Завод Модульных Зданий «РосМодуль» — это предприятие, которое занимается изготовлением, монтажом и обслуживанием быстровозводимых зданий и сооружений, созданных на основе собственных контейнерных блоков. Компания успешно работает на рынке быстровозводимых конструкций с 1996 года.
Ситуация до старта проекта
До начала проекта в компании уже был установлен программный продукт «1С:Управление нашей фирмой», однако были настроены не все блоки учета.
Компания вела учет производства в Excel таблицах, что было трудоемко и не позволяло оперативно отслеживать все этапы производства. Это приводило к сложностям в планировании и управлении производственными процессами.
Учет закупок также велся вручную, что затрудняло контроль над расходами, отсутствие автоматизации приводило к ошибкам. Ручные операции увеличивали вероятность ошибок и снижали эффективность работы. Не было возможности оперативно анализировать и оценивать результаты деятельности.
Главным требованием заказчика была настройка блока производства и закупок для автоматизации бизнес-процессов компании.
Выбор компании для реализации проекта
Для выполнения задач была выбрана компания ООО «Диалог Информационные Технологии». Перед началом проекта наши специалисты провели анализ и обследование бизнес-процессов заказчика и составили подробный план работ.
Цели проекта
По результатам обследования было выявлено следующее:
1. Мы провели анализ базы для того, чтобы оценить корректность ведения учета и выявить используемые функции и те, которые ведутся в других программах.
2. Отсутствие автоматизации важных бизнес-процессов компании. Учет производства и закупок велся вручную, что приводило к ошибкам и задержкам, снижало эффективность работы и увеличивало количество ручных операций.
3. Выявили сложности в управлении. У сотрудников компании нет возможности оперативно отслеживать все этапы производства, это затрудняет планирование и управление ресурсами.
4. Обратили внимание на низкую прозрачность учета. Отсутствие автоматизированной системы учета затрудняло анализ и оценку результатов деятельности.
Основываясь на результатах обследования наметили цель: организовать полноценную работу в «1С:Управлении нашей фирмой» в области производства и закупок в соответствии с бизнес-процессами заказчика. Кроме того, необходимо было провести обучение сотрудников работе в программе по новым блокам.
Ход проекта
Мы провели анализ клиентской базы и действующих бизнес-процессов. Это позволило оценить корректность ведения учета и выявить функции, которыми пользуется или не пользуется Заказчик. На основании полученных данных были произведены следующие работы:
Этап 1. Произведена настройка типовых отчетов на основе данных, содержащихся в базе:
- «План-фактный анализ себестоимости выпуска». В отчете отражена плановая и фактическая себестоимость продукции на определённую дату.
- «План-фактный анализ производства». В отчёте отражается что и в каком количестве было запланировано произвести, что произведено и какой процент выполнения плана.
- «Сдельные наряды». Отчет показывает сколько времени работала бригада или рабочий за определённый период.
- «Себестоимость выпуска». В этом отчёте можно посмотреть себестоимость производимой продукции, а на основе этих данных формировать цену продукции.
- «Выпуск продукции». С его помощью стало возможно анализировать объём выпускаемой продукции.
Этап 2. Выполнена настройка блока «Производство» и проведено обучение сотрудников работе с новой функциональностью.
Основой для работы стал документ «Заказ на производство». При поступлении заказа в программе создаётся документ, он позволяет рассчитать потребность в материалах. В заказе указывается продукция, которую необходимо произвести, спецификации, перечень материалов и ресурсов.
После того, как продукция выпущена, ответственный сотрудник отражает в программе выпуск готовой продукции. В программе фиксируется факт исполнения заказа на производство и списываются материалы. Возвратные отходы приходуются в структурное подразделение. Всё это отражается в документе «Производство».
Этап 3. Настройка блока «Закупки».
Заказчику стала доступна возможность резервирования поступающих запасов под конкретные заказы покупателей. Теперь в программе можно контролировать исполнение поставщиками заказов и следить за текущими запасами. Настроен блок планирования, введены графики предстоящих поставок и планирование потребности в запасах. Для сотрудников мы провели обучение работе в настроенном блоке.
Результаты работ
В результате внедрения были удовлетворены требования как руководства компании, так и ее сотрудников. Весь рабочий процесс стал полностью автоматизированным, вся необходимая информация хранится в программе, а ведение учета доступно по всем блокам.
Также хотим отметить, что значительно упростилось планирование закупок и производства, и сократилось количество ручных операций. Все эти изменения привели к увеличению эффективности работы сотрудников, повышению прозрачности учета и снижению количества рутинных операций. У сотрудников появилось больше времени для более продуктивной деятельности.
Таким образом, внедрение блока производства и закупок в компании Завод Модульных Зданий «РосМодуль» позволило значительно улучшить работу предприятия.
Работы по проекту выполнены компанией «Диалог Информационные Технологии».
