Управление персоналом и расчет зарплаты в «1С:Управление производственным предприятием 8»

Описание

Книга посвящена вопросам практической работы с подсистемой расчета зарплаты и кадрового учета решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Цель книги – обучить пользователей применять функционал подсистемы, связанный с управлением персоналом, вести кадровый учет и рассчитывать регламентированную зарплату, а также формировать регламентированную отчетность в «1С:Управление производственным предприятием 8».

В книге рассмотрены механизмы типового решения «1C:Управление производственным предприятием 8» предназначенные для автоматизации бизнес-процессов работы с сотрудниками организации: начиная с момента обращения потенциального соискателя в компанию, анкетирования, тестирования и отбора кандидатов, и заканчивая расчетом заработной платы сотрудников, расчетом налогов и получения необходимой отчетности.

Приведен сквозной пример в виде доступного пошагового описания действий, необходимых для решения той или иной задачи в рамках подсистемы.

Материал предназначен для пользователей, обладающих знаниями в области кадрового учета и расчета заработной платы, но не имеющих навыка работы с соответствующей подсистемой «1С:Управления производственным предприятием 8» и «1С:Комплексная автоматизация 8».

Оглавление

Введение

Глава 1. Начало работы с подсистемой

• Первый шаг: войдем в программу
• Что такое меню программы и другие используемые термины
• Познакомимся с интерфейсами программы
• Настроим дополнительные права для работы с программой
• Заполним справочники-классификаторы
• Адресный классификатор
• Классификатор стран мира
• Заполним основные сведения о предприятии и организации
• Настроим учетную политику
• Сформируем структуру предприятия и организаций
• Заполним календарь и графики работы
• Регламентированный производственный календарь
• Создадим графики работы

Глава 2. Подбор персонала

• Определим потребность в персонале
• Должности организации и предприятия
• Откроем новую вакансию
• Запланируем оплату труда персонала
• Планирование затрат на оплату труда
• Настроим начисления и удержания
• Определим предполагаемую схему мотивации персонала
• Запишем заявки кандидатов
• Заявка кандидата
• Проведем анкетирование кандидатов
• Переписка с кандидатами
• Пригласим выбранных кандидатов на собеседование
• Оформим прием кандидатов на работу
• Заполним сведения о физическом лице
• Контактная информация
• Сотрудники организаций
• Прием на работу на предприятие
• Сколько стоит найти сотрудника
• Проверим состояние кадрового плана
• Изменение в состоянии кадрового плана
• Закрытие вакансии

Глава 3. Учет персонала и кадровый учет организаций

• Определим отличия учета персонала и кадрового учета организаций
• Оформим штатное расписание организации
• Настройка штатного расписания
• Сведения о штатных единицах организации
• Унифицированная форма Т-3
• Примем сотрудников на работу в организацию
• Оформим прием в организацию на основании приема на предприятие
• Оформим прием в организацию по данным справочника «Cотрудники»
• Примем сотрудников на работу на предприятие по данным регламентированного учета
• Настроим список ответственных лиц организации
• Начнем вести учет отпусков
• Запланируем отпуска работников предприятия
• Введем информацию о состоявшемся отпуске
• Отчеты по отпускам
• Начнем вести учет отпусков работников организации
• Зададим график отпусков организации
• Учтем фактический отпуск организации
• Проверим исполнение графика отпусков
• Внесем отпуск по уходу за ребенком
• Оформим командировку работников организации
• Учтем прочие невыходы работников организации
• Неявки и болезни работников организации
• Возврат на работу
• Посмотрим запланированные кадровые перестановки
• Сформируем отчет «Табель учета рабочего времени»
• Оформим обучение работников
• Составим заявку на обучение
• Отметим фактическое прохождение обучения
• Отчеты по обучению
• Проведем аттестацию работников
• Оформим перевод работника на другую должность
• Кадровое перемещение предприятия
• Кадровое перемещение организаций
• Уволим работника по распоряжению администрации
• Увольнение предприятия
• Увольнение из организации
• Сформируем отчеты по управлению персоналом
• Списки работников
• Штатная расстановка
• Статистика кадров
• Заполним личную карточку работника Т-2
• Сформируем отчеты по численности и штатной расстановке работников организации

