1С:Предприятие 8
Система программ

Транспортная компания обрабатывает данные о 600 заправках в течение нескольких минут

14831
Рейтинг статьи

Программа: «1С:Бухгалтерия ПРОФ»

О нас

Добрый день! Меня зовут Оксана Петровна, я главный бухгалтер ООО «Производственно-коммерческая компания ОМЕГА». Мы более 20 лет успешно работаем на рынке международных и региональных грузоперевозок. Автопарк нашей компании состоит из 30 автопоездов и 15 автомобилей для локальной перевозки грузов.

Проблема

Одна из наиболее сложных задач — расчет фактического расхода топлива, подготовка данных для списания ГСМ по каждому автомобилю. Для этого необходимы достоверные данные о поступлении ГСМ.

Ранее работа выглядела так:

Автомобили, которые выполняют локальные перевозки, делают в среднем одну заправку в день. Автомобили, выполняющие международные перевозки, — одну заправку в неделю. В месяц выполняется не менее 600 заправок ГСМ. 

В конце месяца мы получали данные от поставщика о заправках топлива в общем виде. Были указаны: номер заправочной карты, вид топлива, объем и сумма. 

Затем вручную:

  • группировали данные по заправочным картам;
  • по номерам заправочных карт формировали объем заправок каждого автомобиля;
  • с учетом норм, рассчитывали расход и остатки ГСМ по каждому автомобилю;
  • переносили информацию в учетную систему и формировали данные для списания топлива.

Ежемесячно эти операции занимали не менее 5 рабочих дней.

Нам нужна была система, которая позволит:

  • отказаться от ручных операций по обработке данных о заправке ГСМ
  • исключить ручной расчет расхода топлива и перенос информации в учетную систему
  • формировать данные для списания ГСМ в разрезе автомобилей.

Решение

На базе программы 1С:Бухгалтерия ПРОФ «СофтСервис» разработал инструменты, позволяющие упростить и ускорить специфические операции.

Данные о заправках автоматически загружаются в программу, которая их обрабатывает и группирует согласно закрепленным топливным картам в разрезе единиц техники.

С учетом заправок, программа самостоятельно рассчитывает расход и остаток ГСМ по каждому автомобилю с учетом норм расхода. 

Данные для списания ГСМ формируются автоматически. Нам остается только проследить за своевременной загрузкой данных из внешних систем и провести выборочную проверку корректности данных.

Сейчас эти операции занимают несколько минут, вместо 5 рабочих дней. 

Мы довольны сотрудничеством с «СофтСервис» и автоматизацией операций по движению и расходу топлива.

Работа по автоматизации выполнена компанией «СофтСервис».

Автор:

Оксана Степаненко

Оценить статью: