;
• панель ссылок можно свернуть;
• добавлено уведомление пользователя в виде пиктограммы, свидетельствующей о необходимости настройки счетов учета.

Механизм формирования остатков на дату начала ведения бухгалтерского учета

Прикладное решение позволяет определить период, начиная с которого будут отражаться хозяйственные операции в регламентированном учете и выполняться закрытие месяца на основании данных бухгалтерского и налогового учета. На указанную дату начала ведения регламентированного учета на основании данных оперативного учета.

Поддержка корреспонденции со статьями активов/пассивов

Расширен список документов, поддерживающих корреспонденцию со статьями активов/пассивов.