1С:Предприятие 8
Система программ

Успех с «1С»! Автоматизация магазина сувениров в музейном комплексе

14734
Рейтинг статьи

Программа: «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси»

Успех с «1С»! Автоматизация магазина сувениров в музейном комплексе

Государственное историко-культурное учреждение «Гомельский дворцово-парковый ансамбль» — одно из старейших и авторитетных музейных учреждений Республики Беларусь. В его состав входят шесть музейных объектов.

Здания учреждения — памятники архитектуры XVIII–XIX ст. Все они включены в Государственный список историко-культурных ценностей, охраняемых государством.

Как мы пришли к автоматизации 

Развитие туризма, увеличение потока посетителей Гомельского дворцово-паркового ансамбля закономерно привело к увеличению спроса на сувенирную продукцию.

Успех с «1С»! Автоматизация магазина сувениров в музейном комплексе

Открытие «Салона-магазина» — закономерный шаг в дальнейшем формировании положительного имиджа учреждения и продвижении Гомельского дворцово-паркового ансамбля как яркого и запоминающегося национального бренда. 

Магазин предлагает посетителям сувенирную продукцию самого широкого ассортимента: предметы живописи, керамики, авторские работы художников, мастеров декоративно-прикладного искусства Гомельщины и других регионов Беларуси. 

Успех с «1С»! Автоматизация магазина сувениров в музейном комплексе

И, конечно, сразу встал вопрос об автоматизации процесса обмена данными между системами бухгалтерского учета «1С» и розничной торговли. Мы составили основные требования к продукту для партнера «1С», компании «Интеллектуальные системы:

  1. Быстрое оформления передачи товаров в продажу.
  2. Возможность своевременно получать достоверную информацию по товарам, для анализа и заказа востребованных позиций у поставщиков.
  3. Сверхбыстрое проведение инвентаризации.

Как все происходило 

Процесс автоматизации реализован поэтапно: изучение бизнес-процессов, составление технического задания на проектирование системы, разработка функционального модуля «Учет розничной торговли» на базе платформы «1С», настройка программного обеспечения, перенос данных, обучение сотрудников и опытная эксплуатация.

В программном модуле «Учет розничной торговли» реализован следующий функционал:

Цены

Расчет розничных и продажных цен при поступлении, перемещении и списании товаров. Возможность переоценки товаров путем регулирования наценок и надбавок, а также переоценка до последних цен.

Создание штрихкодов для номенклатуры

Если на товаре нет штрихкода, то он создается в «1С», печатается, вырезается и приклеивается на товар. Для создания штрихкодов используется документ «Печать штрихкодов и этикеток». Указывается номер, с какого начать нумерацию штрихкодов (это произвольное число) и сколько штрихкодов нужно получить.    

Выгрузка товаров в подключаемое оборудование 

Для передачи товаров в оборудование используется документ «Выгрузка товаров в подключаемое оборудование». Заполняется документ по остаткам товара по месту хранения. При  нажатии кнопки «Выгрузить товары в оборудование» формируется  файл, который в дальнейшем будет  считан программным обеспечением кассового аппарата и загружен в его память. После передачи товаров в кассу их можно продавать.

Продажа товаров

Оформление продажи товаров. Загрузка товаров из кассы. Реализация товаров отражается документом «Списание продуктов и товаров». При  нажатии кнопки «Загрузить товары из кассы», программа формирует файл-запрос для программного обеспечения кассового аппарата. По данному запросу касса выгружает список реализованных за текущий день штрихкодов в отдельный файл. Программа «1С» этот файл считает, произведет поиск штрихкодов в базе данных, напротив найденных товаров в подборе проставит соответствующее  количество. 

Инвентаризация

В «1С» создается документ «Инвентаризация ТМЦ» и загружаются данные из терминала сбора данных по кнопке «Заполнить штрихкоды из оборудования». Для найденных позиций заполняется учетное количество, сумма и цена, и сразу можно увидеть данные по излишкам и недостаче, если такие имеются.    

Отчетность

«Ведомость движения по поставщикам», «Движение товаров», «Реестр розничных цен», «Товарный  отчет», «Ведомость по приходу товаров», «Ведомость по расходу товаров» и другие реализованные отчеты позволяют получить требуемую информацию в разрезе любой аналитики.  

Результат

Благодаря автоматизации руководство нашей организации имеет возможность своевременно получать достоверную информацию для оперативного анализа деятельности учреждения и управления его бизнес-процессами. 

Успех с «1С»! Автоматизация магазина сувениров в музейном комплексе Успех с «1С»! Автоматизация магазина сувениров в музейном комплексе

С точки зрения соотношения стоимости и результата, это решение является одним из самых недорогих, при сохранении эффективности и сроков реализации проекта. От начальной точки проекта до опытной эксплуатации прошло два месяца.  

Воплощена «мечта бухгалтера» — нажать на кнопку и сразу получить правильный результат! При нажатии кнопки «Заполнить штрихкоды из оборудования» проводится инвентаризация в «1С». При нажатии кнопки «Загрузить товары из кассы» проводится реализация товаров в «1С».

Успех с «1С»! Автоматизация магазина сувениров в музейном комплексе

Скорость загрузки/выгрузки товаров в подключаемое оборудование занимает 1-2 минуты. Штрихкод присваивается на новый товар за считанные секунды. Соответственно, во много раз сократилось время на ввод и обработку документов и полностью исключено дублирование информации.

Успех с «1С»! Автоматизация магазина сувениров в музейном комплексе

Мы получили современный и надежный инструмент, который превратил долгий, однообразный, трудоемкий процесс в комфортное, приятное и сверхбыстрое действие.

Существенно снизился риск возникновения ошибок, практически в каждом документе реализован механизм для проверки введенных данных.

«1С» позволяет не тратить время и энергию на рутинные операции, а направить эти ресурсы на подготовку отчетности и предложений по улучшениям для руководства нашего учреждения.

Для нас «1С» — программа, без которой мы не представляем свой рабочий процесс.

Работа по автоматизации выполнена партнером «1С», компанией «Интеллектуальные системы».

Видео-кейс.


Автор:

Светлана Вдовиченко

Оценить статью: