Новое в версии 1.6.1.84

Подробное описание новых возможностей версии 1.6.1 приведено на странице:

http://its.1c.ru/updinfo/smallbusiness/1.6.1

Получить наглядное представление о новшествах версии помогут видеоматериалы:

Окей, УНФ, что нового?

Регламентированная отчетность для предпринимателя

В программе стало возможным рассчитывать налоги, формировать и отправлять регламентированную отчётность! Возможность доступна для предпринимателей, которые применяют режимы УСН и ЕНВД.

Программа позволяет формировать отчетность в налоговые органы, пенсионный фонд, фонд социального страхования.

Отчётность можно отправить из программы, используя сервис 1С-Отчетность, или сдавать вручную. Сервис 1С-Отчетность позволяет обмениваться с контролирующими органами сообщениями, заявлениями, уведомлениями, формировать акты сверки с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В УНФ доступна следующая отчётность:

• Декларация по УСН.
• Декларация по ЕНВД.
• Книга учета доходов и расходов.
• Справки 2-НДФЛ по сотрудникам.\
• Сведения о среднесписочной численности работников.
• Форма №1-ИП.
• 4-ФСС.
• РСВ-1.

В особых случаях при УСН может возникнуть необходимость в уплате НДС. Программа позволяет в этом случае сформировать декларацию по НДС.

Каждое действие, которое касается сдачи отчётности, например, авансовый платёж или отправка декларации по УСН, представлено в программе как задача. Все задачи объединены в календаре налогов и отчётности.

Номенклатура

Карточка номенклатуры

Карточка номенклатуры теперь стала более удобной, функциональной и наглядной!

Были выполнены следующие изменения:

• Добавлены настраиваемые аналитические диаграммы по продажам и динамике цен;
• Добавлена информация об остатках на складах;
• Редко используемые данные расположены в сворачиваемых группах;
• Дополнительные реквизиты выведены на первый план;
• Список свойств номенклатуры, при необходимости, автоматически подтягивается из категорий Яндекс.Маркета.

Категории номенклатуры

Для удобной классификации справочника «Номенклатура» были добавлены категории, поставляемые сервисом Яндекс.Маркет.

Для каждой категории из сервиса также поставляется список свойств номенклатуры и значения для каждого свойства. Например, для пылесоса это может быть тип уборки (сухая, влажная) и тип пылесборника (аквафильтр, мешок). Теперь не нужно набирать эти свойства вручную, всё что требуется это выбрать значение нужного свойства из выпадающего списка.

Cписок свойств в карточке номенклатуры автоматически подтягивается из свойств категории. Так же по значениям свойств выбранной категории доступен отбор в списке справочника «Номенклатура».

Список номенклатуры

Список номенклатуры стал полноценным рабочим местом: корзина, остатки и цены, фильтры, оформление документов!

Добавлены следующие новые возможности:

• Видеть остаток номенклатуры в колонке;
• Видеть цену номенклатуры в колонке;
• Видеть цену и остаток номенклатуры в колонке с учетом характеристик, если выбран склад;
• Быстро оформить документ продажи или покупки с выделенными в списке (одной или несколькими) строками номенклатуры;
• Перетаскивать номенклатуру в корзину из списка;
• Подбирать номенклатуру в корзину, оформить документ продажи или покупки с номенклатурой из корзины;
• Отложить набор номенклатуры в корзине и продолжить работу, вернуться к отложенному ранее набору номенклатуры;
• Применять фильтры к номенклатуре по типу, категории, иерархии;
• Применять фильтры к номенклатуре по наличию или отсутствию на складах или выбранном складе;
• Применять фильтры к номенклатуре по диапазону цен;
• Свернуть или развернуть правую панель отборов;
• Одинаковая форма списка и форма выбора номенклатуры.

Поиск номенклатуры по штрихкоду

Теперь можно использовать сканер штрихкодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры.

Для работы с торговым оборудованием его следует подключить и настроить в разделе «Настройки - Настройка программы – Подключаемое оборудование» - «Подключаемое оборудование».

Контрагенты

Контрагенты и контактные лица

Ввод информации о контрагентах и контактных лицах стал гораздо быстрее и удобнее!

Для быстрой фильтрации в списке у контрагента можно установить признаки «Покупатель», «Поставщик» и «Прочие отношения».

В карточке контрагента добавлена строка состояния, отображающая сводную информацию по взаиморасчетам, объему продаж и датам последних взаимодействий.

Из панели навигации в карточке контрагента можно перейти в журнал документов, содержащий все документы по этому контрагенту. Вводить новые документы теперь можно непосредственно из журнала.

Кроме того, появилась возможность быстрого добавления контактной информации, прикрепления тегов и добавления дополнительных реквизитов.

В документах можно выбрать контрагента, введя его номер телефона.

В списке контрагентов добавлена правая панель с возможностью быстрой установки фильтров, в том числе по дате регистрации.

В правой панели списка контрагентов и в списках документов доступна панель контактной информации, содержащая полную контактную информацию о контрагенте и его контактных лицах для текущего документа. Из панели контактной информации можно быстро отправить e-mail или ввести новое событие.

Работать с карточкой контактного лица стало легче.

Были добавлены следующие новые возможности:

• хранение даты рождения;
• выбор должности из списка ранее введённых;
• вывод в списках только актуальных контактных лиц.

Коды организаций - нерезидентов

Теперь в карточке контрагента можно указать регистрационный номер для иностранной организации, присвоенный в стране её регистрации.

При постановке на учет иностранной организации в налоговом органе Российской федерации ей присваивается ИНН, в противном случае для идентификации иностранной организации можно указать регистрационный номер.

Если в карточке иностранной организации ИНН не указан, вместо него в печатных формах будет отображаться регистрационный номер рядом с наименованием контрагента.

Нововведения коснулись только произвольных (не унифицированных) печатных форм документов.

Списки, журналы и формы документов

Списки и журналы документов

Было добавлено больше фильтров и при этом места стало больше!

В списках и журналах документов добавлена правая панель. В эту панель были перенесены все фильтры, которые были в журнале, а также добавлены новые. Кроме того, установить период вывода документов теперь тоже можно в правой панели! Чтобы оставить больше места для самого списка документов, правую панель можно свернуть, а когда потребуется развернуть снова.

Для любого фильтра можно указать несколько значений! В этом случае в списке будут показаны документы, в которых есть хотя бы одно из значений отбора для этого поля.

Ниже полей отборов размещается контактная информация контрагента из текущего документа в списке.

Список фильтров и положение правой панели запоминается и восстанавливается при повторном открытии формы списка.

Формы документов

Формы большинства документов были изменены, чтобы сделать их более удобными.
Теперь для оформления документов пользователю, во многих случаях, потребуется выполнить меньше действий.

В формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счёте и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.

В ходе изменений форм документов применялись следующие принципы:

• В шапке документа размещаются поля, обязательные к заполнению;
• Слева в шапке размещаются поля, которые заполняет пользователь;
• Справа в шапке размещаются поля, которые заполняются автоматически;
• Связанные документы размещаются в подвале в виде гиперссылок, что позволяет уменьшить ошибки ввода;
• Комментарий видно сразу при открытии формы и он может быть многострочным;
• Второстепенные поля, не обязательные к заполнению, размещаются на закладке «Дополнительно».

Документы движения денежных средств

Рабочее место «Банк и Касса»

Добавлено новое рабочее место «Банк и Касса». Теперь в одной форме можно работать с банковскими и кассовыми документами.

В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы: добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.

Работа с документами осуществляется на трёх закладках: «Поступления и расход», «Платежные поручения» и «Операции по платежным картам». С каждой закладки можно перейти в отчёт, который ей соответствует.

Итоговые данные выводятся прямо в форме, что позволяет оперативно оценить остатки и обороты денежных средств.

Можно вывести различные варианты итогов:

• Ведомость за день по счёту или кассе;
• Ведомость за период в выбранной валюте;
• Остатки денег, пересчитанные в выбранную валюту.

Формы документов: автоматический зачёт долгов и помощник заполнения

Формы документов движения денег сделаны более удобными и информативными.

Переработаны документы «Поступление на счет», «Расход со счета», «Поступление в кассу», «Расход из кассы» и «Операция по платежным картам». Теперь в формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счёте и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.

Назначение платежа и комментарий к документу теперь всегда видны пользователю.

Добавлен помощник зачёта долгов, который позволяет быстро разнести сумму платежа по документам расчётов.

Переработан алгоритм пересчёта сумм документа по валютным договорам.

