Как «Простые решения» автоматизировали вывод из оборота бутилированной воды

О клиенте и задаче

Компания«Вода-19» производит и реализует питьевую воду, разлитую в 19-литровые бутыли.

Основная деятельность компании — это доставка разливной воды в офисы фирм, которые не являются участниками оборота маркированной продукции. По текущему закону о маркировке, если компания реализует продукцию не участнику «Информационной системы маркировки и прослеживаемости» без использования электронного документооборота и с оплатой на банковский счет, вывод из оборота маркированной продукции ложится на нее.

В компании используется конфигурация 1С:Управление нашей фирмой.

При отгрузке продукции компания использует документ Заказ-наряд. На момент внедрения нашего решения в этом документе не была предусмотрена работа с маркировкой. В стандартном рабочем месте «Обмен ИС МП» (обувь, одежда, табак) такие документы не попадали в журнал доступных к выводу из оборота. Кроме того, в штатном механизме не было возможности массово подписывать документы из формы списка. На создание 40-50 документов вывода из оборота пользователь ежедневно тратил несколько часов — фактически нужно было вносить документы вручную, в том числе заполнять табличную часть.

Что мы сделали

Мы создали обработку, которая позволяет массово создавать и отправлять документы вывода из оборота маркированной продукции для юридических лиц — не участников государственной информационной системы мониторинга товаров «Честный знак».

Как работает расширение

При первом запуске обработки нужно создать дополнительные сведения «Вывод маркировки из оборота». В справочнике Контрагенты установить соответствующее значение для карточек.

Вывод маркировки из оборота

Теперь все заказ-наряды таких контрагентов будут попадать в отбор для создания выводов из оборота.

В документе количество маркируемой продукции подбирается автоматически. На вкладке «К оформлению» выделяются нужные документы. По команде «Оформить вывод» формируются документы вывода из оборота.

Формирование документов вывода из оборота

Документы формируются по объемно-сортовому учету с типом вывода «Для собственных нужд предприятия».

На вкладке «Оформлено» выделяются сформированные документы и по команде «Передать в ИС МП» осуществляется передача выводов в оборот в ИС МП.

Результаты автоматизации

• массовое создание документов вывода из оборота занимает пять минут;
• у менеджера высвободилось несколько часов рабочего времени;
• не пришлось нанимать еще одного сотрудника, который занимался бы маркировкой.

Позднее мы сделали эту обработку универсальной и стали предлагать клиентам со схожим бизнесом.

Проект выполнила компания «Простые решения».