Автоматизация складов в сети магазинов автозапчастей

О компании

Мы являемся дилерами у компаний: «ЗИЛ», «Электромаш», «БЗА», «Автоприбор», «ВАЗ», «ГАЗ», «ЗМЗ», «ПАЗ», «САЗ», «УАЗ», «ЧАМЗ» и многих других производителей.

На нашем складе представлено свыше 20 000 позиций запчастей: двигатели, кузовные запчасти, бамперы, РТИ, аккумуляторы, подшипники, инструменты, фильтра, масла, жидкости, тосол, колесные диски, оптика, фары, электрооборудование, расходные материалы и др. Мы реализуем детали как для легкового, так и грузового транспорта.

Продаем оптом и в розницу через магазины в Челябинске и интернет-магазин.

Если вы не нашли требуемую запчасть на сайте, оставьте заявку — мы доставим нужную вам деталь в сжатые сроки. Интернет-магазин выполняет доставку любого товара своей собственной Службой доставки. Также, мы отправляем заказы в любые города России почтой России и другими курьерскими службами.

Оптовым покупателям и постоянным клиентам наших магазинов предоставляются специальные скидки на весь спектр продукции. Оплатить заказ вы можете в любой подходящей форме. Можно приобрести любые детали в кредит!

Наша клиентская база постоянно расширяется, заказчики отмечают отличное качество продукции и низкие цены.

Наши конкурентные преимущества:

• высокое качество автозапчастей. Продаваемые товары сертифицированы и обеспечены фирменной гарантией фирм-производителей;
• широчайший ассортимент товаров в наличии и под заказ;
• доступные цены для потребителей, скидки для постоянных клиентов.

Как работали раньше

В далеком 2010 году компания «ГАЗ» обязала всех своих официальных представителей приобрести и использовать для учета конфигурацию «МВС:Детали Машин» на базе решения «1С:Управление торговлей», ред. 10.3.

Программа была доработана  под требования стандартов компании «ГАЗ» к торговым представителям: единые ценники, каталожные номера запчастей, правила ценообразования и многое другое. Также в конфигурации были доработаны и исправлены неудобства редакции 10.3 — на тот момент торговое оборудование в терминальном режиме подключалось некорректно.

Конфигурация была установлена в каждый из 5-ти магазинов, перенесены данные из старых учетных систем (1С 7.7 и excel), проведено обучение сотрудников работе с новой программой, настроен обмен средствами распределенных информационных баз. 
Переход на новую программу позволил нам решить много проблем и неудобств: мы получили единый номенклатурный справочник, с возможностью автоматической загрузки от основных поставщиков прайсов.

Самое важное — это создание информативного рабочего стола менеджеров, его тоже доработали.

Менеджеры видят заказы клиентов в отдельном мониторе, в нем же могут отслеживать состояния заказов, делать пакетное формирование документов реализаций и многое другое. Удобная навигация по справочнику номенклатуры: различные отборы, информация по ценам поставщиков, остаткам на складах и истории продаж.

У кассиров и кладовщиков тоже появился свой рабочий стол и это упростило их работу в разы.

Так работали много лет, немного дорабатывая конфигурацию в части прав доступа пользователей (установили запрет менеджерам редактировать уже проведенные документы при открытом периоде, каждый филиал может проводить только свои документы, запрет на редактирование номенклатуры определенных видов и т. п.), доработали печатные формы документов: перемещение товаров, накладные и т. д., настроили интеграцию с интернет-магазином. По просьбе бухгалтера реализовано формирование книг покупок/продаж с учетом выручки по разным видам деятельности с возможностью выгрузки данных в файл, для отправки отчетности по НДС.

Проблемы со складом

Все вроде хорошо, но остался не решеным вопрос со складами: поиск позиций номенклатуры пользователи осуществляли вручную, по наименованиям, артикулам. Соответственно, формирование документов поступлений от поставщиков, перемещений между филиалами, реализаций товаров занимало достаточно большое количество времени.

В связи с большим количеством позиций номенклатуры в наличии в каждом магазине (более 20000 штук) проведение инвентаризации тоже занимало огромное количество времени.

Что сделали

Мы обратились в компанию «ДИАСОФТ», которая обслуживает наши программы 1С, с просьбой предложить решение нашей проблемы. Нам предложили подключить торговое оборудование, такое как сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных и принтеры этикеток.

Так как штрихкоды на заводских упаковках имело процентов 20 номенклатуры, первым шагом было принято решение сгенерировать внутренние штрихкоды на весь товар. Для этого мы приобрели в каждый магазин принтеры этикеток и промаркировали всю номенклатуру.

Затем к 1С были подключены сканеры штрихкодов, которыми начали пользоваться кладовщики и продавцы, что позволило во много раз сократить время на выписку документов. Теперь кладовщики принимают товар и заносят его в 1С с помощью сканера и отпускают товар со склада. Продавцы быстро отпускают товар покупателям.

Также были приобретены и настроены терминалы сбора данных, работающие в off-лайн режиме. Это позволило делать инвентаризацию и заполнять различные документы в программе без привязки к рабочему компьютеру, т. е. просканировать товар в любом углу склада. Обмен ТСД с 1С реализован через FTP-сервер.

В каждый магазин установлено по 2 сканера, приобретены всего 2 терминала сбора данных, т. к. их планируется использовать в разных магазинах поочередно и по одному принтеру этикеток в каждый магазин. Проект по автоматизации склада с помощью торгового оборудования длился 1 неделю.

Результаты проекта

В результате такой автоматизации мы добились существенного сокращения времени на проведение инвентаризаций, повысили производительность сотрудников и скорость работы складских операций (прием и отгрузка товаров), в разы сократили количество ошибок при выписке документов, а соответственно получили более точную и актуальную информацию по товарным остаткам на складах.