Реальная автоматизация малого бизнеса. «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Розница». Издание 3

Описание

Множество компаний, в самых различных сферах, используют "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) для автоматизации своих процессов и повышения эффективности бизнеса. 1С:УНФ – программный продукт, предназначенный для полной автоматизации оперативного управленческого учета на предприятиях малого бизнеса. В книге авторы раскрыли ключевые функции, используя свой многолетний опыт внедрения программ "1С".

Входящие в линейку решений для малого бизнеса "1С:Управление нашей фирмой" и "1С:Розница" 3.0 имеют единую архитектуру, программный код и пользовательские интерфейсы. Поэтому описание основных функций, описываемых в этой книге, применимо и к "1С:Рознице" (в той части, где их возможности совпадают). Описание работы с "1С:Розницей" приведено в главе 4.

Авторы – Юрий Павлов и Илья Бандуля, эксперты по автоматизации управленческого учета с 15-летним стажем – расскажут о нюансах настройки и использования ключевого функционала программ для автоматизации бизнес-процессов в компаниях малого и среднего бизнеса.

Материал книги изложен в виде примеров различных бизнес-задач, стоящих перед руководящим персоналом предприятий, и решений данных задач при помощи инструментов "1С:Управление небольшой фирмой" и "1С:Розница". В качестве примеров используются жизненные ситуации, возникающие на предприятиях различных отраслей.

Наибольшую пользу книга принесет владельцам и руководителям компаний, коммерческим директорам и начальникам производств, которые ставят перед собой задачи от автоматизации отдельных процессов до построения единой информационной системы по управлению своими предприятиями.

Также книга рекомендуется специалистам по внедрению программ "1С" для повышения квалификации.

Авторы:

Илья Бандуля – ведущий специалист по внедрению "1С:Предприятия" компании "РАУ АйТи". Соавтор методических материалов по 1С:УНФ. С 2010 года специализируется на автоматизации управленческого учета на базе "1С:УНФ". Среди завершенных работ – проекты по автоматизации разнообразных компаний в Санкт-Петербурге и других городах России, как стартапов, так и организаций с количеством сотрудников более 300 человек.

Юрий Павлов – тренер 1С:Учебного центра №1, автор ряда методических материалов по 1С:УНФ, руководитель компании "РАУ АйТи", специализирующейся на внедрении "1С:Предприятия".

Оглавление

Введение

УНФ как информационная система управления предприятием

Глава 1. Принцип работы программы

Настройка интерфейса

• Настройка основного рабочего стола
• Настройка интерфейса документа
• Настройка списка документа

Глава 2. Начало работы с программой

Настройка программы

Ввод справочной информации

• Данные организации
• Номенклатура
• Характеристики номенклатуры
• Серийные номера
• Партии
• Контрагенты

Ввод начальных данных

Глава 3. Продажи

Регистрация заявки клиента и выставление счета на оплату

• Выставление счета на оплату
• Печать коммерческих предложений и договоров
• Калькуляция заказа
• Виды заказов покупателей

Продажа покупателю товара со склада

Доставка до клиента

Наборы

Резервирование товара на складе для покупателя

Снятие товара с резерва

Оказание услуг клиенту

Продажа услуг по агентской схеме

Биллинг и регулярные услуги

Контроль своевременного выполнения заказов клиентов

Формирование плана продаж

Передача товара на комиссию

• Учет продажи товаров комиссионером
• Контроль наличия товаров у комиссионера

Продажа комиссионного товара

• Прием товара на комиссию
• Продажа товара на комиссии
• Отчет комитенту о реализованных товарах

Автоматические скидки, наценки

Продажа товаров с серийными номерами

Анализ эффективности работы менеджеров с клиентами

Ассистент управления фирмой

Глава 4. РМК и розничные продажи

"1С:Розница"