Глава 4. Воинский учет работников организаций

• Заполним данные по воинскому учету
• Сформируем извещения в военкоматы
• Заполним форму № 6

Глава 5. Расчет зарплаты в организации

• Первичная настройка
• Выполнение текущих операций
• Настроим виды расчета
• Основные начисления организаций
• Дополнительные начисления организаций
• Удержания организаций
• Настроим базу расчета среднего заработка
• Укажем плановые начисления и удержания работников
• Учет плановых начислений работников организации
• Учет плановых удержаний работников организации
• Создадим договор на выполнение работ
• Учтем исполнительный лист
• Оформим договор займа с работником организации
• Произведем расчет одного расчетного периода
• Оплатим командировку работника
• Введем начальные данные для расчета среднего заработка
• Оформим больничный лист по беременности и родам
• Учтем невыходы работника
• Оплатим работу в праздничные дни
• Оплатим сверхурочные часы
• Зарегистрируем простои в организациях
• Внесем индивидуальные графики работы
• Заполним табель отработанного времени
• Оплатим работы по сдельному наряду
• Начислим зарплату работникам организаций
• Оформим материальную помощь работнику
• Оформим разовое удержание с работника
• Оформим выплату дивидендов
• Проверим необходимость перерасчета документов
• Выплатим зарплату работникам организации через кассу
• Произведем депонирование невыплаченных сумм
• Произведем расчет следующего расчетного периода
• Воспользуемся обработкой «Анализ неявок» для отслеживания невыходов работников
• Оплатим отпуск работника организации
• Начислим пособие за счет ФСС при рождении ребенка
• Оплатим отпуск по уходу за ребенком
• Оплатим больничный лист за прошлый период
• Произведем расчет и выплату аванса
• Рассчитаем премии работников организации
• Рассчитаем уволенного работника
• Сторнируем документ расчета сверхурочных часов
• Перечислим сумму отпускных на карточку сотрудника
• Посмотрим результаты расчетов
• Выдадим расчетные листки
• Сформируем расчетную ведомость
• Сформируем свод начислений
• Проверим структуру задолженности перед работниками
• Проведем анализ начислений работникам
• Взаимодействие специалистов по кадровому учету и расчету заработной платы

Глава 6. Исчисление налога с доходов физических лиц

• Внесем имущественный налоговый вычет
• Проверим настройку видов расчета
• Ввод данных для НДФЛ по физическому лицу
• Рассмотрим дополнительные возможности учета НДФЛ
• Оформим возврат НДФЛ
• Перерасчет НДФЛ
• Сформируем налоговую карточку 1-НДФЛ
• Выдадим сотруднику форму 2-НДФЛ

Глава 7. Исчисление единого социального налога и взносов в ПФР

• Проверим настройку видов расчета
• Посмотрим ставки ЕСН и ПФР
• Особенности расчета ЕСН и взносов в ПФР для организаций-плательщиков ЕНВД
• Произведем расчет ЕСН
• Сформируем индивидуальную карточку по ЕСН
• Сформируем индивидуальную карточку по ОПС
• Заполним регламентированную отчетность
• Подготовим отчет по авансовым платежам по ЕСН
• Подготовим отчет по авансовым платежам в ПФР
• Сформируем форму 4-ФСС

Глава 8. Персонифицированный учет

• Сформируем пачку АДВ-1
• Сформируем пачку АДВ-2
• Сформируем сведения для представления в ПФР по вышедшему на пенсию сотруднику

Глава 9. Формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты

• Составим схему отражения зарплаты в учете
• Зададим способы отражения зарплаты в учете
• Настроим отражение видов расчета в учете
• Внесем сведения об учете заработка работников
• Внесем сведения об учете заработка сотрудников подразделения
• Сформируем проводки
• Проверим обороты счета 70

Глава 10. Расчет заработной платы работников предприятия

• Рассчитаем зарплату работника
• Перенесем сведения о начислениях по регламентированному учету
• Сформируем расчетную ведомость по предприятию
• Выплатим заработную плату работнику

Заключение