Обмен с банком. Загрузка выписки в 2 клика, механизм идентификации, протокол и многое другое

Разносить выписки стало интереснее!

В обработке обмена с банком появились новые возможности и были переработаны существующие механизмы:

• Загрузка выписки в 2 клика.
• Автоматическая подстановка документов расчётов, заказов, счетов на оплату и платёжных поручений.
• Автоматическая подстановка операции, статьи ДДС и счёта-корреспонденции при наличии определённой фразы в назначении платежа.
• Хранение истории выбора значений реквизитов и их автоматическая подстановка.
• Хранение протокола загрузки.
• Хранение файлов обмена в базе и возможность повторной загрузки и сохранения на диск.
• Помощник создания контрагента, расчётного счёта и договора.
• Переработан алгоритм идентификации контрагентов. В том числе для случаев, когда у разных контрагентов совпадают ИНН и номер расчётного счёта.
• Групповая обработка строк перед загрузкой.
• Просмотр платежа в отдельном окне в удобном виде.
• Выделение восклицательным знаком именно тех данных в таблице загрузки, которые требуют внимания пользователя.
• Выгрузка текущего документа из списка платёжных поручений.

Для любого платежа можно открыть помощник по работе с контрагентом, расчётным счётом, договором и операцией.

Каждый платёж можно посмотреть в отдельном окне. Доступно два режима просмотра: в виде печатной формы и в текстовом виде, как это выглядит в файле загрузки.

Все файлы и протоколы обмена сохраняются в информационной базе.

Благодаря этому можно повторно загрузить файл или посмотреть, какие документы были загружены (с дополнительной информацией о ходе загрузки).

Ценообразование

Прайс-листы

Теперь в прайс-листе можно выводить картинки и остатки на складах!

Кроме того доступны следующие новые настройки:

• представление прайс-листов: полотно, две колонки, диафильм;
• иерархия: номенклатура, ценовая группа, категории;
• остатки: количество или представление («Много», «Достаточно», «Мало»);
• хранение и отправка сформированных прайс-листов непосредственно в программе;
• признак «Новинка» и «Не использовать в прайс-листах» в карточке номенклатуры;

Все настройки прайс-листа собраны в специально разработанном справочнике «Прайс-листы». Одновременно в программе может храниться несколько настроек, которые можно использовать для формирования различных прайс-листов!

Формирование продажных цен номенклатуры

В программе добавлен новый помощник формирования цен, который обладает следующими возможностями:

• работа с несколькими видами цен (колонками прайс-листов);
• использование формул для автоматического расчёта цен по нескольким параметрам или условиям;
• запись новых цен поверх имеющихся;

Анализ цен

Добавлены новые отчеты:

• цена номенклатуры в последнем поступлении;
• цена номенклатуры в последней реализации;
• сравнение цен номенклатуры за период;
• графики изменения цен в карточке номенклатуры;

Оперативное планирование

Календари

Полностью переработан календарь сотрудника, теперь в едином рабочем месте можно просматривать и интерактивно редактировать события, задания на работу и произвольные записи календаря!

Для каждого сотрудника автоматически создается персональный календарь, а также возможно добавление произвольного календаря. Каждый пользователь может назначить предпочитаемый цвет записей для доступных ему календарей. Доступность календаря для сотрудников задается в карточке календаря.

Есть возможность настроить синхронизацию с Google по каждому календарю.

Если из программы сдается регламентированная отчетность индивидуального предпринимателя, то появляется специальный «Календарь налогов» для отображения задач по сдаче отчетности.

События

Для событий появилась возможность указать важность и календарь для наглядного отображения.

Дополнительно в карточке события выводится его продолжительность.

Задания на работу

Переработана карточка задания на работу для повышения удобства работы с документом. Теперь стало возможным планировать работы на несколько дней!

Рабочий стол «Пульс бизнеса»

В программе появился новый монитор состояния бизнеса, который можно настроить под себя!

Рабочий стол «Пульс бизнеса» расположен на начальной странице программы. На нём можно разместить выбранные из широкого перечня настраиваемые показатели и диаграммы. Поддерживается вывод показателей денежного и товарного учета, взаиморасчетов, продаж и финансового анализа.

Также есть возможность ввода основных рабочих документов прямо из формы монитора.

Показатели и диаграммы размещены в отдельных колонках рабочего стола. Внизу каждой колонки находится кнопка добавления нового показателя или диаграммы.

