«Центр Крепежных Изделий» — компания, поставляющая на российский рынок крепёжные изделия и инструмент от ведущих мировых производителей. Нашими основополагающими принципами ведения бизнеса являются соблюдение договорных обязательств и ответственное отношение к качеству предлагаемых изделий.
«Центр Крепежных Изделий» сегодня — это одна из крупнейших российских компаний с представительствами и собственными складами в Санкт- Петербурге, Москве, Самаре, Саратове, Пскове, Екатеринбурге, Челябинске, Перми, Уфе, Ростове-на-Дону, Новосибирске, Выборге, а также розничная сеть специализированных магазинов «Крепеж».
В связи с тем, что в штате компании 50% сотрудников работают дистанционно, либо в удаленных обособленных подразделениях, очень сложно укладываться в установленные законодательством сроки при ознакомлении сотрудников с изменениями их трудовой деятельности, локально-нормативными актами, расчетными листками и пр.
Для оптимизации и повышения эффективности кадрового документооборота было принято решение постепенно переводить сотрудников на КЭДО. И очень своевременно от компании «Первый Бит» нам поступило коммерческое предложение по внедрению программного продукта «1С:Кабинет сотрудника». Это передовое решение для КЭДО. Сервис интегрирован с программой «1С:Комплексная автоматизация 2», в которой работают сотрудники нашей компании.
В рамках проекта нами были поставлены следующие задачи:
- Перевести на КЭДО сотрудников, работающих дистанционно и сотрудников, работающих удаленно в обособленных подразделениях, открытых в 11-ти городах России.
- Ускорить кадровый документооборот.
- Сократить объем бумажного документооборота.
Итоги внедрения 1С:Кабинет сотрудника
По результатам проекта, сотрудники компании могут заходить в кабинет, как через браузер компьютера, так и через мобильное приложение. С помощью «Личного кабинета» сотрудники оформляют заявления на отпуск, отправляют информацию об изменении персональных данных, знакомятся под подпись с приказами, распоряжениями, ЛНА и прочими документами, вовремя ознакомляются со своими расчетными листами. Кроме того, через «Личный кабинет» сотрудники могут запросить справки о работе и справки 2-НДФЛ без предварительных звонков и переписки по электронной почте.
Ключевые результаты проекта:
-
Экономия времени на выполнение определенных задач: заполнение и подписание документов, уточнение информации
и т. д. - Ускорение обмена данными между отделами;
- Автоматизация бизнес-процессов компании: подписание документов и отправка запросов на отпуск;
- Сокращение бумажного документооборота;
- Снижение трудозатрат.
Юлия, специалист отдела кадров «Центр Крепежных Изделий»: «Сотрудники достаточно легко разобрались, как работать с „1С:Кабинет сотрудника“. Все весьма доступно и у нас не возникло необходимости в дополнительном обучении работников. Выражаем огромную благодарность команде „Первого Бита“ за быструю активацию доступа, за техническую поддержку и оперативные ответы на все наши вопросы».
Комментарии