1С:Предприятие 8
Система программ

Как автоматизация на «1С» помогла навести порядок на производстве

18 октября 2022
959
Рейтинг статьи

Заказчик — Группа компаний «ШВЕД ХОЛДИНГ», поставляет на российский рынок широкий ассортимент высококачественных пищевых добавок, биологически-активных веществ, желатина, пряностей, смесей пряностей, ароматов и экстрактов для мясной, рыбоперерабатывающей и кондитерской промышленности.

«ШВЕД ХОЛДИНГ» придерживается высоких стандартов в работе, предоставляя полный цикл услуг: от поставки ингредиентов, разработки производства продуктов и нормативной документации под конкретного заказчика, технологической и консультационной поддержки, до обучения и курирования каждого клиента.

Проект автоматизации выполнила компания «Диалог Информационные Технологии».

Ситуация до старта проекта

До декабря 2021 года весь учет в компании Заказчика вёлся в конфигурации 1С:Бухгалтерия, весь оперативный учет велся вручную на складе и производстве, а бухгалтер лишь получал данные по количеству затраченных ингредиентов на бумаге и вручную заносил все данные, самостоятельно делал отгрузки, приходы и занимался полным документооборотом. В то время как производственный, складской и закупочный контуры, а также лаборатория вообще не имели никакой учетной системы.

В декабре 2021 года было принято решения привести в порядок оперативный учет на производстве и складе и внедрить конфигурацию для оперативного учета.

Решение и реализация

«Диалог Информационные Технологии» уже много лет занимается обслуживанием и сопровождением «ООО ШВЕД ХОЛДИНГ», поэтому автоматизацию оперативного учета доверили именно нам. На основе анализа бизнес-задач и потребностей Заказчика было предложено внедрить конфигурацию 1С:Управление нашей фирмой.

  • При этом перед внедрением Заказчик обозначил несколько важных критериев (они перечислены не в порядке важности):
  • Внедрение должно пройти быстро — с нового года Заказчик хотел начать вести корректный учет в новой базе.
  • Конфигурация должна быть проста в работе и освоении, так как большинство сотрудников «ООО ШВЕД ХОЛДИНГ» ранее никогда не работали с 1С.
  • Как следствие, потребуется провести обучение сотрудников работе в программе.
  • Конфигурация должна оптимально подходить Заказчику и не требовать большого количества доработок. То есть все требуемые контуры, а именно: производство, склад, продажи и закупки должны быть охвачены в должном объеме.
  • Данные из конфигурации должны легко и быстро попадать в 1С:Бухгалтерию для ведения регламентированного учета.

Важнейшим моментом было оперативность внедрения. Конфигурация 1С:Управление нашей фирмой проста в освоении, не занимает много места, а главное легко внедряется.

Реализация проекта

В середине декабря 2021 года в инфраструктуре компании Заказчика была развернута и настроена новая конфигурация 1С:Управление нашей фирмой. Из конфигурации 1С:Бухгалтерия при помощи стандартной обработки «Загрузка данных из БП 3.0» была загружена нормативно-справочная информация и остатки. В новой конфигурации были созданы пользователи и гибко настроены права для пользователей типовым методом, что позволило уберечь сотрудников от лишних ошибок и сохранить нервы бухгалтеру. Также был настроен типовой обмен между конфигурациями 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерией.

Как автоматизация на «1С» помогла навести порядок на производстве

Далее, в кратчайшие сроки была сформированы группы для обучения сотрудников «ООО ШВЕД ХОЛДИНГ» работе в новой программе. Сначала обучение проводилось для бухгалтеров и управляющего состава, а затем для сотрудников склада и производства.

Перед самым новым годом была произведена инвентаризация и выровнены остатки.

Как итог совместной работы с Заказчиком проект был выполнен в кротчайший срок и уже с января 2022 года оперативный учет начал вестись корректно. Это позволило не только разгрузить бухгалтера и автоматизировать процесс списания расходных материалов, но и дало возможности планировать производство, корректно считать себестоимость, а как следствие видеть реальную выручку и прибыль компании.

Ключевые возможности типовой конфигурации 1С:УНФ

Несколько складов

Изначально, при ведении учета исключительно в 1С:Бухгалтерии, бухгалтер не использовал склады. То есть все материалы/готовая продукция/экспериментальная продукция хранилась на одном складе. Адекватные остатки отсутствовали.
Внедрение 1С:Управление нашей фирмой позволило завести сразу несколько складов и производственных подразделений: Склад материалов, Цех, Склад готовой продукции, лаборатория.
Это позволило не только видеть реальные остатки и следить за сохранностью товаров и материалов, но и планировать закупки, поставки и производство.

Номенклатура поставщика и серия номенклатуры

При ведении учета в 1С:Бухгалтерии, бухгалтер заводил первичную документацию точно как в накладной, а в связи с периодической сменой поставщиков (а также сменой названия номенклатуры у текущих поставщиков), номенклатура дублировалась, причем одна и та же номенклатура могла встречаться под разными названиями 10−12 раз.

В 1С:Управление нашей фирмой проблема решилась использованием справочников «номенклатура поставщика», а также использованием серий. Теперь номенклатура унифицирована, а если необходимо отследить какой-то конкретный ингредиент с определенным сроком годности, то есть возможность использовать серии.

Регламент работы

Ранее у Заказчика отсутствовал как таковой регламент работы сотрудников с точки зрения оперативного учета. Теперь, благодаря 1С:Управление нашей фирмой, каждый сотрудник работает в своем контуре и имеет свои задачи по ведению оперативного учета. Не получится «не донести бумажку с заказом» или забыть про закупку.

Производство

Как уже говорилось ранее, производство, как и все другие операции, отражалось только в конфигурации 1С:Бухгалтерия. Причем отражение происходило по факту. Речи о планировании не шло. Благодаря внедрению 1С:Управление нашей фирмой появились широкие возможности по работе со спецификациями, графиками работ, ресурсами. Появилось возможность наглядно планировать производство.

Результаты внедрения

Компанией «Диалог Информационные Технологии» в кратчайшие сроки было произведено внедрение типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмой. Это позволило оптимизировать все контуры оперативного учета: Производство, Склад, Закупки, Продажи, а также позволило видеть точную управленческую отчетность и как следствие более эффективно управлять компанией.

Автор:

Мария Кузнецова

Оценить статью: