Программа: «1С:Бухгалтерия ПРОФ»
О нас
Добрый день! Меня зовут Оксана Петровна, я главный бухгалтер ООО «Производственно-коммерческая компания ОМЕГА». Мы более 20 лет успешно работаем на рынке международных и региональных грузоперевозок. Автопарк нашей компании состоит из 30 автопоездов и 15 автомобилей для локальной перевозки грузов.
Проблема
Одна из наиболее сложных задач — расчет фактического расхода топлива, подготовка данных для списания ГСМ по каждому автомобилю. Для этого необходимы достоверные данные о поступлении ГСМ.
Ранее работа выглядела так:
Автомобили, которые выполняют локальные перевозки, делают в среднем одну заправку в день. Автомобили, выполняющие международные перевозки, — одну заправку в неделю. В месяц выполняется не менее 600 заправок ГСМ.
В конце месяца мы получали данные от поставщика о заправках топлива в общем виде. Были указаны: номер заправочной карты, вид топлива, объем и сумма.
Затем вручную:
- группировали данные по заправочным картам;
- по номерам заправочных карт формировали объем заправок каждого автомобиля;
- с учетом норм, рассчитывали расход и остатки ГСМ по каждому автомобилю;
- переносили информацию в учетную систему и формировали данные для списания топлива.
Ежемесячно эти операции занимали не менее 5 рабочих дней.
Нам нужна была система, которая позволит:
- отказаться от ручных операций по обработке данных о заправке ГСМ
- исключить ручной расчет расхода топлива и перенос информации в учетную систему
- формировать данные для списания ГСМ в разрезе автомобилей.
Решение
На базе программы 1С:Бухгалтерия ПРОФ «СофтСервис» разработал инструменты, позволяющие упростить и ускорить специфические операции.
Данные о заправках автоматически загружаются в программу, которая их обрабатывает и группирует согласно закрепленным топливным картам в разрезе единиц техники.
С учетом заправок, программа самостоятельно рассчитывает расход и остаток ГСМ по каждому автомобилю с учетом норм расхода.
Данные для списания ГСМ формируются автоматически. Нам остается только проследить за своевременной загрузкой данных из внешних систем и провести выборочную проверку корректности данных.
Сейчас эти операции занимают несколько минут, вместо 5 рабочих дней.
Мы довольны сотрудничеством с «СофтСервис» и автоматизацией операций по движению и расходу топлива.
Работа по автоматизации выполнена компанией «СофтСервис».
