Специалистами «Скарабей Плюс» успешно завершен проект автоматизации бизнес-процессов управления и учета в компании «Императорский чай» на базе системы «1С:Управление производственным предприятием 8.0»

Компания «Императорский чай» образована в 1995 году.Предприятие производит и реализует чайнуюпродукциюпод торговыми марками:«Императорский чай»и «ЧайОК».Собственныепроизводственные мощности,оснащенные современным импортным оборудованием, позволяют выпускатьразличный пакетированный и весовой чай высокого качества. Компанияимеет развитую системулогистики и закупает чайное сырьеразличных ценовых сегментов накрупнейших чайных рынках мира. Продукция Компании награжденамедалями и дипломами такихпрестижных выставок как «Продэкспо», «Всемирный фестиваль чая», «Знак качества Союза потребителей«Лучшие в России»,«Интерпродукт».

Значительные достижения «Императорского чая» на рынке продовольственных товаров во многом связаны с постоянными усилиями руководства по обеспечению высокого качества выпускаемой продукции и снижению ее себестоимости. В частности, в 2005-ом году на предприятии было принято решение о внедрении современной комплексной информационной системы, способной значительно повысить эффективность управления предприятием.

Свой выбор руководство компании остановило на конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» системы программ «1С:Предприятие 8.0». Основными аргументами в пользу выбора системы были:

• широкая функциональность и гибкость систем;
• наличие эффективных средств мониторинга ключевых показателей деятельности компании;
• возможность постепенного наращивания функциональности- поэтапное внедрение системы;
• минимальная стоимость лицензии и владения;
• открытость кода программы;
• развитые средства администрирования.

В ходе работ по внедрению предстояло решить ряд задач:

• увеличить объем необходимой оперативной информации по ключевым бизнес-процессам компании и дать пользователям инструмент ее обработки для принятия управленческих решений;
• создать единое информационное пространство компании и исключить дублирование ввода данных в систему;
• дать менеджерам компании эффективный инструмент управления по всем ключевым бизнес-процессам
• сократить бумажный документооборот;
• оптимизировать некоторые бизнес-процессы.

Совместно с заказчиком были определены приоритетные для автоматизации участки: финансы, запасы, продажи, производство. Детальный анализ соответствия требований заказчика функционалу типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8.0» показал, что большинство эталонных бизнес-процессов решения совпадает с бизнес-процессами предприятия заказчика. Доработка потребовалась лишь для специфических производственных и управленческих отчетов.

Внедрение системы проходило по проектной технологии и заняло 3 месяца. За этот период были внедрены следующие подсистемы:

• управление запасами;
• управление закупками;
• управление производством;
• управление оборудованием;
• управление продажами.

В состав разработанной управленческой отчетности вошли следующие отчеты:

• прибыли и убытки,
• движение денежных средств,
• баланс

Для получения данных по управленческой отчетности используется штатная подсистема «бюджетирование». Общее число автоматизированных рабочих мест – 20. На успех проекта значительно повлияло активное участие первых лиц компании «Императорский чай».

«Первые результаты внедрения системы не обманули наших ожиданий,- отметил Генеральный директор компании «Императорский чай» Григорий Леонидович Рысин. - Решены многие проблемы, имевшиеся в прежней автоматизированной системе. С внедрением новой системы ключевые бизнес-процессы стали более «прозрачными», появилась возможность реально управлять предприятием».

Эффект от внедрения системы выразился в:

• сокращении затрат на излишнее приобретение сырья и материалов благодаря оперативной и точной информации о потребностях;
• сокращении затрат на приобретение товарно-материальных ценностей благодаря появившейся возможности классификации и выбора поставщиков по различным критериям (например, с низким уровнем цен);
• увеличении объема продаж благодаря возможности реально управлять продажами;
• повышении качества выпускаемой продукции благодаря возможности управлять процессом производства продукции.