Представьте: вы, как руководитель, открываете отчет и видите не просто выручку, а маржинальную прибыль по каждому клиенту и товарной позиции в режиме реального времени. А ваши менеджеры сразу при оформлении заказа понимают, есть ли у покупателя просроченная задолженность или превышение кредитного лимита. Именно так теперь работает «1С:Управление торговлей» редакции 11.5 в компании «CARBONE». Мы донастроили типовые возможности в уже имеющейся в компании программе и теперь вся картина финансовых процессов перед глазами сотрудников и руководителей. Подробности читайте в кейсе.
Индивидуальный предприниматель Юсупова Мавлюда Радмировна занимается оптовой продажей угольных и древесных брикетов под брендом «CARBONE». В ассортименте компании восемьдесят товарных позиций, а клиентская база насчитывает более сотни покупателей. Годовой оборот компании — около шестидесяти миллионов рублей. Для управления продажами, запасами, ценами, дебиторской задолженностью и финансовым результатом компания использует «1С:Управление торговлей» (1С:УТ) редакции 11.5.
Как настроить 1С:УТ так, чтобы менеджеры перестали отгружать должникам, а собственник увидел реальную прибыль
В компании отражали часть операций в 1С:УТ, но использовали возможности системы не полностью. При среднем обороте около пять миллионов рублей в месяц руководство не получало единой достоверной картины по продажам, остаткам и маржинальной прибыли.
При оформлении документа «Заказ клиента» менеджер не отслеживал просроченную задолженность и превышение кредитного лимита. Проверка зависела от ручной сверки, поэтому компания рисковала согласовать новую отгрузку клиенту с долгом.
В справочнике «Номенклатура» не действовали единые правила наименования. Товары разных производителей могли учитываться некорректно, а данные о массе и объеме не позволяли точно сопоставлять позиции. Ценовые условия клиентов сотрудники хранили несистемно. Дополнительные расходы менеджеры могли отражать по разным статьям, поэтому финансовый результат требовал дополнительной проверки.
Кроме того, информационная база нуждалась в обновлении, а остатки в сверке и загрузке после инвентаризации. Риск ошибок распространялся на весь операционный контур: 80 товарных позиций и более 100 клиентов.
Цель проекта
Превратить действующую 1С:УТ в единую систему оперативного и управленческого учета без изменения программного кода. Руководство должно получать достоверные показатели из одной базы, а менеджеры видеть ограничения по клиенту до согласования отгрузки.
За решением предпринимательница обратилась к нам, в фирму-франчайзи 1С, «Цифровое Развитие».
Настройка 1С:УТ редакции 11.5 для оптовой компании: контроль продаж, цен и дебиторки
Наши специалисты обновили информационную базу, свернули накопленные данные и загрузили начальные остатки по количеству и стоимости после инвентаризации.
Мы привели все восемьдесят позиций справочника «Номенклатура» к единому правилу: «наименование товара + производитель». В карточках товаров настроили хранение массы и объема. Это позволило разделить продукцию разных производителей и повысить точность анализа продаж и запасов.
Настроили несколько видов цен и закрепление индивидуальных ценовых условий за клиентами. В документе «Заказ клиента» включили автоматическую проверку просроченной задолженности и кредитного лимита. Теперь менеджер получает предупреждение до согласования новой отгрузки.
Для учета дополнительных затрат мы сформировали единый справочник «Статьи расходов» и закрепили расчет стоимости списания товаров по методу ФИФО*.
* Метод ФИФО (от англ. FIFO — First In, First Out, «первым пришел, первым ушел») — это способ оценки материально-производственных запасов (сырья, товаров), при котором их списание в производство или на продажу происходит в той же последовательности, в какой они поступили на склад
Для руководства настроили три блока отчетности:
- продажи в разрезе клиентов и товарных позиций;
- движение и остатки товаров на складах;
- финансовый результат с выручкой, закупочной стоимостью, переменными расходами и маржинальной прибылью.
После настройки мы обучили сотрудников и сопровождали запуск системы.
Без изменения кода: как типовая 1С:УТ закрыла все задачи управленческого учета
Проект охватил весь операционный контур компании:
- мы унифицировали учет всех 80 товарных позиций;
- система автоматически проверяет все новые заказы по клиентской базе из 100+ покупателей на просроченную задолженность и превышение кредитного лимита;
- 1С хранит и применяет ценовые условия по установленным правилам;
- руководство получает отчеты с ключевыми показателями финансового результата из одной базы;
- система формирует данные по продажам, складским остаткам и маржинальной прибыли без ручной консолидации.
Важно отметить, что мы реализовали решение с помощью стандартных возможностей 1С:УТ редакции 11.5 без изменения программного кода, что позволяет легко поддерживать и обновлять систему.
Работы по проекту выполнены компанией «Цифровое Развитие».