Изменение настроек показателей и диаграмм доступно через контекстное меню. Каждое значение можно расшифровать в отдельном отчете.

Для создания доступны следующие виды документов: Заказ покупателя, Счёт на оплату, Расходная накладная, Приходная накладная, Поступление на счет или в кассу и Расход со счёта или из кассы.

Текущие дела

Для формы «Текущие дела», которая выводится на начальной странице, расширен состав анализируемых дел:

• При старте новой базы предлагается ввести начальные остатки;
• Если из программы сдается регламентированная отчетность, то выводится информация о подготовке отчетности;
• Добавлен ряд дел административного характера, например, информация об актуальности классификаторов.

Появилась возможность настроить автоматическое обновление списка текущих дел.

Отчеты

Добавлена удобная форма для поиска отчётов! Теперь вы можете быстро найти нужный вам отчёт по наименованию или тегу.

Поиск выполняется в удобной форме, где каждый отчёт представлен именем и миниатюрой.

Все отчёты заранее сгруппированы по тегам. Состав и количество тегов пользователь может поменять самостоятельно.

Разработана новая форма для вывода отчётов.

В новой форме отчета есть всё необходимое для быстрой и удобной настройки:

• Строка поиска с возможностью накладывать отборы;
• Удобная настройка периода;
• Удобная и понятная настройка структуры отчёта;
• Управление фильтрами непосредственно в форме отчёта;

Панель с настройками можно свернуть, чтобы увеличить пространство для отчёта. Кроме этого, отчёт можно открыть в отдельном окне, распечатать, отправить по почте или сохранить в файл.

Ручные скидки

Появилась возможность указывать ручную скидку в приходных накладных и заказах поставщикам. Можно указать разный процент скидки в разных строках.

Кроме того, во всех документах, где есть скидки, добавлена возможность указать общий процент или сумму скидки по документу.

При изменении процента или суммы скидки, остальные поля и итоги документа пересчитываются. Если скидка указана суммой на документ, скидка распределяется по строкам пропорционально сумме строки.

Процент и сумму скидки в подвале документа можно редактировать при наличии прав доступа.

Для управления ручными скидками в строках документа используются две настройки:

• В разделе «Настройки - Продажи – Скидки, наценки», флаг «Использовать ручные скидки и наценки в продажах»;
• В разделе «Настройки - Закупки – Скидки, наценки», флаг «Использовать ручные скидки и наценки в закупках».

Заполнение документов

Групповое изменение строк табличных частей документов

Для увеличения удобства и скорости оформления документов, в которых есть табличные части с номенклатурой, разработан механизм группового изменения строк.

Благодаря этому механизму можно выполнять следующие действия над выбранными строками:

• Изменить цены на процент;
• Округлить цены;
• Установить цены по виду;
• Установить скидку;
• Распределить сумму по количеству;
• Распределить сумму по суммам;
• Установить ставку НДС;
• Добавить из документа;
• Удалить строки.

Заполнение реквизитов документов из исторических данных

При вводе нового документа, программа постарается «угадать» и подставить нужные значения во все доступные поля документа.

«Угадывание» производится на основе истории заполнения документов данного вида, при этом используется выборка из последних 10 документов, проведенных текущим пользователем.

Механизм начинает работать, когда пользователь ввёл хотя бы 2 документа.

Если значение одного из реквизитов документа, попавшего в выборку, повторяется чаще чем в 50% случаев, то это значение используется для подстановки в новом документе.

Например, в приходной накладной есть реквизит «Поставщик». Пользователь оформил 5 документов. В трёх был выбран поставщик «А», а в двух – поставщик «Б». Когда пользователь будет добавлять новую приходную накладную, то в ней автоматически подставится поставщик «А».

Заполнение по шаблону

Добавлена возможность ввода нового документа по шаблону. Это поможет ускорить заполнение повторяющихся документов.

Шаблон для заполнения документа легко создать и изменить. Для заполнения доступно большинство основных реквизитов документа.

Использование сканера штрихкодов для подбора услуг и работ в документах

Теперь можно использовать сканер штрихкодов для подбора услуг в документ «Акт выполненных работ» и работ в документ «Заказ-наряд».

Для работы со сканером его следует подключить и настроить в разделе «Настройки - Настройка программы – Подключаемое оборудование» - «Подключаемое оборудование».

