Специалисты 1С:Франчайзи "Интерсофт" автоматизировали работу двух предприятий ОАО "Мусороуборочная компания" - крупнейшей компании по перевозке бытовых отходов и крупногабаритного мусора в г. Краснодар. Новая система, созданная на основе "1С:Предприятия 8", помогла оптимизировать работу договорного и абонентского отдела, весовой и диспетчерской службы. В результате обеспечено рациональное планирование работы автопарка компании, автомобили и спецтехника выходят на уборку города в нужном количестве и в нужное время, заказы клиентов на вывоз мусора выполняются своевременно. Компания может теперь оперативно размещать отходы на полигоне и в цехе переработки. Сокращены потери, связанные с простоем или чрезмерной загруженностью площадей и техники. Усилен контроль за затратами на оказание каждого вида услуг. Уже в первые полгода использования новой системы компания смогла снизить себестоимость услуг на 10%.
ОАО "Мусороуборочная компания" - крупнейшее предприятие Краснодарского края в области транспортирования и размещения отходов и крупногабаритного мусора. Организация оказывает услуги по вывозу мусора юридическим и физическим лицам. В штате предприятия работают более 2 700 специалистов, автопарк насчитывает более 350 единиц спецтехники, в том числе мусоровозов, подметально-уборочных машин, снегоуборочных машин и прочего оборудования. Кроме того, компания располагает собственным полигоном для хранения отходов и цехом по их переработке.
Для эффективной работы предприятию нужно оперативно планировать и контролировать выход транспорта и спецтехники на объекты, рационально управлять загрузкой автопарка, контролировать расход ГСМ, быстро и правильно оформлять сопутствующие документы - договоры на оказание услуг по уборке территорий города, путевые листы и т.п.
Ранее для управления автотранспортом в компании использовалась "самописная" программа, предназначенная для учета небольшого количества транспортных средств. По мере расширения автопарка эта система перестала эффективно решать задачи предприятия: было сложно планировать работу автопарка, контролировать расходы, вести корректную работу с документацией. Не был автоматизирован учет ввозимых и вывозимых отходов, что приводило к простоям или, наоборот, к чрезмерной загруженности полигона и цеха переработки.
Руководство предприятия приняло решение о внедрении новой информационной системы, которая позволила бы организовать эффективное управление автотранспортом и спецтехникой. Партнером по внедрению стала компания "Интерсофт". Для решения поставленных задач были выбраны системы на базе "1С:Предприятия 8" - "1С:Комплексная автоматизация 8" и специализированное отраслевое решение для учета автотранспорта, разработанное специалистами "Интерсофт".
Ключевые итоги проекта
- Оптимизированы задачи планирования работы автотранспорта. Теперь автомобили и спецтехника выходят на уборку города в нужном количестве и в нужное время. К минимуму сведены потери, связанные с простоем или перерасходом автоединиц.
- С помощью новой системы ежедневно формируется около 500 путевых листов. Выдача, закрытие, обработка и учет путевых листов значительно упростились и ускорились. Автотранспорт теперь выходит на маршруты более оперативно.
- Усилен контроль за расходованием ГСМ. Появилась возможность предварительно рассчитывать количество топлива, необходимое для прохождения каждого конкретного маршрута спецтехники. Это помогает исключать внеплановый расход топлива и предотвращает попытки "слива" топлива водителями.
- Автоматизирован учет отходов и крупногабаритного мусора. Система интегрирована с весовым оборудованием, что позволяет взвешивать ввозимые и вывозимые отходы и рационально распределять их на хранение или цеховую обработку. Это помогло сократить потери, связанные простоем или повышенной загруженностью полигона и цеха переработки.
- Появилась возможность оперативно контролировать взаиморасчеты с клиентами предприятия. В результате ошибки в расчетах исключены, контрагенты своевременно получают счета на оплату, величина дебиторской задолженности снизилась.
- Унифицированы справочники номенклатуры, номенклатурные группы и статьи затрат. Появилась возможность вести детальный учет затрат, оперативно рассчитывать плановую и фактическую себестоимость каждого вида услуг по уборке территорий (уборка снега, мусора жилых фондов и т.д.). Только за первое полугодие использования новой системы компания смогла снизить себестоимость услуг на 10 %.
Облогин Валерий Игоревич, генеральный директор ОАО "Мусороуборочная компания", отмечает: "Новая система, созданная на базе "1С:Предпряития 8", позволила объединить работу важнейших подразделений компании в единой информационной среде. Это дало нам возможность оперативного получения ценной управленческой информации. Сократилось время на принятие решений. Уже с первых дней использования новой системы мы начали отмечать снижение издержек. В основном это затраты на ГСМ, а так же затраты, связанные с неправильным планированием использования автотранспорта. Кроме того, вдвое увеличилась производительность труда сотрудников, что избавило нас от необходимости расширения штата в ходе дальнейшего развития компании".
ОАО "Мусороуборочная компания" - крупнейшее предприятие Краснодарского края в области транспортирования и размещения отходов и крупногабаритного мусора. Организация оказывает услуги по вывозу мусора юридическим и физическим лицам. В штате предприятия работают более 2 700 специалистов, автопарк насчитывает более 350 единиц спецтехники, в том числе мусоровозов, подметально-уборочных машин, снегоуборочных машин и прочего оборудования. Кроме того, компания располагает собственным полигоном для хранения отходов и цехом по их переработке.
Телефон: (861) 279-38-91
Контактный телефон: +7 (861) 211-55-55
1c@trashcomp.com
http://www.trashcomp.com/
Научно-производственная внедренческая фирма "Интерсофт" была образована в 1991 году как фирма, специализирующаяся на внедрении современных компьютерных информационных технологий. С 1993 года официальный партнер фирмы "1C". Компания обладает статусами и сертификатами, подтверждающими уровень компетенций в области внедрения и сопровождения программных продуктов "1С". В штате компании работают специалисты, сертифицированные фирмой "1С" с разделением по направлениям деятельности от оперативного учета в сфере розничной торговли до консультантов в области управленческого и бухгалтерского консалтинга.
350000, г. Краснодар, ул. Рашпилевская, 179/1, оф. 618
телефон: (861) 298-06-70(многоканальный)
факс (861) 298-06-70 (доб. 0)
info@inter-soft.ru
http://www.inter-soft.ru