СППК «Уралкомбикорм» — завод по непрерывному производству молочной продукции «Манчажское» на территории Свердловской области. Выпускает 10 видов продукции, до 16 000 товаров в день. На заводе работают 47 сотрудников.
Ежедневно перед поступлением молочной продукции в продажу производитель обязан передавать информацию о производстве маркированного товара и нанесении кодов на продукцию в национальную систему маркировки и прослеживания товаров «Честный знак».
Поэтому ежедневно в утренние часы сотрудникам предприятия приходится формировать отчеты о нанесении маркировки на продукцию и введению ее в оборот, и отправлять их в «Честный знак». Всего за смену нужно создать и отправить 20 отчетов. В среднем отправка вручную занимает около 5 минут на каждый отчет — сотрудники выполняли эту работу с 6.00 до 8.00 утра. Часто подводил «человеческий фактор» и работа выполнялась некорректно.
В своей работе предприятие использует программу «1С:Бухгалтерия сельско-хозяйственного предприятия» на 13 рабочих местах.
За решением вопроса обратились к ГК «Эрикос», у которой уже был успешный опыт автоматизации маркированной продукции.
Что было сделано для сокращения рутинной работы по отправке отчетов
Специалисты компании «ЭРИКОС»:
- реализовали автоматическое формирование отчетов в 1С;
- реализовали автоматическую вставку ветеринарно-сопроводительной документации (ВСД) в отчеты;
- подключили электронную цифровую подпись (ЭЦП);
- настроили автоматическую отправку отчетов в систему «Честный знак» напрямую из «1С»: создали регламентное задание на отправку отчетов и документов производства с 04.30 утра.
- разработали чат-бот в Telegram. Он сообщает об ошибках отправки документов маркировки, если отчет не отправился.
Использование чат-бота в Telegram позволяет оперативно подключиться к решению вопроса и выяснить какой отчет и почему не отправился. Руководство получило возможность отследить корректность работы системы и сотрудников с ней.
Председатель правления кооператива СППК УРАЛКОМБИКОРМ Суханов Константин Викторович так отзывается о пользе от «реальной автоматизации» на заводе:
- «высвобождение времени для решения наиболее важных задач, оперативное отслеживание качества работы с ЕГИС „Честный знак“ со стороны руководства при затрате минимальных ресурсов.
- экономическая выгода — отсутствие возвратов продукции из магазинов.
- заметное облегчение работы сотрудников от выпуска продукции до продаж».
Работы по проекту выполнила ГК «АиБ + Эрикос» за 26 часов разработки.