Использование сканера штрихкодов и терминала сбора данных (ТСД) при вводе начальных остатков

Теперь можно использования сканер штрихкодов и терминал сбора данных для заполнения документа «Ввод начальных остатков» и в «Помощнике ввода начальных остатков».

Для работы с торговым оборудованием его следует подключить и настроить в разделе «Настройки - Настройка программы – Подключаемое оборудование» - «Подключаемое оборудование».

Обмен электронными документами без электронной подписи

Реализована новая возможность обмена электронными документами без использования электронной подписи через сервис фирмы «1С».

Сервис позволяет выполнять простой безбумажный обмен документами между организациями и контрагентами, которые используют «1С:Предприятие».

Данная возможность доступна для участников сообщества «1С:Бизнес-сеть». Для использования сервиса нужно пройти процедуру регистрации.

Узнать подробнее можно при подключении к сервису обмена. Подключиться к сервису можно в разделе «Настройки – Настройка обмена электронными документами».

Для обмена доступны документы следующих видов:

• Заказ покупателя;
• Заказ поставщику;
• Счет на оплату;
• Счет на оплату поставщика;
• Акт выполненных работ;
• Расходная накладная;
• Приходная накладная.

Корректировочные документы

Добавлены документы «Корректировка поступления», «Корректировка реализации» и корректировочные счета-фактуры.

Появились новые возможности:

• Отражать корректировки и исправления поступлений и реализаций отдельными документами;
• Выставлять корректировочные и исправительные счета-фактуры;
• Печатать универсальный корректировочный документ (УКД), универсальный передаточный документ (УПД) и весь комплект  документов продажи с учетом корректировок;
• Выгружать корректировочные документы в программу «1С:Бухгалтерия предприятия»;
• Обмениваться корректировочными документами с контрагентами посредством электронного документооборота.

Печатные формы

Добавлена печатная форма «Акт об оприходовании запасов»

У документа «Оприходование запасов» появилась новая печатная форма! В ней выводится перечень оприходованных запасов и поля для подписей ответственных лиц.

Заполнение недостающих реквизитов перед печатью счёта на оплату

Перед выводом счета на печать программа сама предложит заполнить недостающие поля, такие как ИНН, КПП, банк, номер счета, логотип и факсимильная печать. Ранее заполненные поля скрываются.

При заполнении поля «Банк» программа предложит список с подсказками. Можно заполнить банк, указав БИК или часть названия.

Дополнительные условия в счете на оплату

Добавлена возможность указать дополнительные условия в документе «Счет на оплату».

Текст условий можно выбрать из нескольких предложенных шаблонов либо добавить свой.

Текст выбранного шаблона отображается в печатной форме счёта на оплату.

Организации: заполнение реквизитов по ИНН и печать информации об организации

Переработана карточка организации для ускорения заполнения.

При добавлении новой организации, появилась возможность заполнить реквизиты по данным из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.

Упрощено заполнения ответственных лиц.

Разработана печатная форма со всеми реквизитами организации.

Валюты и курсы

Справочник «Валюты»

Упрощено добавление новых валют. При этом все возможности старого списка сохранились.

Теперь в форме списка валют всего две кнопки: «Добавить» и «Загрузить курсы».

При добавлении предлагается выбор из списка, в котором наиболее распространенные валюты отмечены флагами стран.

Любую другую валюту можно найти по коду, наименованию или названию страны, в которой эта валюта обращается.

Также предусмотрена возможность создать валюту не из классификатора. Ссылка для создания произвольной валюты находится в нижней части формы.

Курсы валют в заголовке программы

Курсы валют выведены в заголовок программы. Теперь их можно увидеть сразу после запуска!

Дополнительные возможности

Расширен состав документов, к которым можно прикреплять файлы:

• Счет на оплату,
• Акт выполненных работ,
• Расходная накладная,
• Заказ на производство,
• Сборка запасов (производство).

В документах появилась возможность выбрать контрагента, введя его номер телефона.

Добавлен отчет «Досье контрагента», позволяющий на основе открытых данных из ЕГРЮЛ / ЕГРИП получить детальную информацию о контрагенте, включая: лицензии; виды деятельности; реквизиты; организации, которые зарегистрированы по юридическому адресу контрагента; организации, связанные с директором и учредителями контрагента.