Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С:Управляющий

Описание

В книге «Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С:Управляющий» доступным и «живым» языком, с примерами из практики реальных российских бизнесменов объясняется, что такое финансы, и как правильно организовать их учет, зачем нужен программный продукт «1С:Управляющий», и как его правильно внедрить на предприятии.

Авторы книги за годы работы в партнерской сети «1С» участвовали в сотнях внедрений управленческого учета с использованием программ «1С:Предприятие». Их опыт, собранный на страницах книги, станет бесценным подспорьем для конечных пользователей программы «1С:Управляющий» - руководителей фирм малого и среднего бизнеса. Занимательные жизненные примеры помогут руководителям найти ответы на сложные методологические вопросы финансового учета.

Изложение материала сопровождается художественными иллюстрациями.

Приведем цитаты из материала, который подготовили об этой книге сами авторы:

В книге простым человеческим языком, «на пальцах», рассказывается, как правильно учитывать деньги. Книга предназначена для тех, кто ведет свой бизнес в России или в Украине – для собственников и управляющих предприятий.

Как Вы понимаете, учет финансов в наших странах и учет финансов где-нибудь, например, в Германии – это «две большие разницы». Поэтому в качестве основы для учета авторы выбрали программу, которая с самого начала создавалась для российских бизнесменов – «1С:Управляющий».

В книге просто и понятно, с реальными примерами из жизни действующих бизнесменов, показывается, как внедрить программу «1С:Управляющий» у себя в фирме и получить с ее помощью прозрачный, простой и точный учет финансов.

Авторы книги – Алексей Логинов и Олег Макаренко – являются махровыми практиками. За их плечами – больше десяти лет работы в партнерской сети «1С». В течение этих лет авторы лично участвовали и руководили сотнями внедрений учетных программ «1С» на самых разных предприятиях нашей страны. Что важно, авторы и сами – владельцы своих фирм. То есть, знают на собственной шкуре, как непросто руководителю добиться от своих сотрудников ответа на простые вопросы: «Где деньги» и «Почему их так мало».

Во время создания книги подразумевалось, что главным читателем будет руководитель фирмы малого или среднего бизнеса – занятой человек, не обремененный финансовым образованием. Авторы полагают, что этот гипотетический бизнесмен прочтет книгу, узнает себя в некоторых жизненных примерах, и впитает мудрость поколений финансовых работников. Мудрость, которая позволит ему легко и относительно безболезненно добиться на своем предприятии приятной четкости и ясности в финансовых вопросах.

Кроме того, книгу можно выдавать менеджерам проектов автоматизации учета – для их обучения. Так как материал излагается внятно, живо и весело, специалист по информационным технологиям вполне сможет с удовольствием прочесть книгу за несколько дней, а потом сразу же приступить к практике – внедрению программы у заказчиков.

Оглавление

1. Финансовый учет для реальных директоров

1.1. Зачем считать деньги

• Нужно вести учет, чтобы ничего не растащили
• Нужно вести учет, чтобы принимать верные решения
• Нужно вести учет, чтобы деньги не терялись
• Нужно вести учет, чтобы задавать цели сотрудникам
• Нужно вести учет, чтобы правильно назначать цены и зарплаты
• Контроль расходов

1.2. Почему налоговому инспектору и руководителю нужны разные цифры

• Отчетность сдается в налоговую инспекцию с опозданием
• Отчетность для налоговой инспекции не содержит нужных нам цифр
• Отчетность для налоговой инспекции часто не отражает реальное положение дел
• Отчетность для налоговой инспекции содержит цифры в неудобном виде

1.3. Почему директор должен лично контролировать учет

• Вопрос доверия
• Директор должен лично работать в программе
• Человек не может сделать отчет за 30 секунд

1.4. Двойная запись

1.5. Почему весь мир учитывает доходы и расходы по отгрузке

1.6. «Народные» способы определения эффективности бизнеса

1.7. Виды учета

• Регламентированный учет
• Управленческий учет
• Оперативный и финансовый учет
• Финансовый учет

1.8. Чем 1С:Управляющий отличается от других программ

• 1С:Управляющий сделан так, чтобы максимально сэкономить время директора
• 1С:Управляющий не требует специальных финансовых знаний
• 1С:Управляющий содержит отчеты для директора
• Расчеты с финагентами
• Несколько фирм в одной базе
• Права доступа
• Расчеты между учредителями

