Программа: «1С:Управление нашей фирмой»
О компании
На протяжении 20 лет АО «Росгазификация» занимается обучением и переквалификацией специалистов газораспределительных, нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих организаций. Изначально работая для внутренних нужд нефтегазовой отрасли, учебный центр АО «Росгазификации» стал оказывать образовательные услуги и другим крупным промышленным предприятиям.
Еще одно направление компании — экспертиза промышленной безопасности. В 2019 году подписано соглашение с Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору о повышении квалификации работников ТЭК.
Поскольку загрузка учебного центра увеличилась, работы прибавилось, возник вопрос: какие «узкие места» мешают оказывать больший объем услуг?
Конечно, недостаточность автоматизации.
Автоматизация
Решено было перевести оперативный управленческий учет в «1С:Управление нашей фирмой».
Одной из задач внедрения было ведение учета раздельно по обособленным подразделениям — это учебные центры «Росгазификации», расположенные в других городах.
При этом важным условием было использование типового функционала программы. В «Ай-Ти Джет» нашли простой выход: присвоили документам префиксы обособленных подразделений. Под новые требования доработали печатные формы: акты выполненных работ и другие документы. В них указываются реквизиты конкретных подразделений.
Под учебную программу доработали заказ клиента. Написана обработка, с помощью которой в заказ загружаются ФИО обучающихся.
Результаты
Создание клиента и заказа на услуги, загрузка оплат, создание авансовой счет-фактуры — все операции происходят теперь в единой базе.
Самым приятным усовершенствованием для сотрудников учебного центра стала автоматическая печать сертификатов о прохождении обучения и других документов. На данный момент более 10 видов специфических документов распечатываются напрямую из программы практически одним нажатием клавиши. Раньше их приходилось составлять вручную на каждого обучающегося.
Новую модель работы центрального офиса смогли перенести на филиалы. Это позволило оказывать более широкий набор услуг и нарастить количество заказчиков. В течение года после внедрения 1С:УНФ открыты еще два филиала — в Ижевске и Уфе.
Работа по автоматизации выполнена партнером «1С», компанией ООО «Ай-Ти Джет».
