1С:Предприятие 8
Система программ

Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в студии пряжи TANZANITE

1172
Рейтинг статьи
Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в студии пряжи TANZANITE

О компании

Студия пряжи «TANZANITE» продает пряжу ведущих мировых производителей, ткани, аксессуары для рукоделия, книги и журналы. Проводит мастер-классы по вязанию крючком, спицами. Имеет два розничных магазина в Иркутске и интернет-магазин.

История создания компании началась с увлечения вязанием владелицы студии Валерии Сенченко. В Иркутске было сложно найти качественную пряжу, приходилось привозить из других стран. Поэтому Валерия решила занять эту нишу и познакомить иркутских рукодельниц с хорошими пряжей.

Внедрение компании

«Форус» г. Иркутск

Отрасль: Розничная и интернет-торговля

Эффекты:
  • Полное соответствие законодательству
  • Актуальная информация о продажах во всех магазинах
  • Оперативные отчеты из любой точки мира
Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в студии пряжи TANZANITE

Студия пряжи «TANZANITE» более 8 лет продает пряжу от ведущих мировых производителей, ткани, аксессуары для рукоделия, книги и журналы.

Из увлечения владелицы магазина Валерии Сенченко появился первый магазин. Из-за высокого качества предлагаемой пряжи цена казалась покупателям сначала завышенной.

Сейчас у студии есть свои постоянные покупатели, которые оценили ассортимент и качество предлагаемых товаров.

И маленький магазин с пятью стендами «TANZANITE» вырос до двух полноценных магазинов с широким выбором известных марок, которые представлены в России и за рубежом.

Зачем автоматизация?

Магазины «TANZANITE» были представлены в двух городах — Иркутске и Ангарске. 

Для контроля работы и получения информации об объемах продаж Валерия раньше постоянно ездила между городами.

После каждой поездки сама вносила собранную информацию в учетную программу вручную. 

С ростом бизнеса это занимало все больше времени. В июле 2018 года Валерия приняла решение полностью автоматизировать учет.

Основные причины автоматизации:
  • Необходимость сократить ручной труд и повысить удобство учета бизнеса
  • Переход на онлайн-кассы и соответствие требованиям законодательства.

Для решения задач руководитель компании обратилась в ГК «Форус», официальному дистрибьютору фирмы 1С.

Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в студии пряжи TANZANITE

Группа компаний «Форус» более 25 лет предлагает передовые IT-решения для бизнеса.

Помогает бухгалтерам сдавать правильно и в срок отчетность.

Предпринимателям и руководителям предоставляет услуги для бизнеса.

It-специалистам помогает в вопросах информационной безопасности.

Квалификация и опыт специалистов компании позволяет предлагать комплексную ИТ поддержку бизнесу.

Специалисты компании «Форус» предложили программу «1С:Управление нашей фирмой» в сервисе 1cfresh.com.

Программа позволяет вести управленческий учет, к ней можно подключить торговое оборудование и вести торговлю в полном соответствии с 54-ФЗ.

Как запускали программу

Начали с приобретения и установки программы, подключения онлайн-касс и торгового оборудования. После установки генеральный директор Валерия Сенченко самостоятельно протестировала программу.

После тестирования стало понятно, что для более качественного перехода на новую программу учёта и использования онлайн-касс необходимо обучение.

Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в студии пряжи TANZANITE

Консультанты «Форус» составили индивидуальный курс для руководителя и сотрудников компании. 

Перед обучением помогли настроить программу под потребности бизнеса.

Т.к. основным видом деятельности является розничная торговля, то особое внимание на обучении уделили документам по учету денежных средств и оплат.

Например, обучили полному процессу по работе с рабочим местом кассира. Начиная с документа «Перемещение в кассу ККМ» перед открытием кассовой смены и заканчивая закрытием смены.
Научили, как учитывать комиссию банка при оплате через терминал с помощью документа «Поступление на счет» с видом операции «Отчет эквайера».

Проведенное обучение и учет особенностей бизнеса позволили за короткий срок перейти на ведение учета в новой программе.

Результаты

Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в студии пряжи TANZANITE
Каких результатов удалось достичь рассказывает Ксения Киселева, менеджер студии пряжи «TANZANITE»:
  • Увеличение свободного времени руководителя. Ранее директор собирала информацию в ручном режиме, посещала каждую торговую точку в отдельности. Продавцы дополнительно отправляли отчёты на почту, что добавляло действий. С переходом на программу «1С:УНФ» все данные доступны руководителю в любой момент времени. Отчеты с ключевыми показателями приходят автоматически на электронную почту.
  • Гибкое ценообразование. Теперь товар приходуется по новой стоимости. Цены пересчитываются в зависимости от колебания курса валют. Есть возможность как автоматических, так и ручных скидок.
  • Доступ из любой точки мира. Руководителю часто приходится выезжать в командировки. После автоматизации учета руководитель даже заграницей имеет доступ к программе. Можно настроить получение отчетов по расписанию каждый день, чтобы отслеживать ключевые показатели. С компьютера или со смартфона можно просматривать аналитику продаж и удалённо проводить мероприятия по их стимулированию.

«Если говорить о том, что принесло мне использование программы 1С:УНФ, то это, конечно, преумножение самого ценного, что у меня есть — моих личных ресурсов. Это облегчение моего труда и увеличение свободного времени, что гораздо дороже денег!»

Валерия Сенченко, генеральный директор студии пряжи «TANZANITE»


Автор:

Ирина Митрофанова

методист «1С:Управление нашей фирмой»

Оценить статью: