Проект интересен тем, что применяемая в крупной энергетической компании программа «1С:Бухгалтерия ПРОФ» была усилена модулем собственной разработки для финансового анализа и учета «Wiseadvice:Финансист», совместимым с платформой «1С:Предприятие 8». Результаты порадовали и заказчика, и нас как партнера по автоматизации, интегратора 1С.
О компании
Заринская сетевая компания (ООО «ЗСК», ЗСК) — ключевой подрядчик Алтайского края по содержанию и модернизации объектов наружного освещения и локальных электрических сетей. Обеспечивает электроснабжение потребителей, увеличение пропускной способности сетей, модернизацию линий электропередачи, включая срочный и плановый ремонты, устранение дефицита мощности и сокращение издержек.
Предпосылки проекта
Обороты предприятия стабильно росли, со временем назрела необходимость дополнительной автоматизации финансовых операций и модернизации корпоративной системы управленческого и финансового учета.
Раннее управленческий учет компания вела в электронных таблицах, что отнимало много времени у сотрудников на сбор данных, согласование и подготовку отчетов, а также приводило к неточностям в учете.
Цели автоматизации
Требовалась надежная система, которая будет автоматически формировать необходимую управленческую отчетность, позволит снизить риски кассовых разрывов.
Цели проекта:
- сокращение времени на выполнение рутинных финансовых операций;
- обеспечение точности стратегически важных данных компании;
- повышение контроля расходов и доходов.
Реализация решения
Партнером по проекту стала наша компания — интегратор 1С WiseAdvice-IT. Мы предложили автоматизировать требуемые процессы с помощью типового функционала решения собственной разработки для финансового анализа и учета.
Проект реализован на базе программного модуля «Wiseadvice:Финансист» («WA:Финансист»), совместимого с платформой «1С:Предприятие 8», которую уже использовали сотрудники ЗСК. Доработок конфигурации не потребовалось. Расскажем, что было сделано.
Параметры учета. В компании выполнена первичная настройка ключевых параметров учета для системы «Wiseadvice:Финансист». Настройками было определено, как ведется учет, по каким направлениям анализируются данные и в какой валюте формируются расчеты.
Что это дало. Система автоматически подставляет нужные значения при работе с документами, минимизируя ошибки и ускоряя процесс. Единые параметры учета обеспечили сопоставимость данных между отделами и позволили формировать достоверную управленческую отчетность.
Аналитические отчеты. Совместно с заказчиком проработали и настроили управленческие аналитики с учетом специфики компании, а также завели статьи оборотов по бюджету.
Что это дало. Теперь пользователи получают именно ту информацию, которая важна для принятия решений: по проектам, подразделениям и т. д. Отчеты стали более точными, а данные разных отделов — сопоставимыми. Расходы и эффективность теперь проще анализировать. Это позволило бизнесу оперативнее реагировать на изменения, упростило принятие решений.
Права доступа. Были настроены права пользователей для разграничения доступа к данным и функциям системы.
Что это дало. Каждый пользователь получил только те права, которые необходимы для выполнения его задач. Это способствует повышению безопасности и предотвращению несанкционированных действий. Теперь пользователи видят только те разделы и инструменты, которые им нужны. Это обеспечило персонализацию интерфейсов и рабочих процессов сотрудников компании.
Согласование объектов. Чтобы обеспечить адаптивность и эффективность процесса утверждения документов, было настроено согласование объектов по гибким маршрутам.
Что это дало. Система согласования теперь работает по-новому.
- Маршрут согласования подбирается автоматически на основании комбинации реквизитов согласуемого объекта (например, сумма договора, ЦФО, тип договора и др.). Это позволяет направлять документы на согласование только тем лицам, которые действительно должны их утверждать, исходя из конкретных условий.
- Для разных типов документов были созданы отдельные маршруты с уникальными условиями и списками согласующих. Благодаря этому теперь можно учитывать специфику бизнес-процессов и требования к контролю.
- В маршрутах были предусмотрены действия при нарушении сроков согласования: автоматическое согласование, уведомление ответственных и т. д. Это снизило риски задержек и повысило прозрачность процесса.
- Список согласующих был сформирован по пользователям, должностям и др. Это позволило быстро адаптировать согласование под изменения в структуре организации или бизнес-процессах.
Загрузка НСИ. Выполнена первичная загрузка нормативно-справочной информации.
Что это дало. В результате смогли быстро и без ошибок заполнить справочники, избежав ручного ввода большого объема информации.
Обмен с учетной системой. Настроили обмен с «1С:Бухгалтерия ПРОФ».
Что это дало. Исключили ручной ввод данных и дублирование информации.
Обучение сотрудников. Провели обучение пользователей работе с новой системой «WA:Финансист». Оно включало блоки по оперативному планированию денежных средств, платежным документам, отчетности и администрированию. Сотрудникам предоставили учебную базу для выполнения практических заданий.
Что это дало. Такой подход позволил пользователям легко адаптироваться к новым условиям работы и специфике системы «WA:Финансист».
Результаты внедрения
Поделимся итогами проекта автоматизации финансового учета в ООО «ЗСК».
- Снизился объем ручного труда по финансовым операциям. Время, затрачиваемое на сбор, сведение и согласование финансовых данных, сократилось примерно на 45%. Как следствие, выросла производительность труда и эффективность работы финансовой службы.
- Усилился контроль за расходованием денежных средств, выросла общая финансовая дисциплина.
- За счет новой системы «WA:Финансист» и ее интеграции с программой «1С:Бухгалтерия» руководству своевременно предоставляется оперативная и управленческая отчетность по ДДС, которая формируется теперь в 4 раза быстрее! В результате повысилось качество управленческих решений, так как они принимаются на основе достоверной и актуальной информации.
- Ускорилась обработка заявок на оплату. Срок согласования платежных поручений сократился с 16 до 4 рабочих часов.
- Уменьшилась дебиторская задолженность. Средний срок оплаты счетов снизился с 38 до 32 дней.
- Увеличился объем оказываемых электротехнических услуг. За счет высвобождения времени и ускорения рутинных операций за год обработано на 8% больше заявок на обслуживание.
- Повысились ликвидность, платежеспособность и финансовая устойчивость Заринской сетевой компании.
Проект выполнила компания WiseAdvice-IT.
