О компании: «Энергопромэксперт» предоставляет услуги специализированного автотранспорта для заводов и предприятий Смоленской, Калужской, Тверской и Брянской областей, а именно: откачивает, вывозит и утилизирует жидкие бытовые отходы, прочищает трубопроводы, транспортирует крупногабаритный мусор и отходы I-IV класса опасности.
Зачем понадобилась автоматизация?
Недавно компания начала оказывать услуги населению (физлицам). Так как работы выполняются специализированным транспортом, понадобилось сделать так, чтобы операторы спецтранспорта могли принимать оплату за оказанные услуги. При этом устанавливать кассовый аппарат для каждого работника невыгодно.
Решение: использовать один удалённый кассовый аппарат в связке с приложением «1С:Мобильная касса», которое установлено на смартфонах всех операторов
В офисе компании установили кассовый аппарат, а за каждым автомобилем, который ездит на заказы, закрепили смартфон с «1С:Мобильной кассой». С помощью приложения оператор принимает оплату за услуги и пробивает чек на кассе, которая находится в офисе. После того как чек пробит, информация о продаже загружается в «1С:Мобильную кассу», а чек отправляется на электронную почту покупателя.
Также предусмотрена возможность принимать предоплату по кассе в офисе. Для операторов и руководства подготовили инструкцию, как использовать приложение и анализировать данные: сколько услуг было оказано, какая выручка у каждого автомобиля и прочее.
Важно: чтобы принимать оплаты от физлиц на расчётный счёт в Сбербанке, использовали решение 2can SoftPOS. Это бесплатный сервис для приёма платежей с устройств на Android.
Сервис 2can SoftPOS
А вот как выглядят этапы работы в «1С:Мобильной кассе»
Результат автоматизации
- У компании есть удобное решение, которое позволяет принимать оплату за услуги на выезде с помощью приложения и в офисе по кассе
- Клиент значительно сэкономил, так как для печати чеков потребовалось купить только один кассовый аппарат
- Подготовлена платформа для быстрого масштабирования парка автомобилей, которые смогут принимать оплату и пробивать чеки удалённо
- У операторов есть инструкция по использованию приложения — новый процесс работы изучить намного проще
На данный момент смартфонами с «1С:Мобильной кассой» оснащено два автомобиля. В ближайшее время в планах автоматизация всего автомобильного парка и внедрение приёма оплаты через систему быстрых платежей.
Проект выполнила компания «Простые решения».