2. Как не повторить чужих ошибок

2.1. Подготовка к внедрению

2.2. Как правильно следить за ходом внедрения

2.3. Ошибки руководителей

• Менталитет листа бумаги
• Гигантомания
• Синдром Франкенштейна
• Боязнь простого учета
• Экономия на лицензионном продукте
• Непонимание позиции своего бухгалтера
• Нежелание учиться работать в программе
• Попытка переделать программу
• Небольшие доработки
• Стремление начинать со сложных вещей
• Ориентир на рассказы других директоров
• Спокойное отношение к задержкам
• Потеря связи с внедренцем

2.4. Работа с персоналом

• Системный администратор
• Главбух
• Финансовый менеджер
• Лично руководитель

2.5. Как работает программа 1С:Управляющий

2.6. Как обеспечить безопасность работы

• Налоговая
• Конкуренты
• Сотрудники
• Роковые случайности

2.7. Если офис и склад в разных концах города

• Работа в терминальном режиме
• Распределенная информационная база

2.8. Импорт данных из других программ

2.9. Зачем нужно планировать

2.10. Как понять, что внедрение успешно завершено

3. Как правильно настроить программу и начать работать

3.1. Пользователи программы

• Как создать нового пользователя
• Как настроить права доступа пользователю
• Как проконтролировать работу пользователя
• Индивидуальные настройки пользователя

3.2. Настройка параметров учета

• Чем национальная валюта учета отличается от базовой
• Что такое «курсовая разница», и как выбор валюты влияет на прибыль
• Почему в программе только три валюты
• Что выбрать: количественно-суммовой или суммовой учет
• Сворачивание при суммовом учете
• Себестоимость при суммовом учете
• Преимущества суммового учета
• Метод списания: средневзвешенный или по FIFO
• Особенности импорта при FIFO
• Как определить, нужно ли вести учет по подразделениям
• С какой точностью учитывать количество товаров
• Прочие настройки учета
• Учет выручки и доходов по менеджерам
• Указывать вид бизнеса в документах реализации
• Параметры заполнения документов и справочников по умолчанию

3.3. Подразделения

• Учет товаров по подразделениям
• Привязка имущества к подразделениям
• Принадлежность сотрудников к подразделениям
• Импорт данных
• Как реализовать учет дохода, расхода и прибыли по подразделениям

3.4. Виды бизнеса, проекты

• Как определить, какое направление рентабельнее
• Где используются виды бизнеса
• Как правильно выбрать виды бизнеса
• Какие виды бизнеса могут быть
• Сколько создать видов бизнеса, и как их сгруппировать
• А где же указывается вид бизнеса
• Распределение общих расходов по видам бизнеса
• Себестоимость реализации, или как уменьшить доход
• Импорт и номенклатурные группы
• Виды бизнеса в строительстве
• Виды бизнеса для агентств

3.5. Статьи расходов

• Чем отличаются расходы от платежей
• Чем отличаются расходы от себестоимости реализации
• Зачем нужны статьи расходов
• Прямые и общие расходы
• Общие расходы должны преобладать
• Создавать статьи расходов сразу или в процессе работы
• Сколько делать статей расходов, и как их группировать
• Статьи расходов при выполнении проектов
• Затраты на выпуск продукции

3.6. Статьи движения денег

• Зачем нужны статьи движения денег
• Какие статьи движения денег можно задать
• Предопределенные статьи движения денег

3.7. Ввод начальных остатков

• Зачем и на какую дату вводить начальные остатки
• Каким образом заносятся начальные остатки
• Как импортировать начальные остатки
• Можно ли вносить начальные остатки «по частям»
• Как выбрать вид операции «Ввод начальных остатков»
• Ввод остатков денег
• Ввод остатков ТМЦ, имущества и ценных бумаг
• Ввод остатков расчетов с контрагентами
• Ввод остатков расчетов с сотрудниками
• Ввод остатков капитала и прибыли прошлых периодов
• Как узнать остатки прибыли и капитала
• Как проверить корректность ввода начальных остатков