• Назначение и сценарий использования
• Сравнение с УНФ 3.0 и процесс перехода

Розничные продажи

Продажи по 54-ФЗ

Оформление розничной продажи

• Закрытие кассовой смены

Возврат товара от покупателя по чеку

Возврат товара от покупателя без чека

Выемка и внесение наличных денег в кассы ККМ

Печать ценников и этикеток

Подарочные сертификаты

Продажа в кредит

Программа лояльности и подарки

Глава 5. Маркетинг

Ценообразование

• Формирование прайс-листа на основании закупочных цен
• Формирование нового вида цен на основании оптовой цены

Работа с клиентской базой

• Лиды
• Сегментирование клиентов
• Почтовая и SMS-рассылка
• Планирование опросов клиентов и анализ их результатов
• Анализ истории взаимоотношений с клиентами
• Правила рабочего процесса
• Воронка продаж
• Система взаимодействия (обсуждения)
• Мобильная и IP-телефония

Глава 6. Закупки

Оформление заказа на поставку

Оприходование товара на склад

Расхождения при поступлении товаров

Закупка товара под заказ покупателя

Учет дополнительных расходов на поставку

Закупка товара у иностранного поставщика

Сравнение закупочных цен поставщиков

Передача материалов в переработку

Принятие продукции от переработчика

Контроль обеспечения материалами заказа покупателя

Определение минимального необходимого остатка запаса на складе

Обеспечение минимального остатка запасов на складе

Глава 7. Склад

Складские перемещения

• Перемещение товаров между складами
• Перемещение товаров в розничный магазин
• Перемещение запасов между ячейками

Комплектация товаров на складе

Инвентаризация

• Инвентаризация
• Списание недостачи
• Оприходование излишков запасов
• Пересортица товаров

Передача материалов в производство

Передача расходных материалов и инструментов в эксплуатацию

Глава 8. Маркировка и прослеживаемые товары

Маркировка

• Интеграция с ГИС МТ "Честный знак"
• Операции с маркируемыми товарами

Работа с прослеживаемыми товарами

Глава 9. Производство

Оформление выпуска продукции

• Учет производственных отходов
• Резервирование материалов под заказ покупателя при позаказном производстве

Спецификации

• Создание технологической карты продукции и планирование ее себестоимости
• План-фактный анализ себестоимости при серийном производстве

Управление производственными ресурсами

• Планирование загрузки ресурсов
• Контроль загруженности ресурсов

Учет производственных затрат

• Учет сдельной заработной платы
• Списание затрат котловым способом
• Позаказное списание затрат

Выпуск продукции из давальческого сырья

Многопередельное производство

Глава 10. Работы

Выполнение разовых работ

Выполнение долгосрочных работ

Глава 11. Банк

Загрузка выписки из банка

• Учет безналичной оплаты от покупателя
• Учет поступления оплаты от банка-эквайера
• Учет оплаты поставщику
• Перечисление налогов в бюджет
• Возврат денег покупателю
• Учет списания банковской комиссии
• Формирование платежных поручений

Касса

• Учет наличной оплаты от покупателя
• Выдача денег из кассы на прочие расходы
• Перемещение денег
• Перемещение денег между кассами
• Перемещение денег между счетами
• Расчеты с подотчетниками
  • Выдача денег под отчет
  • Учет израсходованных подотчетником денег
• Контроль расчетов с подотчетниками

Платежный календарь

• Планирование поступления оплат от клиентов
• Планирование расхода денег
• Анализ вероятности кассового разрыва

Операции с валютой

• Покупка валюты
• Продажа валюты
• Курсовые разницы

Личные средства предпринимателя

Глава 12. Взаиморасчеты

Расчеты с покупателями

• Контроль просроченной дебиторской задолженности
• Списание проблемной задолженности клиента
• Переуступка долга покупателя
• Расчеты с поставщиками
  • Контроль просроченной кредиторской задолженности
• Сверка взаиморасчетов

