Автоматизация управленческого учета в «Гродноавтосервис»

О компании

Добрый день!

Меня зовут Богуслав Ромуальдович Гробицкий, директор ОАО «Гродноавтосервис». ОАО «Гродноавтосервис» является официальным дилером Volkswagen, Skoda, KIA, АвтоВАЗ в городе Гродно и Гродненской области. Также автоцентр обладает станцией технического обслуживания полного цикла с возможностью диагностики и ремонта автомобилей легковой и коммерческой группы.

 Одним из подразделений автоцентра «Гродноавтосервис», является диагностическая станция государственного технического осмотра. Автоцентр ОАО «Гродноавтосервис» обладает большим собственным складом запасных частей, необходимых для оперативного технического обслуживания как планового ТО, так и своевременного ремонта кузовных деталей, стёкол.

Проблема

Для решения задач оперативного учета была выбрана и успешно внедрена система «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» и для бухгалтерского учета «СофтСервис: Бухгалтерия предприятия 8» на платформе «1С:Предприятие 8».

Следующим этапом автоматизации был определен блок управленческого учета. Организация и автоматизация управленческого учета на предприятии – это эффективный метод контроля, минимизации рисков простоя бизнеса, управление на основе достоверных данных, оптимизация и планирование дальнейшего развития бизнеса.

Управленческий учет позволяет:

• планировать деятельность компании с помощью бюджетирования;

• контролировать и принимать меры по сокращению расходов и убытков;

• определить, где фактические показатели деятельности не соответствуют плановым;

• анализировать деятельность компании в общем и в отдельных подразделениях.

Как было

Ранее необходимые данные для управленческой отчетности частично формировались в бухгалтерской программе, далее сводились в Excel в полуручном режиме, что требовало больших временных затрат и в некоторых случаях дублирования информации.

Решение и результаты автоматизации

Автоматизация управленческого учета компании должна поддерживаться программным обеспечением, которое соответствует задачам, поставленным в компании, и при этом не должна ограничивать технических возможностей и приводить к возникновению учетных проблем. При выборе наиболее оптимальной программы для автоматизации управленческого учета мы сопоставили возможности программ и потребности управленческого учета компании. Для успешной реализации поставленной задачи была выбрана уже внедренная ранее «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти», в которой были выполнены следующие работы:

1. Определена и зафиксирована схема финансовой структуры предприятия:

• планировать деятельность компании с помощью бюджетирования;

• контролировать и принимать меры по сокращению расходов и убытков;

• определить, где фактические показатели деятельности не соответствуют плановым;

• анализировать деятельность компании в общем и в отдельных подразделениях.

2. Произведена корректировка управленческих проводок, а также настроено соответствие проводок управленческого и финансового учетов по типовым хозяйственным операциям;

3. Скорректированы формы управленческой отчетности:

• Отчет «Прибыли и убытки (ОПУ);

• Отчет «Управленческий баланс»;

• Отчет «Дебиторская задолженность (ДЗ) и Расходы будущих периодов (РБП)»;

• Отчет «Обязательства»;

• Отчет «Склады (материалы)»;

• Отчет «Товарные запасы по отделам»).

4. Добавлена возможность формирования суммарных отчетов по ЦФО;

5. Осуществлен перенос остатков из «СофтСервис:Бухгалтерия предприятия 8» в «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти»;

6. Настроен обмен между «СофтСервис:Бухгалтерия предприятия 8» и «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти»;

7. Настроены права доступа для пользователей.

Наша компания уже долгие годы по вопросам автоматизации бизнес-процессов сотрудничает с компанией ООО «СофтСервис» и полностью довольны работой специалистов компании-партнера. На текущий момент наши специалисты тратят на формирование управленческой отчетности несколько часов. В любой момент возможно по нажатию пары кнопок сформировать необходимые управленческие отчеты.

Работы по проекту выполнила компания «СофтСервис».