4. Вопросы, которые возникнут при работе

4.1. Учет денег

• Почему кассы и расчетные счета не связаны с юридическими лицами
• Почему все кассовые операции за день оформляются в одном документе
• Чем отличается подотчетник от «мобильной кассы»
• Как отразить перемещение денег между кассами, расчетными счетами и подотчетниками
• Перемещение денег с задержкой
• Как учесть комиссию за перемещение и конвертацию денег
• Откуда может появиться погрешность при отражении валютных сумм
• Где указывается кратность курса валюты
• Как учитывается курсовая разница
• Как обмен валюты отражается в программе
• Чем статьи движения денег отличаются от видов поступлений и платежей
• Почему при отражении некоторых операций нельзя изменить статью движения денег
• Можно ли списывать деньги прямо на расходы
• Как контролировать деньги с помощью отчетов

4.2. Расчеты с контрагентами

• «Дуализм» в расчетах с контрагентами
• Что делать, если фирма – и поставщик, и покупатель
• Кто такие финагенты
• Формирование уставного капитала и его оплата
• Распределение прибыли между учредителями
• Расчеты с финагентами по кредитам
• Как вести учет расчетов с контрагентами по договорам
• Зачем нужна валюта взаиморасчетов
• Что делать, если у поставщика свой курс доллара
• Как учесть получение денег от розничных покупателей
• Как начислять налоги
• Как списывать и зачитывать долги
• Как распечатать реестр контрагентов
• Как контролировать расчеты с контрагентами с помощью отчетов

4.3. Расчеты с сотрудниками

• Виды расчетов с сотрудниками
• Кадровые данные и справочная информация
• Чем начисление зарплаты отличается от выплаты зарплаты
• Чем расчет зарплаты отличается от начисления зарплаты
• Как отражать НДФЛ и другие налоги по зарплате
• Как распечатать список сотрудников
• Как контролировать расчеты с сотрудниками с помощью отчетов

4.4. Учет товарно-материальных ценностей

• Типы ТМЦ и услуг
• Указание вида бизнеса при реализации ТМЦ и услуг
• В какой валюте учитываются остатки и обороты ТМЦ
• Поступление и удорожание ТМЦ
• Как ведется учет по партиям в программе 1С:Управляющий
• Списание ТМЦ при количественно-суммовом учете
• Списание ТМЦ при суммовом учете
• Как учитывается выпуск продукции в программе 1С:Управляющий
• Выпуск продукции. Пример с кроликами
• Инвентаризация ТМЦ
• Как отдать товары на комиссию
• Как все это оформляется в программе 1С:Управляющий
• Почему нельзя отключить контроль отрицательных остатков
• Как контролировать ТМЦ с помощью отчетов

4.5. Учет имущества

• Зачем нужна амортизация имущества
• Справочная информация об имуществе
• Как учитывать имущество

4.6. Регламентные операции и итоговая отчетность

• Восстановление последовательности проведения документов
• Для чего служат регламентные операции
• Почему регламентные документы невозможно редактировать вручную
• Что именно делают регламентные операции
• Как учесть «незавершенку»
• Отчеты по денежным потокам (кэшфлоу)
• Как оценить результаты деятельности предприятия
• Где спрятан НДС в отчете «Финансовые результаты»
• Как анализировать расходы предприятия
• Для чего нужен управленческий баланс
• Почему прибыль в управленческом балансе не равна прибыли в отчете «Финансовые результаты»
• Как работать с управленческим балансом

4.7. Планирование

• Платежный календарь, или как бороться с кассовыми разрывами
• Бюджет движения денег, или планирование по оплате
• Бюджет доходов и расходов, или планирование по отгрузке

4.8. Обмен данными

• Роль префиксов при импорте и обмене данными
• Как работает программа
• в режиме распределенной информационной базы
• Когда нужно, а когда не нужно использовать импорт данных
• Что можно импортировать в программе 1С:Управляющий
• Зачем нужна настройка соответствий справочников
• Подготовка базы к выгрузке хозопераций
• Импорт данных по нескольким организациям
• Выгрузка операций движения ТМЦ

4.9. Универсальные механизмы

• Зачем нужен общий журнал
• План счетов, и как создать новый счет
• Внешние отчеты и обработки

Заключение. Где купить «1С:Управляющий»?