Глава 13. Зарплата и кадровый учет

Кадровый учет

• Принятие на работу сотрудника
• Кадровое перемещение сотрудника
• Увольнение сотрудника

Зарплата

• Расчет и начисление зарплаты
  • Учет рабочего времени сотрудников
  • Учет отпусков
  • Расчет окладной части зарплаты сотрудника
  • Расчет сдельной зарплаты производственных рабочих
  • Расчет премий менеджерам по выручке
  • Настройка произвольной схемы расчета зарплаты
  • Начисление штрафов
  • Начисление зарплаты по выполненным заданиям
• Выплата заработной платы
  • Выплата заработной платы сотруднику из кассы
  • Выплата заработной платы сотрудникам по ведомости
• Расчеты с персоналом по займам
  • Выдача займа сотруднику
  • Возврат займа от сотрудника
  • Удержания долга сотрудника из заработной платы
  • Анализ взаиморасчетов с сотрудниками

Глава 14. Имущество

Принятие к учету имущества

• Начисление амортизации
• Продажа имущества
• Списание имущества

Глава 15. Финансы

Методы учета доходов и расходов

Учет доходов

• Учет доходов в разрезе подразделений
• Учет доходов в разрезе направлений деятельности
• Учет внереализационных доходов

Расходы

• Учет и распределение косвенных расходов на себестоимость выпуска
• Учет расходов по заказу покупателя
• Учет общефирменных расходов
• Распределение расходов

Налоги

• Начисление налогов
• Перечисление налогов в бюджет
• Анализ оплаты налогов

Доходы и расходы кассовым методом

Анализ деятельности компании

• Процедура закрытия месяца
• Монитор руководителя
• Финансовый результат
• Управленческий баланс

"Интеркампани". Учет внутригрупповых оборотов

Глава 16. Регламентированная отчетность

Налоговая отчетность для индивидуальных предпринимателей

Подготовка и сдача отчетности по УСН

Патент

Глава 17. Работа с отчетами

Работа с отчетами. Настройка отчетов

• Отбор
• Группировка
• Сортировка

Формирование диаграмм

Глава 18. Администрирование

Администрирование базы данных

• Настройка резервного копирования
• Удаление документов, справочников
• Поиск и удаление дублей справочников
• Групповое изменение реквизитов справочников и документов
• Анализ работы пользователей в программе
• История хранения изменений. Анализ изменений справочников и документов
• Добавление и отключение пользователей
• Настройка прав пользователей
• Обновление конфигурации
• Рассылка отчетов
• Редактирование печатных форм
• Загрузка данных из Excel
• Настройка почтовой записи для отправки документов

Глава 19. Интеграция с другими системами

Настройка обмена с "1С:Бухгалтерией"

• Выполнение обмена
• Особенности использования обмена

Настройка обмена с "1С:Розницей"

Настройка обмена с сайтом

Настройка обмена с маркетплейсами

Глава 20. Примеры автоматизации бизнес-процессов

Продажа товара клиенту с доставкой в интернет-магазине

• Описание процесса
• Обработка заявки
• Планирование доставки
• Доставка товара
• Закрытие заказа

Учет хозяйственных операций, не принимаемых к бухгалтерскому учету

• Описание
• Прием заказа
• Оплата заказа
• Реализация услуг

Выполнение работ по строительству небольшого дома

• Описание
• Прием заказа
• Учет оплаты по заказу
• Заказ материалов для дома
• Учет работы подрядчиков
• Списание использованных материалов
• Начисление зарплаты бригаде
• Контроль затрат на объекте
• Сдача работ

Многоэтапное производство мебели

• Описание процесса
• Прием заказа покупателя
• Производство изделия

Работа проектной организации

• Описание процесса

Оказание услуг и сдача оборудования в аренду

• Прием заказа клиента

Приложение

• Торговое оборудование
• Мобильное приложение
• Список типовых ошибок учета
• Список отчетов программы

Заключение и полезные информационные ресурсы