Автоматизация учета маркетплейсов в 1С — задача, которую успешно решила компания «Код роста» при поддержке наших специалисто из ГК «Аверсон». Переход на «СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3» позволил обрабатывать 500 заказов Wildberries силами двух сотрудников и подготовить систему для работы с Ozon. Рассказываем, как настроили интеграцию и перенесли данные в этом кейсе.
«Код роста» работает в сфере e-commerce. Компания продает товары через интернет, в том числе на белорусских торговых площадках. В ассортименте — коллекционные товары, альбомы для монет, коробки и футляры.
На момент начала нашего проекта компания работала с двумя российскими маркетплейсами — Wildberries и Ozon. Работу с Ozon приостановили, но компания планирует возобновить работу с этим каналом.
До проекта компания использовала сторонний облачный сервис для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Данные о продажах с маркетплейсов компания получала в Excel, после чего бухгалтеру приходилось вручную переносить их в учетную систему и формировать документы по реализациям и возвратам. При объеме около 500 заказов на Wildberries такая схема увеличивала количество ручных операций и нагрузку на бухгалтера.
После смены бухгалтера новый специалист предложил отказаться от прежней учетной системы и перейти на другое решение. Для компании было важно не просто заменить учетную программу, а сохранить возможность полноценно вести бухгалтерский и торговый учет и работать с данными маркетплейсов в одной системе. Наши специалисты из ГК «Аверсон» помогли подобрать решение на базе 1С и организовать переход на новую систему с переносом необходимых учетных данных.
Работа с заказами, возвратами и отчетами маркетплейсов в 1С
После перехода на новую систему требовалось настроить работу с данными маркетплейсов непосредственно в программе 1С.
В первую очередь мы автоматизировали работу с:
- заказами;
- реализациями;
- возвратами;
- отчетами комиссионера;
- номенклатурой и артикулами маркетплейсов.
На Wildberries компания обрабатывает около 500 заказов.
Как мы сделали учет продаж на Wildberries и Ozon прозрачным и быстрым
Команда специалистов внедрила конфигурацию «СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3», разработанную на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси». В рамках проекта специалисты настроили работу с новой учетной системой, помогли перенести начальные остатки и подключили модули интеграции с Wildberries и Ozon, а также обмен с интернет-банком.
Для загрузки данных с маркетплейсов специалисты настроили специальные обработки для Ozon и Wildberries. Они позволяют загружать данные из Excel и на их основании формировать документы по заказам, реализации и возвратам.
Система сопоставляет товары по артикулам маркетплейсов, поэтому загруженные данные можно связать с номенклатурой в учетной системе.
Для Ozon и Wildberries данные загружаются непосредственно в документы «Реализация товаров и услуг» и «Отчет комиссионера о продажах». Отчеты можно загружать за месяц целиком или разбивать по дням.
Отдельно автоматизировали обработку возвратов. На основании данных маркетплейса система формирует документ «Возврат товаров от покупателя», а для выкупа товаров на Wildberries — соответствующую реализацию.
500 заказов и два сотрудника: как мы автоматизировали учет на Wildberries и подготовили базу для Ozon
Основной эффект проекта — это сокращение ручных операций при обработке данных маркетплейсов. Загрузка заказов, реализаций и возвратов теперь выполняется с помощью специализированных обработок, а необходимые документы формируются автоматически. При этом количество сотрудников не изменилось: всеми операциями по учету занимаются директор и один бухгалтер.
Настроенный механизм позволяет компании работать с текущим объемом продаж на Wildberries без расширения команды и использовать решение при возобновлении продаж через Ozon.
Результат проекта
- около 500 заказов Wildberries обрабатываются с использованием автоматизированной загрузки;
- автоматизирована загрузка заказов, реализаций и возвратов из файлов Excel;
- автоматически формируются документы реализации, возврата и отчеты комиссионера;
- количество сотрудников, занятых операциями, не увеличилось;
- подготовлена система для возобновления работы с Ozon.
При участии ГК «Аверсон» ООО «Код роста» перешло на новую учетную систему и выстроило в ней работу с маркетплейсами. Компания получила готовый механизм для работы с Wildberries без расширения команды и сможет использовать его при возобновлении продаж через Ozon.
