Процессы заказчика, которые требовали ручного вмешательства и отнимали много времени, компания «АНТ-ХИЛЛ» автоматизировала с помощью программы «1С:Управление нашей фирмой». И теперь все, что раньше было ручным и медленным, — в одном окне 1С, в одном клике. Подробности — в кейсе.
О компании
«Иком Сервис» занимается поставками брендовых товаров в Россию, предлагая полный комплекс услуг от предзаказов до хранения и доставки. Работает с новыми коллекциями и стоковыми позициями, обеспечивая быструю и надежную логистику. Благодаря складу в России компания гарантирует оперативное поступление товаров, а также полное таможенное оформление и сертификацию.
Работа до автоматизации
Продажи идут через основные маркетплейсы: «Озон», «Яндекс Маркет», Wildberries. Планируется выход на «Ламоду».
Складская логистика организована на аутсорсе — компания использует внешний склад, но также работает напрямую со складами маркетплейсов.
Вся логистика и учет ранее были сосредоточены в системе «Мой склад». Это вызывало неудобства.
- Не было прозрачности: операции по товарам вносили специалисты склада, работающие на аутсорсе по определенному графику. Если возникал вопрос по данным программы, выяснить было сложно — кто именно, что и когда вносил.
- Зависимость от графика работы: если поставка приходила вечером или в выходной, когда специалисты уже не работали, документы вносились неоперативно. Это тормозило весь процесс.
- Маркировка была головной болью: каждый товар нужно было обрабатывать вручную в личном кабинете «Честного знака» — очень долго.
- Не было интеграции с «1С:Бухгалтерией»: данные склада не попадали в «1С:Бухгалтерию» автоматически, приходилось дублировать вручную.
Главной целью стало создание единой, понятной и прозрачной системы, в которой можно:
- управлять всем циклом — от поставки до продажи;
- работать с маркировкой без лишних действий;
- автоматически передавать данные в бухгалтерию.
Выполненные работы
После анализа нескольких решений выбрали «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) — продукт отлично подходит для работы с маркетплейсами.
Выполнили конкретные шаги:
Настроили работу с маркировкой
Теперь вся работа с кодами маркировки ведется прямо в 1С.
Обучили сотрудников с нуля
Персонал раньше не работал с 1С, поэтому провели полное обучение:
- как заводить номенклатуру и характеристики товаров;
- как оформлять приходы, перемещения, отгрузки;
- как работать с комиссией (передача на реализацию и возврат);
- как использовать отчеты для контроля остатков и движения товаров.
Настроили выгрузку в «1С:Бухгалтерию»
Все складские операции теперь автоматически попадают в бухгалтерскую базу.
Обеспечили плавный переход с программы «Мой склад»
Чтобы не останавливать бизнес, переходили постепенно:
- Недолго вели параллельный учет в «Мой склад» и 1С:УНФ;
- Обучались и настраивали процессы в новой системе;
- Постепенно перенесли все операции за прошлые периоды;
- С 1 сентября полностью отказались от «Мой склад» — теперь работают только в 1С.
Автоматизировали печать этикеток
С помощью специальной обработки реализовали печать на одной этикетке и штрихкода, и DataMatrix-кода.
Результаты автоматизации
После внедрения 1С:УНФ работа стала более четкой, управляемой и гораздо более быстрой. Вот что получили от проекта:
- Удобную работу с маркировкой
Теперь не нужно заходить в «Честный знак» по каждой позиции. Вся маркировка обрабатывается одним документом — сразу по нескольким товарам. Экономия времени — огромная.
- Полную прозрачность операций
Команда сама вносит все документы и видит, кто, что и когда сделал. Полный контроль над процессами без зависимости от сторонних специалистов.
- Возможность работы в любое время
Поступления можно оформлять в любое время суток — даже ночью или в выходные. Не нужно ждать, пока кто-то включится — все делается вовремя.
- Высокую скорость обработки заказов
От прихода товара до его отправки на маркетплейс — все происходит быстрее. Меньше ручных действий, меньше простоев.
- Простой расчет себестоимости как ключевого показателя бизнеса
Не нужно сверять несколько файлов с калькулятором, все есть в одном отчете.
- Автоматический обмен с бухгалтерией
Данные из склада автоматически попадают в «1С:Бухгалтерию». Бухгалтер больше не тратит время на ручной ввод.
- Готовность к масштабированию
Система легко адаптируется под новые маркетплейсы, например «Ламоду», и увеличение объемов. Можно быстро добавлять новые склады, номенклатуру, контрагентов.
- Меньше ошибок, больше уверенности
Автоматизация снизила количество ошибок из-за влияния человеческого фактора при учете, особенно при работе с маркированными товарами. Все операции можно легко проверить, отследить, исправить.
Главная цель — создать единую, понятную, автоматизированную систему — достигнута. Компания теперь работает быстрее, прозрачнее и готова к росту.
Проект выполнила компания «АНТ-ХИЛЛ».
