Кто из клиентов приносит компании наибольший доход? Как меняются объемы продаж в течение года? Какие менеджеры обеспечивают лучшие результаты? Чтобы получать ответы на эти вопросы сразу из 1С, компания «Мин Поли-Пак» расширила возможности отчета «Продажи контрагентам (прибыль)». Специалисты ГК «Аверсон» добавили анализ по менеджерам и периодам, что позволило директору использовать отчет как инструмент для оценки продаж и выявления сезонных тенденций.
О компании
ООО «Мин Поли-Пак» — поставщик упаковочных решений и вспомогательных материалов для предприятий пищевой промышленности Республики Беларусь. Более 20 лет компания сотрудничает с крупнейшими предприятиями мясной и молочной отраслей страны, обеспечивая их современными упаковочными материалами и сопутствующей продукцией.
Предпосылки проекта
«Мин Поли-Пак» сотрудничает с ГК «Аверсон» по сопровождению программ 1С с 2012 года. За это время был выполнен переход с «СВЭЙ: Бухгалтерия 7.7» на «СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3» и реализованы разнообразные задачи по развитию учетной системы.
Руководству ООО «Мин Поли-Пак» потребовался удобный способ получать информацию о продажах в необходимых аналитических разрезах. Стандартной отчетности было недостаточно для оценки результатов работы менеджеров и отслеживания показателей за различные периоды времени. Для получения нужной информации приходилось использовать несколько отчетов и сводить данные вручную.
Поэтому было принято решение расширить возможности существующего отчета «Продажи контрагентам (прибыль)» и дополнить его новыми аналитическими разрезами.
Задача проекта
В компании уже использовался отчет «Продажи контрагентам (прибыль)», который содержал информацию о продажах и прибыли. Для принятия управленческих решений директору было важно видеть показатели не только по контрагентам, но и в разрезе менеджеров и временных периодов.
Дополнительной задачей стал анализ сезонности продаж. Компания стремилась отслеживать изменения объемов реализации в течение года и использовать эту информацию при оценке текущей ситуации и планировании дальнейшей работы.
Решение
Все данные о продажах — в одном отчете
Специалисты ГК «Аверсон» расширили возможности существующего отчета «Продажи контрагентам (прибыль)» в системе «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3». После доработки отчет стал выглядеть так:
В отчет были добавлены новые параметры:
- формирование данных по менеджерам;
- формирование данных по выбранным периодам;
- анализ объемов продаж по периодам для выявления сезонных тенденций;
- возможность оценки результатов работы менеджеров.
Все необходимые сведения доступны в одном отчете учетной системы без дополнительной обработки информации во внешних файлах.
Результаты проекта
Анализ клиентов, менеджеров и сезонности продаж в едином инструменте
«Кто приносит компании прибыль?» — директор ООО «Мин Поли-Пак» получил возможность находить ответ на этот вопрос сразу в учетной системе.
Отчет позволил определить, какие клиенты формируют основные объемы продаж, оценить результаты работы менеджеров и проследить изменения показателей в разные периоды времени.
Для этого в одном инструменте объединены возможности:
- анализа продаж и прибыли по контрагентам;
- оценки эффективности работы менеджеров;
- отслеживания динамики продаж по периодам;
- выявления сезонных тенденций;
- получения необходимой информации без выгрузки данных в Excel.
Новые возможности отчета помогли быстрее получать сведения для оценки работы отдела продаж и использовать их при принятии управленческих решений.
Проект стал очередным этапом развития информационной системы ООО «Мин Поли-Пак» в рамках многолетнего сотрудничества с ГК «Аверсон».
Проект выполнен группой компаний «Аверсон».
